Har du en affärsidé som du inte kan få ur huvudet? Utför en break-even-analys först för att minimera din risk genom att fatta ett välgrundat beslut. Det är mycket enklare än det låter, men det innebär lite matte och betänketid.
Att göra en breakeven-analys innan du ger dig ut på att starta ett nytt företag hjälper dig på många sätt, så det är alltid en bra idé att ha en god förståelse för konceptet. Läs den här artikeln för att ta reda på hur du gör det.
Definition av break-even analys
Baserat på de fasta och rörliga kostnaderna och försäljningspriset för din produkt, är en break-even-analys helt enkelt en uppskattning av hur många enheter du behöver sälja för att betala de nödvändiga kostnaderna innan du går med vinst.
Du kan göra detta i affärsplaneringsstadiet som en del av din marknadsföringsplan, eftersom att känna till break-even-punkten hjälper dig att sätta ett bättre försäljningspris och realistiska försäljningsmål. Hur exakt beräknar du din brytpunkt? När du använder formel Nedan:
Brytpunkt = Fasta kostnader / (Genomsnittspris – Rörliga kostnader)
Med andra ord, brytpunkten beräknas genom att dividera ditt företags fasta kostnader med det genomsnittliga priset per produkt minus din produkts rörliga kostnader.
- Fasta kostnader inkluderar utgifter som kontorshyra, löner, reklam, verktyg, försäkringar och skatter. I princip klassificeras varje kostnad som förblir konstant oavsett hur många enheter du säljer som en fast kostnad.
- Rörliga kostnader inkluderar kostnaden för sålda varor, lager och råvaror. Denna kostnad är direkt proportionell mot antalet sålda enheter.
Du kan till och med använda mallar tillgänglig online för att komma igång på rätt väg.
Viktiga steg i en break-even-analys
Att utföra en noggrann break-even-analys beror på tre huvudsteg:
- Förstå konceptet och nyckeltermer och definitioner som är inblandade, som förklarats ovan, inklusive formel, typer av kostnader och försäljningspris.
- Sammanställning av alla bidrag data och se till att den är pålitlig. Se till att du inte har missat några större eller mindre utgifter. Du kan göra detta genom att skicka din lista över poster till en annan anställd som har en god uppfattning om ditt företags utgifter om du inte har en revisor i sig.
- Ange data i en mall eller formel och förfina resultaten samtidigt som du testar olika kombinationer av data för att se hur varje element i ekvationen påverkar resultatet.
Viktiga överväganden för att sänka din balanspunkt
Du kan sänka din brytpunkt genom att göra något av följande:
- Höj styckpriset så att antalet sålda enheter inte minskar nämnvärt, eftersom det kommer att påverka din lönsamhet negativt.
- Minska dina fasta kostnader genom att använda ditt surt förvärvade kapital på kontorsutrymmen, pappersvaror, försäkringar och andra liknande utgifter. Leta efter sätt att se till att dina pengar inte går till spillo genom att hantera ditt redovisningssystem väl, inklusive kassaflöde.
- Minska dina rörliga kostnader när verksamheten skalar.
- Utveckla strategier för att sälja produkter som producerar mer täckningsbidrag för att göra vinster snabbare.
Fördelar med att göra analysen
Break-even bestämning är ett av de mest populära verktygen i praktiken och tas upp i de flesta läroböcker för kostnadsredovisning och kontroll. I det enklaste fallet med ett enproduktsföretag är ditt mål att bestämma den försäljningsvolym som krävs för att undvika förluster, den så kallade break-even-punkten.
Breakeven-analys bestämmer vid vilken försäljningsvolym ett företag börjar generera vinst. Det blir dock svårt att avgöra om det finns flera olika produkter. Alla former av break-even-analys tar dock bara hänsyn till risken för förlust utan att kunna kvantifiera risken i monetära termer eller som en sannolikhet. Det senare är viktigt för affärsbeslut.
Stokastisk simulering kan enkelt integreras i befintliga kalkylblad och kan ta hänsyn till en mängd olika praktiska förhållanden för produkter, marknader etc. Generellt sett erbjuder stokastisk breakeven-analys flera fördelar: Den möjliggör monetär kvantifiering av risken för förlust, vilket i sin tur är ett förarbete för affärsbeslut om denna risk, och kan enkelt integreras i planering, ledning och kontroll.
Breakeven analys tar hänsyn till en risk från början: risken för förlust. Det är dock inte ytterligare kvantifierat i termer av sannolikhet för förekomst eller höjder för förekomst; Endast den försäljningsvolym som krävs för att undvika förluster beräknas. Ett antal analyser kan dock göras med denna enkla modell, till exempel effekter av förändringar i mängder, priser och kostnader.
På grund av bristen på kortsiktig nedbrytbarhet av fasta kostnader utgör de en ytterligare risk för ett företag. Vid fall av försäljningsvolymer missgynnas det företag som har högre fasta kostnader eller sådana som inte går att sänka under en längre tid. Å andra sidan har samma företag en fördel med ökande försäljningsvolymer på grund av den högre andelen fasta kostnader. Denna volymförändringsrisk är också känd som “operativ hävstång.” Förenklat bestäms det som förhållandet mellan respektive täckningsbidrag och vinst.
I praktisk tillämpning är den enkla formen av break-even-analys inte längre tillräcklig: å ena sidan säljer de flesta företag flera produkter; Å andra sidan är beräkningen av jämviktspunkten en statisk syn och utelämnar utvecklingen över tid och mycket av osäkerheten i dess ingångsvariabler.
