Excels förmåga att gruppera kalkylblad är en av dess bästa funktioner. Detta beror på att det låter dig utföra dina önskade uppgifter på flera kalkylblad samtidigt!
I den här artikeln kommer vi att beskriva allt du kan göra med grupperade kalkylblad och visar dig steg-för-steg hur du grupperar och avgrupperar din arbetsbok för sömlös redigering.
Så fungerar gruppering i Excel
Genom att gruppera kalkylblad kommer alla ändringar som du gör på ett kalkylblad automatiskt att påverka alla andra kalkylblad i den grupperade arbetsboken.
Som ett exempel, om du tänker skapa samma datastrukturer och poster i ett stort antal kalkylblad, kan du gruppera dem och infoga dina data i ett ark. Detta kommer sedan att replikera data i alla ark.
Gruppera några valda kalkylblad
Här är stegen att följa när du behöver redigera några kalkylblad istället för hela arbetsboken.
- tryck på Ctrl tangenten och håll den nedtryckt samtidigt som du klickar på alla kalkylbladsflikar som du tänker gruppera. I de fall där kalkylbladen är på varandra, tryck på det första kalkylarket och sedan på det sista samtidigt som du trycker ner Flytta Nyckel. Om du till exempel vill lägga till en standardformel för alla E3 celler, allt du behöver göra är att infoga det i det första kalkylarket. Ändringarna kommer automatiskt att visas på alla arbetsblad i gruppen.
Du kan sedan fortsätta med att göra andra redigeringar i dina grupperade kalkylblad.
Dela upp vissa valda kalkylblad
När du har lagt till standarduppgifter i alla dina avsedda kalkylblad kan du behöva avgruppera dem. Dela upp gruppering låter dig manipulera de ogrupperade arbetsbladen individuellt.
- tryck på Ctrl tangenten och håll den nedtryckt. Klicka på var och en av kalkylbladsflikarna att du har för avsikt att avgruppera. Processen kommer att dela upp de arbetsblad som du vill ska uteslutas från din grupp.
Gruppera alla kalkylblad
Om du vill gruppera alla dina kalkylblad i arbetsboken är processen ganska enkel:
- Högerklicka på någon kalkylarksflik i din arbetsbok. Klicka på popup-menyn som visas Välj Alla ark alternativ.
Du bör veta att när du bläddrar igenom dina olika kalkylblad delas de valda kalkylbladen automatiskt upp.
Dela upp alla kalkylblad
När du är klar med att infoga alla standarddata i din arbetsbok kan du dela upp arbetsbladen som du vill.
- Högerklicka på någon av kalkylarksflikarna i den grupperade arbetsboken. En popup-meny visas. Klicka på Dela upp ark alternativ.
Alternativt klicka på någon kalkylbladsflik som är utanför gruppen.
Automatisera grupperingsprocessen
När du har att göra med en arbetsbok som är större än genomsnittet, kanske det är dags att automatisera hela grupperingsprocessen. Detta kommer att innebära att man använder VBA-makron för att utföra uppgifterna. Att använda VBA kan vara lite utmanande för en nybörjare eller till och med några enstaka användare. Men här är en snabb handledning som guidar dig om hur du använder VBA-makron för dina kalkylblad.
När du har lärt dig hur du automatiserar grupperingsprocessen blir det lättare att gruppera dina kalkylblad automatiskt. Hemligheten är dock att manuellt gruppera dina kalkylblad innan du kan bemästra dynamiken i VBA.
Varning vid gruppering av ark
Att arbeta med ett grupperat kalkylblad kräver yttersta försiktighet. När du redigerar ditt arbete, se till att dina kalkylblad inte är i en grupp om du vill redigera dem individuellt. Om du inte delar upp ditt arbete kommer det att leda till replikering av data genom hela arbetsboken.
