En genomsnittlig amerikansk anställd spenderar 28 % av sin arbetsdag på e-post, vilket motsvarar 13 timmar per vecka. Kombinera tiden du lägger på personlig och affärskorrespondens och nu kommer du att slösa bort för mycket tid på att hantera dina inkorgar. Finns det några tidsbesparande verktyg som kan hjälpa dig att organisera din inkorg? Cue webbläsartillägg, i synnerhet, Chrome-tillägg för Gmail.
Fortsätt läsa för en översikt över de mest populära tilläggsapparna som ökar säkerheten och effektiviteten i ditt arbete. Men först, låt oss se hur lägg till tillägg för Gmail i din Chrome-webbläsare.
Innehållsförteckning
Hur lägger man till ett Chrome-tillägg?
Många appar kan integreras med ditt Gmail-konto via Chrome. Vissa kommer bara som Chrome-tillägg och alla finns i Chrome Web Store:
- Gå till Chrome virtuell butikAnvänd sökfältet för att hitta önskat plugin och klicka på det.
- Välj “Lägg till i Chrome.”
- Ge relevanta behörigheter om du är säker på att appen kommer från en pålitlig leverantör och du förstår vilken data den kommer att samla in.
Observera att det kan innebära en säkerhetsrisk att tillåta en tredjepartsleverantör att komma åt din brevlåda. Innan du installerar, kontrollera beskrivningar, användarrecensioner och betyg.
Om du vill vara mycket försiktig, ladda bara ner verifierade tillägg. Det är uppmuntrande att veta att Chrome har sina egna skydd. Det kommer ofta att inaktivera tillägg som verkar osäkra eller inte kommer från den officiella Chrome-webbutiken.
Gmail-tillägg för att förbättra säkerheten
Du kan kryptera din data, förhindra e-postspårningsförsök och välja bort att skicka bilagor med följande appar.
1. Flödeskrypten
Flödeskrypten låter dig kryptera din data när du skickar och tar emot känsliga eller konfidentiella meddelanden och filer via Gmail. Genom att kryptera dina utgående e-postmeddelanden säkerställs att hackare inte fångar upp eller ändrar din kommunikation.
- Tillägget använder OpenPGP-kryptering.
- Du behöver inga förkunskaper om säkerhetsprotokoll, så det är enkelt att ställa in.
- Innehåller en digital signaturfunktion så att mottagaren förstår att den inkommande posten kommer från en betrodd avsändare.
- Det bästa av allt är att det är gratis att använda.
2. pixelblock
pixelblock förhindrar uppföljningsförsök i din inkorg. Installera det och avsändare kommer inte att veta om du har öppnat och läst ett meddelande; ingen marknadsundersökning har utförts på dig. Och bara ett tips: din arbetsgivare kommer inte heller att veta att du ignorerade deras e-post 15 minuter innan arbetsdagens slut.
- Om PixelBlock identifierar och blockerar ett spårningsförsök kommer du att se ett rött öga i e-postmeddelandet.
- Den kräver inga avancerade behörigheter och har inte åtkomst till, lagrar eller skickar någon av dina data till fjärrservrar.
- Det är gratis att använda och kan ställas in på några sekunder.
3. Digitalisera
Digitalisera är go-to-tillägget för att skicka känsliga bilagor via Gmail. Om du ofta skickar viktiga filer via e-post bör Digify ligga högt i din verktygslåda, speciellt om att skicka en dålig bilaga av misstag är något du bör undvika till varje pris. Denna förlängning kan vara en livräddare i så fall.
- Ger filkryptering och avancerade säkerhetsfunktioner.
- Erbjuder en självförstörande timer för filer så att mottagarna endast kan komma åt den under en begränsad tidsperiod.
- Du kan spåra vem som har tittat på dina filer, förhindra nedladdningar och utskrifter eller återkalla åtkomst efter sändning.
- Det låter dig också lägga till en dynamisk vattenstämpel.
Gmail-tillägg för e-posthantering
Utforska funktioner som du kan använda för att svara på många e-postmeddelanden samtidigt, lägg till anpassade signaturer och se till att du skriver korrekt.
1. Grammatiskt
grammatiskt för Chrome kan du undersöka och korrigera stavning, meningsstruktur och ordval. Fungerar med Gmail, Google Dokument, LinkedIn, Twitter och nästan alla andra skrivutrymmen.
- Förslag visas i realtid medan du skriver och förbättringar är bara ett klick bort.
