I takt med att fler människor arbetar utanför kontoret har tidsregistreringsprogram eller appar blivit avgörande. Med den digitala omvandlingen av affärsvärlden är avlägsna team nu en realitet.
Ta en titt på funktionerna i Time Doctor som säkerställer maximal produktivitet och minimal distraktion.
1. Enkel integration för övervakning av alla enheter
Dina teammedlemmar kan använda många gadgets som Windows, Linux, macOS, iPhone, Android eller Chrome OS-enheter. Time Doctor-appen integreras med alla dessa enheter utan problem.
Därför behöver du inte oroa dig för kompatibilitet med Time Doctor när du prenumererar på det. Efter integration kommer den effektivt att rapportera framstegen du gjort i olika projekt och milstolpar som du eller dina teammedlemmar nått.
2. Intelligent spårning av appar och webbplatser
Den AI-drivna algoritmen för Time Doctor-appen låter dig övervaka en mängd enhetsaktiviteter som programvaruprocesser, webbplatser, appar, möten, etc. Som administratörer och chefer kan du konfigurera Time Doctor för användbar insikt om anställdas produktivitet.
Nu, om fjärranställda är upptagna med någon improduktiv aktivitet, kan chefer enkelt spåra dem. Du kan också spåra tiden du slösar på ogynnsamma uppgifter under din arbetstid. Den här funktionen hjälper användare att ta reda på sina svagheter och fokusera på produktivitet.
3. Digital lönehantering
Manuell kalkylbladsspårning och lönehantering är inte längre praktiska alternativ. Digital lönelista räddar dig från mänskliga fel och komplexa beräkningar.
För skalbara organisationer är lönehanteringsfunktionen i denna app ett lämpligt val. Time Doctor låter dig integrera löne- och tidrapporter för att snabbt bearbeta lönerna för distansanställda.
Det möjliggör integration av globalt accepterade betalningsappar som Paypal, Payoneer, Tranferwise, etc. Om du är frilansare eller arbetar för en tredjepartsklient kan du använda den här funktionen för att fakturera dina kunder baserat på antalet timmar du arbetat på ett projekt.
4. Transparent tidsspårning för anställda
Du kan effektivt spåra din och din medarbetares tid med denna anställds tidsspårningsapp. Funktioner som ett enkelt gränssnitt för korta pauser, spårning av ledig tid, en påminnelse under ovanliga raster, etc., gör ditt liv enklare.
Alla användare kan också se en omfattande instrumentpanel om prestanda. Det kommer att vara fullständig transparens eftersom varje aktivitet kommer att ha ett register i appen.
5. Instrumentpanel för arbetseffektivitet
Time Doctors intelligenta instrumentpanel visar också många prestandamått inom några minuter. På så sätt sparar du tid, resurser och arbete på daglig rapportgenerering. Du kan välja att filtrera tidshanteringsdata baserat på projekt, avdelning, kund och uppgifter.
Därför kan du snabbt hitta det improduktiva medarbetarnas beteende som kostar ditt företag lite extra pengar. Du kan få en inblick i projektets tidslinje och ordna backupresurser för att slutföra projektet.
6. API-integration
Time Doctor API-funktionen gör att du kan integrera intern programvara för dataanalys på hög nivå, medarbetarövervakning och rapportgenerering. Det synkroniseras också enkelt med redovisnings- och projektledningsprogram som QuickBooks, Jira, Basecamp, Trello, Salesforce, Slack, Asana, etc.
När du väl integrerar Time Doctor med något av dessa verktyg, breddar du i huvudsak omfattningen av vad verktyget kan göra. Till exempel, när du integrerar Time Doctor med Trello, när du lägger till en ny uppgift på Time Doctor, kommer Trello automatiskt att skapa ett nytt kort. Dessutom kommer sådan integration att ge dig en helhetssyn på din verksamhet.
7. Projektledningsanläggningar
När du arbetar med ett projekt måste du se till att du avslutar det i tid, inom budgeten och utan att kompromissa med arbetskvaliteten. Även om det finns många omfattande projektledningsappar, kommer Time Doctor med många nödvändiga projektledningsfunktioner för att hjälpa små projekt.
Det låter dig tilldela uppgifter till en viss gruppmedlem för att säkerställa ansvar och ägande. Dessutom kan du övervaka varje medlems dagliga, veckovisa eller månatliga mål och prestationer för att spåra projektframsteg. Förutom allt detta kan Time Doctor hjälpa dig att sätta projektdeadlines och hantera kostnader.
8. Tillgänglighet för mobilappar
Time Doctor kommer också med en smartphoneversion. Du kan komma åt plattformen direkt från din telefon, även när du är på språng. Om du vill ha en realtidsuppdatering av ditt teams prestation eller projektframsteg kan du få det från Time Doctor. Det ser till att du alltid ligger före dina deadlines.
Även om ditt företag drivs 24/7, är det inte möjligt för någon att vara närvarande framför datorn eller kontoret. Time Doctors mobilapp erbjuder dig fullständig flexibilitet och komfort samtidigt som du kontrollerar anställdas produktivitet oavsett var du är.
9. Rapportgenerering
Time Doctor anses vara en av de bästa tidshanteringsapparna på grund av dess olika rapporteringsverktyg. Du kan använda dessa attribut för att förbättra de anställdas produktivitet.
Aktivitets rapport: Rapporten visar andelen aktiva minuter, improduktiv tid och mobiltid för en gruppmedlem under en vald tid. Tidslinjerapport: Den visar den totala tiden som någon tillbringat med att utföra uppgifter under en dag eller vecka. Webb- och appanvändningsrapport: Den här rapporten kommer att ange den tid som en anställd spenderar på olika webbplatser eller appar. Timmar spårad rapport: Det inkluderar hur många timmar av en dag, vecka, månad eller annat datumintervall verktyget spårade dina anställda. Rapport om projekt och uppgifter: Rapporten visar hur mycket tid någon totalt spenderat på ett visst projekt eller uppdrag.
10. Aktivitetsspårning genom I/O-tillbehör & skärmdumpar
Time Doctor har en avancerad nivåalgoritm som intelligent tar skärmdumpar från de anställdas enheter, förutom att spåra deras mus- och tangentbordsaktiviteter. Verktyget tar dock bara skärmdumpen när en anställd påstår sig arbeta genom att slå på Time Doctor.
Den övervakar också enheten när en anställd aktiverar den aktiva statusen i Time Doctor. Däremot kan administratörer slå på eller stänga av sådana funktioner om de vill, beroende på deras krav.
Spåra ditt fjärrteams produktivitet sömlöst
Tidsregistreringsapplikationer som Time Doctor har gjort teamövervakningen enkel. Time Doctor ger ditt distansteam möjligheten att samarbeta effektivt.
Som professionell eller frilansare kan du också använda den för att slutföra projekt i tid och tillföra värde till ditt företag.
Om författaren
Tamal Das (294 artiklar publicerade)
Tamal är frilansskribent på MakeUseOf. Efter att ha fått gedigen erfarenhet av teknik, ekonomi och affärsprocesser i sitt tidigare jobb på ett IT-konsultföretag, antog han skrivandet som ett heltidsyrke för tre år sedan. Även om han inte skriver om produktivitet och de senaste tekniska nyheterna älskar han att spela Splinter Cell och binge-titta på Netflix/ Prime Video.
Mer från Tamal Das
Prenumerera på vårt nyhetsbrev
Gå med i vårt nyhetsbrev för tekniska tips, recensioner, free e-böcker och exklusiva erbjudanden!
Klicka här för att prenumerera
