Fler och fler organisationer vänder sig till projektledningsverktyg för att hantera alla projektrelaterade uppgifter och kommunikation på ett ställe. Ta till exempel Asana och monday.com. Båda är mäktiga namn inom projektledningsvärlden.
Men om du tycker att det är svårt att välja mellan dessa verktyg, kommer den objektiva jämförelsen av denna Asana vs. Monday-artikel att hjälpa dig att veta vilket som är bäst.
Asana: Hantera uppgifter och projekt online
Det molnbaserade verktyget Asana hjälper dig att hantera projekt av vilken skala som helst samtidigt som det underlättar förbättrat samarbete och teamkommunikation. Dessutom kan du använda denna minimalistiska plattform för att tilldela uppgifter, dela filer, ställa in förfallodatum, kommentera uppgifter, spåra framsteg och dela analysrapporter.
Måndag: Arbetsoperativsystem
monday.com är ett kraftfullt projektledningsverktyg som också fungerar som ett arbetsoperativsystem. Det låter dig hantera hela projektets arbetsflöde. Organisationer av alla storlekar kan använda programvaran för arbetsautomatisering, transparens, felspårning och enkelt samarbete.
Jämförelse mellan Asana och måndag
Båda apparna erbjuder många effektiva och produktiva funktioner. Låt oss se hur dessa två appar presterar head-to-head i följande kriterier:
1. Mallar för projekt
Båda plattformarna erbjuder dig mallar för att snabbt komma igång med dina projekt. Med Asana får du olika mallar relaterade till den bransch du har valt under kontoskapandet.
Men du kan också använda mallar från olika domäner som IT, marknadsföring, design, drift, etc. För att använda dessa mallar kan du ta hjälp av deras exempelinnehåll eller gå igenom läs mig-delen.
Monday.coms robusta projektmallar kommer med en riktig projektplan med faktiskt innehåll. Således kan du enkelt förstå funktionerna i denna plattform.
Dessa mallar är grupperade efter kategori, men de har inga instruktioner för att komma igång.
2. Hantera team och samarbete
Asana
När kollegor går med i Asana med samma e-postdomän kan de njuta av de kraftfulla teamhanteringsfunktionerna genom att skapa en separat sida för varje team. Du kan använda teamsidan som platsen för att se alla dina projekt, kommunikation och delade teamkalender.
Tvärtom, monday.com erbjuder inte en dedikerad sida för lagaktivitet. Dess lagledningsfunktioner är också grundläggande. Du kan bjuda in kollegor att visa anslagstavlor eller erbjuda dem medlemskap för att skapa eller redigera anslagstavlor.
Det låter dig också dela anslagstavlor med personer utanför ditt team, som dina leverantörer eller kunder.
3. Task Management
I Asana är uppgiftshanteringen enkel, snabb och strömlinjeformad. Genom att klicka på Lägg till uppgift knappen kan du lägga till en ny uppgift och inkludera andra viktiga detaljer som projektet, förfallodatum, tilldelad, etc. Appen låter dig också kategorisera uppgifter i skapade uppgifter, tilldelade uppgifter och slutförda uppgifter.
Om du vill lägga till en ny uppgift på monday.com måste du först öppna rätt projekt. Sedan måste du klicka på Lägg till knappen för att skapa en Artikel.
Föremål är lika med uppgifter på monday.com. Dess aktivitetstavla visar detaljerad information om en uppgift som ägare, status, tidslinje, framsteg och team.
4. Användargränssnitt
Du kan njuta av användarvänligheten på båda dessa plattformar. Även nybörjare kommer inte att ha några problem med att använda Asana på grund av dess intuitivitet. Alla uppgifter i ett projekt är synliga i standardlistvyn.
Klicka på en uppgift för att öppna dess detaljinformationspanel. Den har också enkel och användarvänlig navigering med ikoner, etiketter och en enkel startskärm.
Jämförelsevis har monday.com-gränssnittet en inlärningskurva. Dess standardskärm visar instrumentpanelen, inkorgen och projektplanerna.
Nybörjare kan ha svårt att navigera, särskilt sidofältet och toppfältet som bara visar ikoner. Men du kan enkelt lägga till en ny uppgift, kolumn eller detalj.
5. Visualisera ditt arbete
I Asana kan du se uppgifterna för ett projekt i ett list-, tidslinje- eller kalenderformat. Den har också en filvy som du kan använda för att se alla bilagor i ett projekt tillsammans.