- Du kan få ytterligare funktioner, tips och statistik genom att registrera dig för ett konto.
- En ikon visas i hörnet på skärmen där du skriver och du kan klicka på den för att se förslag.
- Tillägget är gratis att använda.
2. Batch-svar
Får du flera e-postmeddelanden som du kan adressera med ett enda svar? Med Batch-svarDu kan välja hur många e-postmeddelanden du vill och svara på alla samtidigt.
- Tillägget lägger till en “Batch Reply”-knapp till Gmails toppmeny.
- Det kommer automatiskt att lägga till alla valda kontakter till BCC-raden i ditt e-postutkast.
- Det är gratis och användbart för att hantera liknande förfrågningar och vanliga frågor.
3. kloka sigill
kloka sigill är en e-signaturgenerator med några avancerade alternativ. Om du vill få dina e-postmeddelanden att se mer professionella ut kan du designa en fantastisk e-postsignatur med den här appen.
- Du kan lägga till sociala ikoner, användbara länkar och kontaktinformation.
- Du kan också testa och se hur dina designs presterar genom att granska signaturanalyser.
- Det finns gratis- och premiumplaner tillgängliga.
4. Jag känner det bara inte
Precis som Grammarly hjälper dig att upptäcka och korrigera stavning och grammatik Jag känner det bara inte Det kostnadsfria pluginet kommer att varna dig om du späder på målen med ditt meddelande. För att undvika upprepningar och skriva starka och självsäkra meddelanden kan Just Not Sorry vara rätt val.
- Stryk under ord och fraser som förminskar dina avsikter.
- Den beskriver också hur läsarna kan uppfatta ditt budskap.
- Det kan också ge dig insikt i hur du representerar dig själv genom att skriva.
Gmail-tillägg för produktivitet och tidshantering
Vill du integrera projektledning och samarbete med din inkorg? Se vilka alternativ du kan dra nytta av för att ställa in uppgifter, lägga till anteckningar och organisera din postlådeaktivitet för maximal effektivitet.
1. MeisterTask
MeisterTask Det är ett verktyg för teamsamarbete. Om du är en MeisterTask-användare synkroniseras tillägget med ditt Gmail-konto så att du kan integrera det med appen.
- Du kan organisera dina uppgifter och projekt direkt från din inkorg.
- Appen integreras med Zendesk, Slack, GitHub, Dropbox och Google Drive. Gratis- och premiumversioner kan nås för iOS, Android, Mac och Windows.
2. Gmelius
Om du gillar Kanban-projektbrädor, Gmelius kan vara vad du behöver. Som ett produktivitets- och teamledningsverktyg är det mest fördelaktigt för entreprenörer och marknadsförare.
Detta betalda tillägg förvandlar din brevlåda till ett projektlednings- och samarbetsverktyg.
- Det synkroniseras med dina favoritverktyg, som Slack, Trello, Zoom, Google Kalender och Google Meet, så att du kan använda dem från din inkorg.
- Du kan också lägga till gruppmedlemmar, hantera framsteg och övervaka uppgifter.
- Du kan förvandla din inkorg till handlingsobjekt, spåra e-postmeddelanden, konfigurera delade inkorgar, hantera kampanjer och sekvenser och lägga till @omnämnanden.
- Gmelius erbjuder även e-postmallar och automatisering.
3. smart blad
smart blad är en samarbetsapplikation skapad för uppgifts- och teamledning. Om du letar efter fler funktioner än vad Google Sheets erbjuder, detta Gmail-plugin Det är som ett kalkylbladsgränssnitt på steroider.
- Det ger dig möjlighet att redigera kalkylblad, lägga till e-postmeddelanden och bifoga filer till ark utan att lämna din inkorg.
- Det är också bra för projektdelning eftersom du direkt kan importera dina Google-kontakter till Smartsheet.
- Mer avancerade funktioner inkluderar Gantt-diagram, beroenden och automatiserat arbetsflöde.
4. Enkla Gmail-anteckningar
Enkla Gmail-anteckningar De är ett enkelt sätt att organisera din inkorg. Det här tillägget fungerar även med Firefox och Edge och på mobila enheter.
- Du kan skapa anteckningspåminnelser för e-postmeddelanden som du vill besöka igen senare; anteckningen kommer att visas markerad före e-postmeddelandets ämnesrad.
- Justera dess längd och markeringsfärg för bättre läsbarhet och navigering.
