Framgångsrika marknadsförare fattar snabbt informerade beslut med en kombination av instinkter och dataanalys. De känner till slutmålet och räknar ut vad som krävs för att uppnå det.
Ett sätt att fylla i dessa luckor är att använda Goal Seek i Excel. Funktionen är användbar när du vet det önskade resultatet, men är osäker på hur du ska uppnå det.
Kanske vill du förbättra din konverteringsfrekvens för att få fler kvalificerade leads, men du vet inte hur många människor du behöver locka till dig. Eller låt oss säga att ditt marknadsföringsteam siktar på ett djärvt intäktsmål och du vill veta hur många kunder du måste locka med en kommande kampanj. Om du kör en kampanj måste du förmodligen ta reda på vilken rabatt du ska tillämpa så att du inte hamnar med förlust.
Goal Seek är svaret. Att förstå hur du tillämpar det på dina marknadsförings- eller försäljningsinsatser kan ge information om din strategi genom att du kan beräkna de siffror som behövs för att uppnå dina mål.
Det här inlägget kommer att förklara hur du använder Goal Seek så att du kan börja planera din nästa kampanj eller göra prognoser för nästa kvartal.
Vad är målsökning i Excel?
Goal Seek är en kraftfull Excel-funktion för att utföra vad-om-analys. Även känd som känslighetsanalys, den hjälper dig att förstå vad som kan hända när du ändrar en eller flera variabler. I huvudsak är det ett sätt att utföra en omvänd beräkning i ett Excel-kalkylblad.
Föreställ dig att du skapar en marknadsföringsstrategi för de kommande sex månaderna. Du kan använda Excels målsökningsfunktion för att ta reda på följande okända.
- Hur stor procentandel av tillväxten månad till månad behöver du för att fördubbla din räckvidd i slutet av året?
- Hur mycket kan du spendera på frilansande designarbete utan att gå över din outsourcingbudget?
- Hur mycket intäkter behöver du generera för att nå ut (och tjäna på) din nästa e-postmarknadsföringskampanj?
Att hitta svar på dessa frågor kan undvika oväntade resultat och missade mål. Istället för att fråga “tänk om” när du utformar en strategi kan du eliminera osäkerhet och ha en färdplan för framgång.
Innan vi slutför någon plan, låt oss gå igenom stegen för att genomföra en analys.
Hur man använder Goal Seek i Excel
Att ställa in en målsökningsberäkning är enkelt när din data väl är organiserad.
I exemplet nedan vill jag utvärdera andelen kunder som kommer in via olika marknadsföringskanaler. Målet är att attrahera 50 % av kunderna genom marknadsföringsinsatser i slutet av året.
Jag fyllde först i tabellen med hjälp av genomsnittlig månad-över-månad (MoM) tillväxt för att se prognoser från juni till december. Jag vet att jag har en e-postkampanj planerad i början av december och jag vill se hur många kunder jag skulle behöva locka för att nå mitt 50 %-mål.
Steg 1: Välj cellen med utdata du vill ändra (d.v.s. marknadsföringskund %).
Steg 2: Välj på fliken Data Och om analysendå Hitta målet.
Bildkälla
Steg 3: Ett popup-fönster visas. Se till att cellen från steg 1 visas i Ställ in cell.
Steg 4: Skriv in önskat värde Uppskatta.
Steg 5: i Att byta celler markerar du den cell du vill ändra för att uppnå önskat resultat.
Bildkälla
Steg 6: Klicka Okej för att se beräkningen av målsökning. Det nya numret kommer att visas i cellen från steg 5, inte i popup-rutan.
Bildkälla
Steg 7 – Om allt ser bra ut och du vill behålla beräkningen, klicka Okej igen.
Med hjälp av Goal Seek kan jag säga att om min tillväxt från månad till månad förblir densamma måste jag attrahera minst 16 kunder genom min e-postkampanj i december. Ja, det här är ett enkelt exempel. Men du kan utöka det till mycket mer komplicerade ansträngningar, som att projicera försäljningen som behövs för att nå intäktsmålen eller beräkna hur mycket nettointäkter du kommer att få från en kampanj.
Målsökningsanalys i Excel
Låt oss titta på ett annat exempel på målsökningsanalys. Jag vill locka 130 nya kunder, men jag vet inte hur många besök jag kommer att behöva för att nå mitt mål. Innan jag utför målsökningsanalysen organiserar jag min data för att hitta den genomsnittliga månatliga andelen kundbesök.
Steg 1: Välj cellen med utgången du vill ändra (i det här fallet kundmålet).
Steg 2: Välj på fliken Data Och om analysendå Hitta målet.
Steg 3: Se till att cellen från steg 1 visas i popup-fönstret Ställ in cell.
Bildkälla
Steg 4: Ange numret du vill komma åt Uppskatta (Mitt mål är 130 kunder).
Bildkälla
Steg 5 – Välj den cell du vill ändra i Att byta celler box (min är för planerade besök).
Steg 6: Klicka Okej för att se Goal Seeks analys. (Nu vet jag att för att få 130 kunder måste jag locka till mig 5055 besök).
Bildkälla
När du har fyllt i den saknade variabeln med Goal Seek kan du upptäcka andra variabler. Till exempel upptäckte jag att med 5 055 besök skulle jag behöva 910 leads för att nå önskat antal kunder. Att ha dessa siffror kan också hjälpa mig att bedöma om månadens marknadsförings- och försäljningsinsatser är på väg att nå målet.
Målsökningsfunktion i Excel
I affärer kan osäkerhet betyda undergång även för den mest genomtänkta strategin. Men du kan ta kontroll över variabler som verkar utanför din kontroll med funktionen Målsökning.
Att vara proaktiv och bedöma affärseffekten av en marknadsföringskampanj eller ny säljinsats kan inte bara ge dig respekt inom ditt företag, utan kan också hjälpa dig att nå och till och med överträffa dina mål. Du är redo när det oväntade händer. Och du kommer att veta hur du fattar välgrundade beslut eller ändrar strategi med dina nya vad-om-analysfärdigheter.