Dessutom är portföljer och arbetsbelastning två avancerade visualiseringsstilar som detta verktyg erbjuder. Medan den första är en visuell instrumentpanel för att se all viktig projektinformation, är den andra en diagramliknande instrumentpanel som visar teammedlemmarnas tillgänglighet.
Om du vill ha fler visualiseringsalternativ för projektdata bör monday.com vara ditt val. Den visar data genom en tidslinje, kanban-tavla, tabell, diagram, kalender eller karta, omedelbart efter att ha valt vyn.
Denna plattform har också en mängd olika projektvyer. Medan det nya projektet öppnas i tabellvyn kan du lägga till nya kolumner som tidslinje, färgkodad status, kryssruta, förloppsspårning, stjärnklassificering etc.
6. Teamkommunikation
När det gäller kommunikation ligger Asana före monday.com eftersom det låter dig lägga till kommentarer till uppgiften, projektet och även på teamnivå. Du kan också starta en konversation om vilket projekt som helst i ett separat fönster. Dessutom kan du också arrangera diskussioner i hela teamet och lägga upp meddelanden på teamsidan.
På monday.com kan du bara kommunicera på uppgiftsnivå. Att lämna uppdateringar om en uppgift är det enda sättet du kan kommunicera i den här appen. Här kan du bifoga filer, nämna kollegor och lägga till GIF i uppdateringarna.
Det som är bra är att inkorgen för det här verktyget visar all kommunikation från dina prenumererade anslagstavlor, även om de andra inte nämner dig.
7. Tredjepartsintegrationer
Asana
Mellan dessa två verktyg erbjuder Asana en bättre samling av integrationer än monday.com.
Asana stöder integrationer med 200+ verktyg, inklusive Microsoft 365, Power BI, SharePoint, Gmail, Google Drive, Vimeo, YouTube, Timely, Toggl, Zylo, Figma, Canva, Lucidchart, Harvest, Zendesk, TMetric, etc.
Å andra sidan kan du integrera monday.com med 40+ verktyg inklusive Outlook, Slack, Microsoft Teams, Dropbox, Adobe Creative Cloud, LinkedIn, Zapier, Salesforce, Shopify, HubSpot, Google Data Studio, GitHub, Jira, Trello, och Asana.
Asana vs. måndag: Vilket är bättre?
Innan du drar någon slutsats, här är sammanfattningen av båda verktygen:
Asana
Anpassningsbar arbetsflödeshantering. Rapportera om teamframsteg och arbetsbelastning. Regler för automatisering av vardagliga uppgifter. Appar för Windows, iOS och Android.
monday.com
Hundratals anpassningsbara visuella mallar. Dra och släpp-funktion i kolumner och rader. Omedelbara uppdateringar är tillgängliga för varje objekt. Appar för Windows, macOS, iOS och Android.
När det kommer till prissättning erbjuder båda plattformarna flera free och betalda planer. Den betalda planen för Asana börjar på $10,99 per person/månad. Med monday.com är det $8 per person/månad.
De free Plan of Asana låter dig samarbeta med 15 teammedlemmar, medan du är på monday.com free plan kan bara två medarbetare samarbeta.
Med tanke på alla ovanstående funktioner har vi kommit fram till att Asana är ett bättre val än monday.com. Du kan dock även använda monday.com om du vill ha fler alternativ för datavisualisering och detaljerade mallar.
Projektledning på ett enkelt sätt
Projektledningsappar kan öka din effektivitet i stor utsträckning. Både Asana och monday.com hjälper dig att hantera projekt och deras uppgifter.
Ha dina teamkrav i åtanke innan du väljer någon av dessa för att få bättre produktivitet.
Om författaren
Tamal Das (294 publicerade artiklar)
Tamal är frilansskribent på MakeUseOf. Efter att ha fått gedigen erfarenhet av teknik, ekonomi och affärsprocesser i sitt tidigare jobb på ett IT-konsultföretag, antog han skrivandet som ett heltidsyrke för tre år sedan. Även om han inte skriver om produktivitet och de senaste tekniska nyheterna älskar han att spela Splinter Cell och binge-titta på Netflix/ Prime Video.
Mer från Tamal Das
Prenumerera på vårt nyhetsbrev
Gå med i vårt nyhetsbrev för tekniska tips, recensioner, free e-böcker och exklusiva erbjudanden!
Klicka här för att prenumerera