- Skicka anteckningen till Google Kalender som ett meddelande för att återvända till den vid lämplig tidpunkt. Anteckningar sparas på din Google Drive.
- Applikationen är tillgänglig gratis.
5. Inkorg när du är klar
Inkorg när du är klar för Gmail är det ultimata tillägget som undviker distraktion, eftersom du kan dölja din inkorg tills du är redo att se den. Distraktioner som hindrar ditt kreativa flöde och negativt påverkar effektiviteten kommer att stoppas. Så om du ofta pausar viktiga uppgifter för att undersöka din inkorg igen, kan detta vara verktyget för dig.
- Appen blockerar popup-fönster och låser din inkorg, så att du kan fokusera djupt på de viktigaste uppgifterna.
- Du kan tilldela blockeringsschemat och en inkorgsbudget så att du bara kan se din inkorg enligt ett fördefinierat schema.
- Den kostnadsfria utgåvan lägger till ett varumärkesmeddelande till din e-postsignatur. Fullständiga planer exkluderar detta meddelande och börjar på $4 per månad.
6. Höger inmatningsfack
Höger inmatningsfack Det är mest användbart för ledning och säljare. Det låter dig ställa in e-postpåminnelser, övervaka öppnings- och klickfrekvenser, ställa in automatiska uppföljningar, använda och dela mallar och lägga till anpassade anteckningar.
- Du kan skapa din samling av olika e-postsignaturer och lägga till dem i utgående meddelanden. Synkroniseras med CRM-programvara.
- Du får tio gratis e-postmeddelanden varje månad.
- Den obegränsade planen kostar bara $7,95 per månad.
Gmail-tillägg för marknadsförare
Om du behöver samla in data om kunder och potentiella kunder och spåra framgången för dina kampanjer, kolla in följande Gmail-tillägg.
1. postfågel
postfågel Gmail-tillägget är en ny funktion i e-postprogrammet. Deras gratis, obegränsade tillägg skapades för alla som behöver samla in realtidsdata om sina e-postmeddelanden.
- Du kan se om, när och hur många gånger mottagare har öppnat dina e-postmeddelanden.
- Tillägget erbjuder också analyser för att granska dina öppningshastigheter för e-post.
2. HubSpot försäljning
Hubspot försäljning är ett verktyg för HubSpot-användare för att effektivisera leadsgenereringen och konverteringsprocessen.
- Du kan förbättra genereringen av potentiella kunder med spårningsalternativ, CRM-integration, delningsmallar och en mötesschemaläggare.
- Tillägget synkroniseras med din Google Kalender och iOS- och Android-mobilapparna.
- Med den betalda prenumerationen tillkommer automatisk personlig kontakt.
3. Clearbit-anslutning
Clearbit-anslutning integrerar den största databasen med företags-e-postadresser från hela världen i en widget i Gmail.
- Du kan hitta information om avsändare eller hitta kontakter inom organisationer för dina uppsökande kampanjer.
- Du kan spåra nästan vilken e-postadress som helst med informationen du hittar på fem sekunder utan att lämna din brevlåda.
4. upptäcka
upptäcka tar din kontakts onlineprofiler och deras aktivitet på sociala medier och professionella plattformar direkt till din inkorg. Det är utmärkt för att samla in kundinformation utan att behöva surfa på Internet och olika plattformar för sociala medieprofiler.
- Du kan bestämma hur de spenderar sin tid online, vilka ämnen de är intresserade av och deras smärtpunkter.
- Applikationen integrerar information från FacebookLinkedIn och Twitter i din Gmail. Du kan kontrollera om du har ömsesidiga anslutningar på någon av dessa plattformar.
- Discoverly är gratis och intuitivt att använda, eftersom dina kontaktuppgifter är bara ett klick bort.
Slutsats
Att hantera en postlåda online tar tid och ansträngning. Lyckligtvis för Gmail-användare finns det en mängd olika appar, tillägg och tillägg för att optimera e-postanvändningen. Ytterligare funktioner sträcker sig från enkla anteckningar till komplexa integrationer med många produktivitetsverktyg och mjukvara och till och med förvandling av brevlådan till en instrumentpanel för projekthantering.
Avancerade användare och företagsanvändare kan tycka att det är värt att investera i premiumversioner, medan de flesta kan få fantastisk funktionalitet från gratisversionerna. Beroende på dina personliga behov och preferenser kan du skapa din egen uppsättning Gmail-verktyg för att hålla din data säker och öka effektiviteten och samarbetet.
