Det finns två olika Gmail-användare, personerna som har allt under kontroll och organiserar varje e-postmeddelande, och de röriga. Om du vill lära dig de bästa sätten att organisera Gmail som ett proffs, fortsätt läsa eftersom vi ger dig de fem bästa sätten.
Gmail har blivit ett viktigt verktyg för företag, privatpersoner och till och med studenter, vilket gör att de kan kommunicera sömlöst med vem som helst, var som helst i världen. Att hålla det organiserat kommer att spara tid när du går tillbaka till gamla e-postmeddelanden.
Bättre sätt att organisera Gmail: Var ska jag börja?
Du kan hitta många olika sätt och idag ger vi dig de fem bästa sätten att organisera din Gmail. Om du inte vet var du ska börja, fortsätt läsa!
Märkt
Om du vill ha en renare Gmail bör du börja med att märka dina e-postmeddelanden. Detta hjälper dig att enkelt hitta vissa e-postmeddelanden och fungerar på ett sätt som en mapp. Dessutom kan du tilldela flera taggar till ett e-postmeddelande, vilket gör det ännu mer användbart. Följ stegen nedan för att börja märka dina e-postmeddelanden:
- Ska Gmail.
- Välj ett e-postmeddelande genom att klicka på den lilla rutan som är tilldelad den till vänster.
- Klick Märka i toppmenyn. (Det ser ut som en pil som pekar åt höger)
- Klick Skapa ny i rullgardinsmenyn.
- Ge etiketten a namn.
- Träffa Skapa När du är klar.
Relaterat: Hur man ser till att Gmail-aviseringar på Android inte fördröjer
fil
Ett annat sätt att hålla ordning på Gmail är genom att arkivera onödiga e-postmeddelanden. Du kan också ta bort dessa e-postmeddelanden, men ibland kan du behöva dem i framtiden. Google erbjuder 15 GB ledigt utrymme till användare i alla Workspace-appar, vilket räcker om du bara använder Gmail.
- Logga in på ditt Gmail-konto.
- Välj ett e-postmeddelande genom att klicka på den lilla rutan.
- Klick Arkiv i verktygsfältet. (Samma plats med etikett)
Om du någonsin vill avarkivera dina e-postmeddelanden, gå till Alla e-postmeddelanden, välj det arkiverade e-postmeddelandet och tryck på Avarkivera.
Relaterad: De 3 bästa Google Drive- och Gmail-tricken för att spara pengar
Taggar
Hashtags är också ett bra sätt att organisera din Gmail. Hashtags fungerar precis som taggar och du kan lägga till så många hashtags som möjligt. Hashtags kan verka konstigt mitt i ett e-postmeddelande, så försök att lägga till dem i slutet. Att använda taggar är dock ett mer professionellt sätt.
Genvägar
Liksom alla andra program och verktyg har Gmail också en rad genvägar som hjälper oss att spara tid. Det här är de mest använda genvägarna för att hjälpa dig hitta de bästa sätten att organisera Gmail:
- Arkiv: min
- Stum konversation: meter
- Rapportera som spam:!
- Radera: #
- Svar: r
- Skicka: CMD/CTRL + Enter
- Djärv: CMD/CTRL + b
- Kursiv: CMD/CTRL + i
- Understrykning: CMD/CTRL + u
- Tidigare meddelande i en öppen konversation: sid
- Nästa meddelande i en öppen konversation: norr
Relaterat: Hur man skickar stora filer i Gmail – det enklaste sättet
Andra Gmail-kontot
Att skapa ett andra Gmail-konto kan också hjälpa dig, särskilt om du vill använda separata e-postmeddelanden för ditt privatliv och arbetsliv. Dessutom kan du använda båda kontona i en inkorg! Följ stegen nedan för att skapa ett annat Gmail-konto och använda båda i samma inkorg:
- Klick inställningar och välj Gå till alla inställningar.
- Klick Inkorg.
- Välj Flera inkorgar, bredvid Inkorgstyp.
- Träffa Spara ändringar.
Annons
