Upptäck åtta strategier som ditt företag kan använda för att bättre skydda mot mänskliga fel och i slutändan stoppa dataintrång.
Dataintrång kan få extrema konsekvenser. Om en anställd eller ett företag har exponerat information kan det påverka många områden i deras liv eller verksamhet.
Så, är du en teknisk expert eller tror du att skydd av data är något du behöver hjälp med? Oavsett ditt svar (eftersom det alltid finns något att lära) finns vi här för att hjälpa dig.
Läs vidare för några användbara tips för att minska risken för dataintrång.
Vad händer när ett företag drabbas av ett dataintrång?
I maj 2021 hackades en av de största oljeledningarna i Nordamerika. Bränsleförsörjningen längs USA:s östkust stördes och företaget Colonial Pipeline fick betala en lösensumma på miljoner dollar.
Allt detta hände på grund av att en tidigare anställds VPN-lösenord hackades online. Angripare kunde använda detta lösenord för att komma in i företagsnätverk, kryptera värdefull data och ställa stora krav på dekrypteringsnyckeln.
Företaget betalade 4,4 miljoner dollar i Bitcoins för att återställa dina data. Detta är dock inte den enda kostnaden som uppstår från ett företags dataintrång.
Under 2013 och 2014 stod teknikjätten Yahoo inför några stora attacker som allvarligt kränkte företags- och kunddata. Det beräknas att under 2013, alla 3 miljarder Yahoo-kunder deras data kränktes och såldes på den mörka webben. En attack 2014 drabbade också 500 miljoner användare.
Yahoos försäljning till Verizon drabbades, 350 miljoner dollar drogs av från försäljningspriset när omfattningen av intrånget upptäcktes i juni 2017. En annan betydande kostnad var de 117,5 miljoner dollar som Yahoo fick betala som kompensation och kostnader för de som drabbats av bristande efterlevnad.
Ditt företag kanske inte är en mångmiljardjätte som Colonial eller Yahoo, men om dessa företag kan falla offer för hackare kan du slå vad om att ditt företag är i vissa hackers sikte.
Här är vad du kan göra för att skydda ditt företag.
1. Se till att enheter är lösenordsskyddade
När ändrade du ditt e-postlösenord senast? Statistik från 2022 visar att mindre än hälften av människor har ändrat sina e-postkontolösenord under det senaste året.
Din företagsdata, som lagras på bärbara datorer, surfplattor och till och med smartphones, kan enkelt hackas om den är skyddad med ett vanligt använda lösenord. Gissar bara ditt lösenord (som förhoppningsvis inte kommer att vara ett av den mest hackbara), kan hackare få tillgång till och obehörigt använda den känsliga data som lagras på dem.
Lösenordet du använder måste vara säkert och bestå av:
- Versaler och gemener;
- Specialtecken som skiljetecken (!, ?, #, etc.);
- Tal.
Dessutom, ju längre ditt lösenord är, desto bättre. Undvik samtidigt att använda samma lösenord för flera enheter och konton och ändra det med jämna mellanrum.
Om du har svårt att hålla reda på dina lösenord kan du överväga att använda ett lösenordshanteringsverktyg. Dessa verktyg kan hjälpa dig att lagra dina lösenord och till och med ha slumpmässiga lösenordsgeneratorer som kan hjälpa dig att använda mindre uppenbara alternativ. Och om du tror att ditt svaga lösenord redan kan ha orsakat intrånget
2. Skydda fysiskt lagrad information
Du kan lagra viss information icke-digitalt, till exempel i kontorsskåp och lådor. Men när data lagras på detta sätt måste säkerhetsåtgärder fortfarande tas på allvar.
Att till exempel lämna en låda obevakad eller öppen kan leda till att någon utnyttjar och stjäl papper som innehåller känslig information.
Därför, när du lämnar data obevakad, se till att lådan eller skåpet är låst och begränsa antalet personer som har nyckeln. På så sätt, om det finns en överträdelse, blir det lättare att hitta de ansvariga.
3. Ladda ner ett VPN
Alla enheter med internetanslutning kan vara sårbara för attacker. Om du laddar ner och installera ett VPN, Din onlinesäkerhet kan förbättras. En VPN krypterar inte bara din sökhistorik (vilket betyder att ingen annan än du kan komma åt den), utan det ger dig också extra skydd när du använder offentliga WiFi-hotspots.
Dessutom maskerar en VPN din IP-plats, vilket gör det svårt för hackare att spåra dig och dina enheter.
4. Använd antivirusprogram
Ansedda antivirusprogram kommer inte bara att skanna filer efter hot som skadlig programvara innan de laddas ner, utan det kommer också att skanna din enhet efter redan existerande infektioner. Virus kan finnas på en enhet utan din vetskap, vilket kan leda till dataintrång.
