OneNote är den bästa appen för att ta anteckningar för Windows-användare. Med nya uppdateringar är den nu funktionsrik och har ett förbättrat gränssnitt. Det är dock inte fel-free. Ofta kan du se felaktig synkronisering i appen, filer som inte öppnas alls eller filer som öppnas som skrivskyddade.
Du kanske ser skrivskyddad status på grund av begränsade filbehörigheter, men problemet kan också ligga hos ditt system. Här är nio korrigeringar som du kan implementera om du upplever det här problemet för första gången.
1. Inaktivera skrivskyddad i NoteBook-egenskaper
OneNote-anteckningsböcker är vanligtvis redigerbara som standard. Dessa filer lagras dock ofta som skrivskyddade filer, vilket förhindrar att de redigeras.
För att se till att skrivskyddad status inte orsakar problemet, gå till platsen där OneNote-anteckningsboken är lagrad. Det är vanligtvis OneDrive-mappen på din dator om du inte har ändrat standardplatsen.
Högerklicka på anteckningsboken och gå till dess Egenskaper. Navigera till Allmän fliken och avmarkera Skrivskyddad låda i Attribut sektion. Om den här rutan redan är avmarkerad är det inte egenskapsinställningarna som orsakar problemen; det är något annat som behöver undersökas.
2. Be avsändaren att dela en redigerbar länk
Sannolikt har avsändaren inte delat den redigerbara länken med dig om du har problem med endast en anteckningsbok. Du kan be avsändaren att dela vidare den redigerbara länken med dig för att utesluta detta problem.
För att veta hur man delar ett dokument med en redigerbar länk, följ dessa steg:
- Öppna den anteckningsbok du vill dela. Navigera till Fil menyn och välj Dela med sig i den vänstra sidofältet. Navigera till Skaffa en delningslänk nu. Klicka på Skapa en redigeringslänk.
Om länken bara var synlig tidigare, kan det lösa problemet att komma åt ett dokument med en redigerbar länk. Om det inte gör det, följ resten av korrigeringarna.
3. Kontrollera din OneNote-prenumeration
Om du använder en Microsoft 365-prenumeration, se till att den inte har löpt ut. Om du inte förnyar prenumerationen efter att den löper ut kommer du att börja se begränsningar. Att komma åt dokument i skrivskyddat läge är en av dem.
Du kan hänvisa till detta Microsoft-dokument för mer information om vad som kommer att hända efter att ditt Microsoft 365-företagsabonnemang upphör.
Du behöver inte oroa dig för det här steget om du väljer Microsoft OneNote free app och synkronisera dina data korrekt. Bry dig inte om den här fixen om den inte gäller dig.
4. Använd inte samma OneNote-konto på flera ställen samtidigt
Dessutom innebär det en mängd problem att använda OneNote på flera ställen samtidigt. Om du till exempel byter från OneNote-webben till OneNote-appen samtidigt som du håller sidan öppen, kan OneNote visa den skrivskyddade vyn för den sidan.
Dessutom kan det störa appens synkronisering. För att undvika att stöta på sådana problem, använd alltid OneNote på en enda plats och stäng den ordentligt medan du växlar till en annan.
5. Reparera och uppdatera OneNote
Problemet kan kvarstå även efter tillämpning av ovanstående korrigeringar. I det här fallet kan det hjälpa att uppdatera och reparera OneNote. För att uppdatera OneNote, klicka på din ikon bredvid din inloggade e-post i OneNote och tryck på Office användarinformation.
Gå till Produkt Information inställningar i det högra sidofältet och tryck på Uppdateringsalternativ för att öppna rullgardinsmenyn för Office-uppdateringar. Klicka på Uppdatera nu, och din OneNote kommer att uppdateras omedelbart.
Om uppdateringen av OneNote inte löser problemet kan du också försöka reparera programmet. För att göra det, gå till appen Windows-inställningar och gå över till Appar sektion. Navigera sedan till Appar och funktioner i det vänstra sidofältet och skriv OneNote i sökrutan. Knacka på Avancerade alternativ och scrolla ner till Reparera på botten av sidan.
6. Rensa OneNotes cache
OneNote lagrar information i sin cache för att effektivisera bearbetningen. Det finns sällsynta fall då att inte rensa cacheminnet från ditt system med tiden kan orsaka problem med filläsbarheten. När detta händer kanske du inte kan öppna en fil eller så kan du inte redigera den.
För att rensa OneNote-cachen, gå till OneNote-cachemappen på ditt system. Om du inte har ändrat OneNotes installationssökväg, kommer den att finnas på Användare > [your username] > Appdata > Lokalt > Microsoft > OneNote.
För att kontrollera den ändrade cachefilens plats, gå till Fil menyn i OneNote och gå över till alternativ, som finns längst ner till vänster. Navigera till Spara och säkerhetskopiera och kopiera hela sökvägen till Cachefilens plats.
Klistra in sökvägen i Filutforskaren så kommer du att se en mapp som heter 16.0 (eller något annat, beroende på vilken version av OneNote du använder). Ta bort all data från Cache mapp.
7. Ändra ditt användarkonto
Appuppdateringar och reparationer löser appens bearbetningsproblem, men problemet kan också vara relaterat till ditt OneNote-konto. Om du är osäker kan du prova att öppna samma anteckningsbok med ett annat konto. Om det fungerar idealiskt, byt sedan ditt användarkonto.
8. Rensa OneDrives lagringsutrymme
För avancerade OneNote-användare är 5 GB lagringsutrymme otillräckligt för att hantera mängden arbete de gör. Se till att OneDrive-kontot där din OneNote-data lagras har tillräckligt med utrymme för att hantera ny data.
Med ett fullt OneDrive-lagringsutrymme kan OneNote uppleva samma konstiga problem som du ser på din telefon med lågt lagringsutrymme. Om du vill ha mer ut av OneDrive, köp en premiumprenumeration.
9. Uppdatera eller nedgradera Windows
Om din Windows är föråldrad kan du uppdatera den för att se om det löser problemet. På samma sätt kan du återgå till en tidigare version om problemen började efter en uppdatering.
Du kan uppdatera Windows genom att gå till Windows-inställningarna och välja Uppdatering och säkerhet på vänster sidofält. Klicka på Sök efter uppdateringar, och Windows kommer att uppdatera ditt operativsystem.
Å andra sidan kan du återställa uppdateringen, men du bör bara göra detta om du är säker på att det inte kommer att påverka din dators prestanda. Att använda en föråldrad version äventyrar din säkerhet, så var medveten om riskerna.
Öppna OneNote och kom tillbaka till jobbet
Om OneNote hindrar dig från att redigera dina filer kan det bero på en av många olika orsaker. Förhoppningsvis har du vid det här laget upptäckt en som fungerar för dig.
Visste du att det finns sätt att snabba upp din OneNote? Du kan inaktivera grafikacceleration, minska bakgrundsaktivitet och undvika att bädda in stora filer för att hjälpa OneNote att hänga med i takten.
Om författaren
Shan Abdul (114 artiklar publicerade)
Shan Abdul är civilingenjör. Efter att ha avslutat sin examen och MS har han börjat sin karriär som frilansskribent. Han skriver om att använda olika verktyg och programvara för att hjälpa människor att bli mer produktiva som student eller professionell. På fritiden älskar han att titta på Youtube-videor om produktivitet.
Mer från Shan Abdul
Prenumerera på vårt nyhetsbrev
Gå med i vårt nyhetsbrev för tekniska tips, recensioner, free e-böcker och exklusiva erbjudanden!
Klicka här för att prenumerera
