En att-göra-lista hjälper dig att ta in pågående arbete och prioritera det därefter. Eftersom vi alla har så många uppgifter att göra nuförtiden, tenderar vi att förbise många av dem.
Att bli överväldigad av de otaliga uppgifterna är inte ovanligt, men du bör inte få panik. Om du vill försäkra dig om att du inte glömmer någonting kan du dra fördel av antingen en app-baserad eller en pappers-att-göra-lista.
Vad är en pappersbaserad att-göra-lista?
Tidshantering har alltid varit en svår uppgift. När det kommer till utförande förändras alltid saker oavsett vad vi planerar. En att göra-lista är till hjälp för att lösa dessa problem.
Att göra-listor gjorda på papper är den äldsta formen för att organisera dina uppgifter. Det kan vara en dagbok, klisterlapp, anteckningsbok eller till och med ett papper på en anslagstavla.
Vad är en digital eller appbaserad att-göra-lista?
Nuförtiden har det totala antalet uppgifter en genomsnittlig person gör på en dag ökat markant. Dessutom har digitala enheter och appar blivit allt viktigare.
Som ett resultat är användningen av digitala att-göra-listor ett strategiskt sätt att planera uppgifter. Att göra-lista-applikationer låter dig hålla reda på dina uppgifter från din dator eller smartphone.
Fördelar med pappersbaserad att-göra-lista
Om du vill göra saker traditionellt kan du välja en pappersbaserad att göra-lista. Fördelarna med denna att göra-lista är följande:
1. Att skriva på papper känns bra
Många människor har varit så upptagna med att använda bärbara datorer att de inte har skrivit på flera år. Att skriva ner uppgifter på papper kan ge dig en mycket tillfredsställande känsla och återuppliva din penna och papper-upplevelse. Bortsett från det finns det också en känsla av prestation när du slutför en uppgift.
2. Tillgängligheten för papper är oslagbar
Oavsett om du gör din att göra-lista på anteckningsböcker eller registerkort, kan du bära den överallt. Det kommer inte att vara något beroende av enheten, internetåtkomst eller batteriström.
Du behöver inte heller oroa dig för att synkronisera listan över flera enheter om och om igen. Istället kan du skriva ner uppgiften på pappersbitar och senare skriva den på den konsoliderade huvudlistan.
3. Inget plattformsberoende
Om du blir uttråkad av notebook-märket du använder kan du omedelbart byta till vilket annat märke som helst. Allt du behöver göra är att skriva allt i den nya.
Du behöver inte oroa dig för OS-kompatibilitet eller appkonfiguration, för att inte tala om alternativ för dataimport/export.
4. Papper håller dig borta från skärmen
Att hålla sig borta från en digital skärm (dator eller smartphone) kan hjälpa dig att få saker gjorda utan distraktion. Förutom att orsaka ansträngda ögon kan för mycket skärmtid också leda till sömnlöshet, ångest och stress.
Genom att skapa en att göra-lista på papper ger du din kropp den ergonomiska paus den behöver.
Nackdelar med att-göra-listor på papper
Att lista uppgifter på papper har också några nackdelar, som:
1. Papper saktar ner dig
När du alltid använder en dator kommer du att sakta ner när du skriver uppgifterna på papper. Du kanske inte hittar pennan på ditt röriga skrivbord och att söka efter den kan ta längre tid.
2. Förglömligt föremål
Att arbeta från flera platser kan göra det svårt att bära en bärbar dator. Trots dina bästa ansträngningar kan du glömma att ta med dig anteckningsboken.
3. Inget påminnelselarm
Ingen anteckningsbok eller papper kommer med ett larm, så det kan inte påminna dig om deadlines. Istället måste du kontrollera listan upprepade gånger för att komma ihåg dem.