Som med andra cybersäkerhetsåtgärder kan antivirusprogramvara också bli föråldrad. Se till att du alltid har den senaste uppdateringen nedladdad för att hålla risken för en cyberattack så låg som möjligt.
5. Håll ditt operativsystem uppdaterat
Även banbrytande hårdvara kan utveckla svagheter i dess cybersäkerhet. Hackare letar efter och försöker attackera eventuella sårbarheter i dina enheters försvar. Det är därför som operativsystem och applikationer måste uppdateras för att lösa dessa problem.
Vissa appar erbjuder meddelanden när en uppdatering rekommenderas eller är tillgänglig. Andra väntar på att du ska utföra dessa uppdateringar manuellt. Se till att regelbundet kontrollera att alla program du använder är uppdaterade.
Försök att inte skjuta upp uppdateringen av ditt operativsystem för länge. Vi vet att det kan vara irriterande om du är mitt uppe i något, men det är värt det i längden.
Om ditt team använder sina personliga enheter i arbetet, se till att de också är medvetna om vikten av att uppdatera sina enheter. Överväg att implementera en vanlig “uppdateringsdag” där du påminner ditt team om att kontrollera deras operativsystem, programvara och applikationer för uppdateringar och ge guider om hur du ställer in automatiska uppdateringar.
6. Se till att din personal är ordentligt utbildad
Detta kan vara ett steg som företagen borde ägna mer uppmärksamhet åt. Vissa anställda kanske inte är medvetna om att uppgifter som anställdas hemadresser, årlig omsättning eller till och med datum för finansiella transaktioner måste förvaras säkert.
Genomför regelbundet cybersäkerhetsutbildning och utbilda din personal om vikten av cyberövervakning. Dina anställda måste känna till de exakta procedurerna som ska följas när de skaffar, bearbetar och lagrar värdefull information om ditt företag.
Det finns många problem du bör se upp för med dina anställda; Som vi har sett kan dina säkerhetsproblem orsaka dig stora problem. Några av de viktigaste sakerna att granska regelbundet med ditt team inkluderar:
- E-postsäkerhet, som att kontrollera vem som skickade ett e-postmeddelande och undvika att klicka på länkar i något e-postmeddelande;
- Använd ett VPN på rätt sätt; Hur enkelt det än kan tyckas, kan de behöva påminnas om att aktivera det när de kommer åt din företagsdata;
- Juridiska krav, som den europeiska GDPR, så att de vet vad de kan och inte kan göra med företags- och kunddata.
Var noga med att även täcka bransch- och företagsspecifika ämnen – online- och datasäkerhetsutbildning bör vara löpande och inte engångsföreteelse.
7. Kontrollera var information lagras
Om dina anställda tar med sig företagets enheter hem måste du registrera vem som har vad. Det betyder att även ett enkelt Google-ark med uppdaterad information hjälper dig att hålla reda på din data.
Att förlora information genom slarv kan vara lika farligt som att förlora information genom självgodhet. Om information tas bort från platsen, se till att det finns en skriftlig förteckning över vem som har vad och när den erhölls.
I juni 2021, hemliga dokument som tillhörde det brittiska försvarsministeriet hittades vid en busshållplats. Dataintrånget upptäcktes först när dokumenten överlämnades till BBC – ett pinsamt avsnitt som visar att även de som behöver hålla data säkra ibland kan få fel.
8. Granska dina säkerhetsrutiner
Även om det är bra att ha åtgärder på plats för att minska risken för ett dataintrång i ditt företag, är det ännu bättre att regelbundet testa deras effektivitet.
Under tredje kvartalet 2022, ca 15 miljoner webbanvändare runt om i världen drabbades av ett dataintrång, vilket visar hur vanliga farorna kan vara. Se till att du tar ditt företags cybersäkerhet på allvar.
Om du upptäcker att dina säkerhetsåtgärder inte är tillräckliga kan det vara dags att titta på alternativ som du ännu inte har utforskat. Att testa ny säkerhetsprogramvara kan vara ett bra exempel på detta.
Kort sagt: Att skydda ditt företags information är viktigt
Att använda en enda säkerhetsåtgärd isolerat är mindre effektivt än att använda många samtidigt. Beroende på storleken och arten av ditt företag kan det vara nödvändigt att använda så många cybersäkerhetsåtgärder som rimligen är möjligt.
Du kan drabbas av betydande kostnader om du drabbas av ett dataintrång. Din verksamhet kan skadas, du kan behöva betala betydande ersättningsbelopp och ditt rykte hos kunder kan skadas för alltid.
Listan ovan innehåller några av de mest effektiva metoderna för att skydda ditt företag från ett dataintrång. Följ så många du kan och din risk bör förbli låg. Att investera i datasäkerhet kommer att generera långsiktiga fördelar för din organisation.
