Den produktiva ledaren förstår att produktivitet är mer än att hålla deadlines, att ligga under budget och att hantera personal. Den produktiva ledaren förstår att framgång uppstår när de tre nycklarna till produktivt ledarskap är sammankopplade och fungerar i linje.
De tre nycklarna är personlig produktivitet, professionell produktivitet och människors produktivitet.
1. Personlig produktivitet
Att vara en produktiv ledare börjar med dig: din personliga produktivitet. Om du någon gång har tagit ett flygplan vet du att säkerhetsmeddelandet alltid kräver att du i en nödsituation tar på dig syrgasmasken först. Du vet varför: du måste ta hand om dig själv innan du kan ta hand om någon annan. Samma koncept gäller för den produktiva ledaren. Sätt först ordning på din syrgasmask, din personliga produktivitet.
Jag har en syrgasmask hängande över mitt skrivbord för att hela tiden påminna mig själv om samma koncept.
När du har effektiv personlig produktivitet, flödar det positiva in i uppgiften och människors produktivitet.
Om du vill att ditt team ska bli mer produktivt bör du först göra en självrevision. Titta noga på dina egna beteenden, vanor och rutiner. Hur påverkar de din egen produktivitet? Besvara frågan objektivt och korrekt; “Vad gör jag för att positivt påverka min känsla av prestation, min förmåga att utföra uppgifter effektivt och kvaliteten på det resultat jag uppnår?”
2. Professionell produktivitet
Denna produktivitet fokuserar på att använda rätt verktyg och processer, med stöd av användbara vanor, för att få ditt jobb gjort – att vara professionell på ditt jobb! Inte vilket jobb som helst heller: rätt jobb i rätt ordning. Professionell produktivitet svarar på frågan om hur du kan göra ditt jobb så effektivt som möjligt.
3. Produktivitet hos människor
En framgångsrik produktiv ledare stärker och engagerar sina medarbetare. När människorna i organisationen är produktiva lyser resultaten, vare sig de är ekonomiska, medarbetarnas engagemang eller annat. Det är viktigt att hjälpa dina medarbetare att hitta smartare, lugnare sätt att vara produktiv. Bakom det ligger sättet de interagerar med varandra. Den produktiva ledaren håller ett skarpt öga på interpersonell kommunikation i hela sitt team, avdelning eller organisation. Den produktiva ledaren använder sin personliga och organisatoriska auktoritet med omsorg och respekt för att driva människors produktivitet.
Vid korsningarna
För att göra produktivt ledarskap hållbart, enklare och mer givande är det viktigt att du uppmärksammar skärningspunkterna mellan alla tre aspekterna: personlig, professionell och mänsklig produktivitet. Din framgång i de tre Ps utnyttjas genom tydlighet, gränser och relationer.
Låt oss ta en titt på de tre korsningarna:
- I skärningspunkten mellan personlig produktivitet och professionell produktivitet ligger klarhet. Detta inkluderar att sätta tydliga mål, förstå och sätta prioriteringar, förmågan att se över och revidera prioriteringar med ett flexibelt tänkesätt samt förstå värdet och metoderna i det arbete som görs så att produktiviteten kan ökas.
- I skärningspunkten mellan professionell produktivitet och människors produktivitet finns gränser. Det är här det är viktigt att säga ”nej” och vara en effektiv delegator. Inflytande och förtroende för din roll, och de förväntningar du har på dig själv och andra, bildar gränserna som hjälper team och ledare att få jobbet gjort.
- I skärningspunkten mellan människor produktivitet och personlig produktivitet är relationer. Det är här gummit slår ut på vägen. Det är nödvändigt att ha ärliga, respektfulla och öppna relationer eftersom de positivt påverkar teamet, organisationens produktivitet och resultat. Ingen är immun mot följderna av en giftig organisationskultur. Den negativa inverkan det har på produktivitet, resultat och resultat kan vara enorm. Relationer är hörnstenen i en organisations kultur, och den kulturen kan döda eller främja produktivitet.
Skärningspunkterna mellan relationer, tydlighet och gränser är avgörande för framgång. De måste beaktas i alla försök att förbättra produktiviteten.