Fördelar med digital att-göra-lista
Om du ständigt är på resande fot och digitala enheter är dina bästa vänner, skulle det vara en bra idé att välja en att göra-lista-app. Fördelarna med dessa applikationer inkluderar:
1. Lätt att sortera och skapa
Att göra-listappar gör det enkelt att utarbeta en ny uppgift som du måste utföra. Du behöver inte heller ange uppgifterna i ordning. Att göra-listappar låter dig sortera dem utan ansträngning enligt dina preferenser.
Ännu bättre, du kan dela upp en uppgift i delar och schemalägga den så att den slutförs i etapper. Appar ger också snabb uppgiftsskapande från grundläggande mallar.
2. Du kan anpassa dina att göra-listor
Att göra-listor finns i en mängd olika format. Varje stil är unik, och vissa låter dig till och med anpassa den. Att organisera uppgifter efter färg är en annan användbar funktion i att göra-appar. För att skapa en levande att göra-lista behöver du inga färgpennor eftersom några klick gör jobbet.
3. Sömlös synkronisering och tillgänglighet
Smartphones har blivit en viktig del av våra liv. Med en app-baserad att göra-lista har du tillgång till den hela tiden. Till exempel skulle en hybridarbetare som arbetar hemifrån och på kontoret uppskatta att ha en att göra-lista online.
Du kan komma åt den här listan från din kontorsdator, hemdator och smartphone, tack vare realtidssynkroniseringen som ser till att den alltid är uppdaterad.
4. Fungerar som påminnelser
En av fördelarna med digitala att-göra-listor är att de kan användas för att påminna dig om kommande evenemang. När det finns för många uppgifter att göra, räcker det inte att anlita dem.
Som ett resultat behöver du en påminnelse i tid före deadlines för att säkerställa att uppgifterna är klara i tid. Att göra-listor påminner dig om deadlines via e-post och avisering så att du aldrig glömmer.
5. Lämnar dig öppen för omplanering och organisering
Digitala att göra-listor erbjuder gränslös flexibilitet när det gäller uppgiftsorganisation och omläggning. Du kan införliva en plötslig förändring av planen i ditt snabba liv i din att göra-lista-app. Ändra bara deadline eller prioritetsnivå för att synkronisera med det nya scenariot.
Nackdelar med digital att-göra-lista
Att göra-listappar har också vissa nackdelar. Här är några exempel:
1. Programvarukompatibilitet
Alla appar har vissa kompatibilitetskrav. Så du måste överväga operativsystemet, minnet och lagringskraven för att göra-appen innan du köper en ny bärbar dator eller smartphone.
2. Säkerhetsproblem
Eftersom din att göra-lista data lagras online är den sårbar för datastöld. Att ha en lista med konfidentiell data kan utsätta dig för risk för säkerhetsintrång.
3. Tillagd skärmtid
En app-baserad att göra-lista kanske inte är en bra idé för dig om du redan spenderar mycket tid på din enhet. Detta kommer att få dig att spendera mer skärmtid på stationära datorer, smartphones eller surfplattor istället.
Oavsett om det är papper eller app – förbättrad produktivitet bör vara ditt främsta mål
Att göra en lista över uppgifter och slutföra dem i tid är det enklaste sättet att vara produktiv. Efter att ha utvärderat fördelarna och nackdelarna med både pappers- och digitala att-göra-listor kan du nu välja den som passar din livsstil bäst.
Om författaren
Tamal Das (294 artiklar publicerade)
Tamal är frilansskribent på MakeUseOf. Efter att ha fått gedigen erfarenhet av teknik, ekonomi och affärsprocesser i sitt tidigare jobb på ett IT-konsultföretag, antog han skrivandet som ett heltidsyrke för tre år sedan. Även om han inte skriver om produktivitet och de senaste tekniska nyheterna älskar han att spela Splinter Cell och binge-titta på Netflix/ Prime Video.
Mer från Tamal Das
Prenumerera på vårt nyhetsbrev
Gå med i vårt nyhetsbrev för tekniska tips, recensioner, free e-böcker och exklusiva erbjudanden!
Klicka här för att prenumerera
