Asana är en av de bästa projektledningsapparna med kraftfulla automationsfunktioner. Du kan använda den för att hålla reda på dina att göra-listor, uppgifter, scheman, fakturering, fakturor, e-postmeddelanden, möten och datainsamlingsaktiviteter. Asana-integrationer sparar tid för att växla mellan appar.
I den här artikeln kommer vi att titta på de bästa och mest populära Asana-integreringarna du kan använda för att få mer gjort.
Om du behöver fakturera dina kunder per timme eller fördela projektintäkter mellan teammedlemmarna genom tidsinmatning, måste du använda tidsspårningsverktyg som Time Doctor. Men i de flesta fall kommer du att se att användarna gör separata uppgiftsposter i Asana och Time Doctor. Denna praxis är slösaktig ur ett produktivitetsperspektiv.
Du kan integrera din Time Doctor-app med Asana-appen för att hantera uppgifter och tid på ett ställe. Du kan använda följande Time Doctor-funktioner i Asana efter integration, som är tillräckliga för effektiv team- och uppgiftshantering:
Allmän tidsspårning synkroniserad med Asana-uppgifter. Spåra tidrapporter för alla Asana-uppgifter en viss dag. Skapa en tidsanvändningsrapport för personer som arbetar med Asana-uppgifterna. Få projektrapporter för att veta vem som arbetat med ett specifikt Asana-projekt.
2. JotForm för formulärhantering
Du kanske använder JotForm för att samla in onlinedata från flera källor som profiler på sociala medier, bloggar, e-handelsportaler, jobbwebbplatser online, etc. I Asana kan du använda dessa data för att skapa uppgifter baserat på användarens feedback eller begäran.
Du kan helt automatisera datainsamling och uppgiftsskapande genom att använda JotForm och Asana integration. Asana spårar och hanterar JotForm-svar automatiskt genom att skapa automatiserade uppgifter.
Om du behöver göra en snabb undersökning bland teammedlemmarna för ett projekt kan du göra det från din Asana-projektskärm om du använder JotForm-integrering. JotForm erbjuder fantastiska formulärmallar och enkel formulärbyggnad genom dra-och-släpp-åtgärder.
3. Slack för omedelbar kommunikation
Slack är en av de mest populära teamkommunikationsapparna för dem som föredrar distansarbete. Du kan öka produktiviteten avsevärt genom att integrera Slack med Asana.
Det finns många fördelar med att göra det, och några avgörande är:
Du kan konvertera vilken Slack-text som helst till en Asana-uppgift. Dessutom kan du länka denna uppgift till alla pågående projekt, lägga till en uppgiftsbeskrivning och tilldela jobbet till en gruppmedlem. Som teamledare kan du få omedelbara aviseringar i dina Slack-kanaler när någon lämnar en uppgiftskommentar, ändrar en uppgift eller slutför en uppgift. Lägg till all data till en Asana-uppgift när du brainstormar om ett projekt i Slack-kanaler. Asana skickar också ett meddelande på Slack, så att du kan veta vilken gruppmedlem som arbetar med vilken uppgift.
4. MailChimp för marknadsföringsmeddelanden
Om du använder verktyget MailChimp för att hantera dina e-postmarknadsföringsaktiviteter, integrera det sedan med Asana-projekt för en snabbare projekttid. Asana-integration synkroniserar alla dina e-postmarknadsföringskampanjer och loggar åtgärderna som en Asana-uppgift. Därför sparar du tid genom att inte skriva ner kampanjstatus i båda verktygen.
Istället för slumpmässig e-postmarknadsföring kan du effektivisera processen genom att skapa uppgifter i Asana och utföra det på MailChimp. Dessutom, när du behöver visa statistikdata för kunden eller teammedlemmarna, kan du snabbt hämta professionella rapporter från Asana-appen.
5. Vävstol för skärminspelning
Loom är ett av de bästa valen för skärminspelningsappar bland spelningsarbetare och professionella individer. I distansarbete kräver komplexa eller kreativa projekt många förklaringar och genomgångar. När Loom integreras i Asana blir det enkelt att dela kort know-how.