Håll utkik efter tecken på att dina kalkylblad är i en grupp innan du gör några ändringar i din arbetsbok för att förhindra onödig replikering. Kom också ihåg att skapa säkerhetskopior av ditt arbete. Detta förhindrar förlust av data, eftersom du alltid kan använda dina säkerhetskopior om originalkopiorna är skadade.
Hur man avgör om kalkylblad är grupperade i Excel
Här är indikatorerna för ett grupperat kalkylblad – om du vill se om dina kalkylblad är i en grupp eller inte.
För grupperade kalkylblad visas arkflikarna med en vit bakgrund, till skillnad från de ogrupperade flikarna som har en grå bakgrund.
För det andra, när du grupperar några kalkylblad i din arbetsbok, ordet Grupp visas i arbetsbokens namn. Detta namn försvinner omedelbart så fort du avgrupperar dina kalkylblad.
Navigera i dina kalkylblad
Förutom att gruppera och dela upp dina kalkylblad, finns det massor av andra saker du bör lära dig för att hjälpa dig att navigera i din arbetsbok och få ut det bästa av dem.
Det första steget för att äga dina arbetsböcker är att lära dig alla nyckelgenvägar som finns. Genom att vänja sig vid genvägarna blir det lättare att skapa, redigera och till och med lagra dina arbetsböcker.
Det räcker inte bara att veta hur man grupperar och avgrupperar dina kalkylblad. Det är viktigt att förstå hur dina kalkylblad fungerar.
Flytta grupperade ark
Genom att gruppera dina kalkylblad kan du enkelt flytta dem om de inte är i rätt logisk ordning som du vill att de ska vara. För att göra det, ta följande steg;
- Skapa en grupp med metoderna som anges ovan. Högerklicka på gruppen. Välj Flytta eller Kopiera alternativ. Välj din målposition. Klick OK.
Observera att du kan klicka på Skapa en kopia alternativet om du vill duplicera istället för att bara flytta kalkylarken.
Skriva ut grupperade ark
Att skriva ut grupperade kalkylblad är mycket enklare än att skriva ut dem individuellt. Du kan göra detta genom att gruppera kalkylbladen innan du skriver ut din uppgift, som vanligt.
Ta bort grupperade ark
Om du vill ta bort flera kalkylark samtidigt måste du se till att alla är grupperade. Högerklicka på gruppen och välj Radera alternativ.
Bemästra det väsentliga
Om du använder dina kalkylblad för att beräkna en enorm mängd data, kanske du vill bekanta dig med att gruppera dina kalkylblad. Genom att gruppera dina kalkylblad i sektioner samlas dem i hanterbara bitar som är lätta att manipulera och utforska tillsammans.
En av de saker du bör notera när du börjar gruppera och dela upp dina kalkylblad är att du bör ha grundläggande kunskaper om hur du arbetar med Excel-flikar. När du har lärt dig att manövrera runt dina flikar blir det lika enkelt som någonsin att gruppera dem. Fortsätt under tiden att öva och utforska dina grupperingsalternativ. Du kommer att bli bättre med tiden!
Om författaren
David Perry (47 artiklar publicerade)
David är din ivrige tekniker; Inget illa menat. Han sover, andas och äter teknik, specialiserad på produktivitet inom teknik, Windows, Mac, iOS och Android. En 4-årig krönt frilansskribent, Mr. Perry har hjälpt miljontals människor via sina publicerade artiklar på olika webbplatser. Han är skicklig på att analysera tekniska lösningar, felsöka problem, bryta ner om din digitala uppdatering, knäppa ihop, koka ner tekniskt kunnigt språkspråk till grundläggande barnvisor, och i slutändan ge dig intressanta tekniska bitar som kommer att låsa ditt intresse. Så, inte säker på varför de lärde dig så mycket om moln och ingenting om molnet? David är här för att på ett informativt sätt överbrygga den kunskapsklyftan.
Mer från David Perry
Prenumerera på vårt nyhetsbrev
Gå med i vårt nyhetsbrev för tekniska tips, recensioner, free e-böcker och exklusiva erbjudanden!
Klicka här för att prenumerera