Om du skapar en liten genomgång om en uppgift eller ett projekt och delar det via e-post eller Loom-videolänk, förbrukar du mycket tid. Dessutom kan dina teammedlemmar lätt tappa länken eller e-postmeddelandet. Men om du lägger länken i en Asana-uppgifts kommentar blir den en värdefull resurs för alla.
6. Trello för Cross-Client Task Organization
Om du behöver samarbeta med andra företag eller hantera personliga och professionella uppgifter samtidigt kan du testa integrationen Trello och Asana. Du kan ansluta dessa två kraftfulla verktyg för uppgiftshantering med Zapier eller Unito.
Under ett specifikt projekt kan din klient tilldela uppgifter via Trello, och du måste synkronisera dina uppgifter med klienten. Tvåvägsdatautbytet mellan Trello och Asana erbjuder dig ett effektivt samarbete med kunden.
Det låter dig skicka uppgifter från Asana till Trello och importera förfallodatum från Trello-projekt till Asana.
7. Zooma för virtuellt möte
De flesta frilansspelningar och professionella team använder Zoom för virtuella möten. Inspelningarna eller utskrifterna av dessa möten innehåller verksamhetskritisk information.
Zoomintegration låter dig skicka inspelningar och utskrifter av Zoom-möten direkt till Asana-uppgifter. Du sparar tid och låter teammedlemmar komma åt viktiga diskussioner när de behöver dem.
8. Skörd för fakturor och räkningar
Harvest hjälper miljontals frilansare och proffs att samla in betalningar från sina kunder genom att fakturera dem i tid. Appen spårar också tiden för alla uppgifter. Därför kan integrationen med Asana och Harvest effektivisera din intäktsuppbördsprocess.
Harvest-appen bäddas in i Asana-verktygets gränssnitt. Således levererar den effektiv tidsspårning, fakturering och fakturering av uppgifter eller projekt. Du kan använda integrationen på person-, team- och arbetsplatsnivå.
Du kan förvandla din Google Kalender till ett kraftpaket genom att integrera den med Asana-uppgifter. Du kan lägga till händelser i din kalender från Asana-uppgifter. Dessutom kan du också infoga uppgifter i Asana baserat på status och scheman för din kalender.
Låt oss säga att du behöver presentera ofta för befintliga och potentiella kunder. Du skapar ett inledande bildspel, resultatrapport och skickar presentationsresultatet till teammedlemmarna.
Google Kalender-integration låter dig skapa dessa uppgifter i Asana automatiskt när du schemalägger en ny presentation.
10. Typformulär för Workflow Automation
Denna integration är en måste-ha-funktion i Asana om du behöver hantera flera arbetsflöden i ett projekt. Asana kan automatiskt skapa en uppgift inom ett projekt när Typeform tar emot data från externa eller interna källor.
Du kanske tar emot beställningar via Typeform. Du kan automatisera orderuppfyllelse och fakturering genom att använda denna integration. Varje gång en ny beställning kommer in, kommer en ny uppgift att dyka upp på Asana. Uppgiften hittar också automatiskt till ett lämpligt projekt.
Smarta integrationer för smart projektledning
Dessa Asana-integreringar täcker nästan alla aspekter av dina projekt eller sidojobb. Genom att använda en kombination av dessa smarta integrationer kan du kombinera projektförslag, projektplanering, samarbete, fildelning och fakturering på ett ställe.
Om du vill hantera många appintegrationer från ett verktyg kan du också utforska några tredjepartslösningar för appintegrering.
Om författaren
Tamal Das (294 publicerade artiklar)
Tamal är frilansskribent på MakeUseOf. Efter att ha fått gedigen erfarenhet av teknik, ekonomi och affärsprocesser i sitt tidigare jobb på ett IT-konsultföretag, antog han skrivandet som ett heltidsyrke för tre år sedan. Även om han inte skriver om produktivitet och de senaste tekniska nyheterna älskar han att spela Splinter Cell och binge-titta på Netflix/ Prime Video.
Mer från Tamal Das
Prenumerera på vårt nyhetsbrev
Gå med i vårt nyhetsbrev för tekniska tips, recensioner, free e-böcker och exklusiva erbjudanden!
Klicka här för att prenumerera
