Office 365 är ett prenumerationsbaserat paket som ger dig tidsbegränsad tillgång till ett antal Microsoft-tjänster och mjukvarupaket, inklusive den senaste Office-sviten för skrivbordet, en onlineversion av Office, molnlagring och premiummobilappar.
Office 365 följer en affärsmodell som kallas Software as a Service (SaaS), som ofta har använts för att distribuera företagsprogramvara. Med abonnemangsbaserade tjänster som Spotify, Napster eller Amazon Prime har det hittat sin väg in på marknaden för konsumentprogramvara för en tid sedan.
Ger Office 365 tillräckligt med värde för att vara värt pengarna?
Kan du fortfarande använda det på ditt skrivbord?
Ja absolut!
Microsoft flyttar inte Office helt och hållet in i molnet än. Även om du kan komma åt Word, Excel och PowerPoint med Office Online via webbläsaren och lagra dina dokument på OneDrive, erbjuder Office 365 många andra sätt att komma åt och redigera dina dokument. Det nuvarande paketet med Office 365 inkluderar Office 2013-skrivbordssviten (Office 2011 för Mac-användare). Under sommaren eller hösten i år kommer du att kunna uppgradera till Office 2016.
Vad ingår och vad är prislappen?
Den exakta sammansättningen av paketet beror på vilken Office-smak du väljer. Office 365 Home, Office 365 Personal och Office 365 University inkluderar följande programvara:
Alla Office 365-paket inkluderar 1 TB molnlagring, 60 Skype världsminuter per månad, och free chatt eller telefonbaserad teknisk support. Med ditt Microsoft-konto har du även tillgång till Office Online, som kan fungera med dina filer lagrade på OneDrive och Dropbox (se Office Online Dropbox-integrering).
Prenumerationer för Office 365 Personal börja på $7 per månad eller $70 per år. Med $10 per månad eller $100 per år, Office 365 Home är något dyrare eftersom du kan använda den på upp till 5 PC eller Mac, 5 surfplattor och 5 telefoner. Du kan dela prenumerationen med medlemmar i ditt hushåll och sänka priset till cirka 20 spänn per person och år. Även om du delade kostnaden med en person betalar du mycket mindre än med Office 365 Personal. Varje användare får också 1 TB OneDrive-lagring free. Det är en rättvis affär!
Office 365 University, som är tillgängligt för studenter och andra användare i den akademiska världen, är endast tillgängligt som ett 4-årigt abonnemang och kommer att kosta dig 80 USD per 4-årscykel. Även om du kan köra den på 2 PC, Mac eller surfplattor och 2 telefoner, kan du inte dela den här licensen, vilket innebär att priset är lika med en maximal delad version av Office 365 Home, minus krångel. För mig gör detta det till en mycket bättre affär. Naturligtvis måste du bevisa din behörighet, men en akademisk e-postadress gör susen.
Studenter och lärare kan få en ännu bättre affär. Om din skola är inskriven i Office in Education-programmet kan du få Office 365 Education för free. Planen liknar Office 365 Home, förutom att licensen är free och kan inte delas. Dessutom kommer den med tillgång till Yammer och SharePoint. Återigen kommer din e-postadress att avslöja om du är kvalificerad eller inte.
På samma sätt kan kvalificerade ideella organisationer också få Office 365 Nonprofit för free.
Alla versioner av Office 365 är tillgängliga på både Mac och Windows. Dessutom låser ett abonnemang upp premiumfunktioner i free mobila Office-appar tillgängliga för Android, iPad och Windows Phone.
Nackdelar med Office 365 och bättre alternativ
På den negativa sidan, det är en prenumerationsmodell, vilket innebär att du måste betala en månads- eller årsavgift. För någon som nästan aldrig använder Office och inte har något behov av 1 TB OneDrive-lagring, kanske denna utgift inte är värt det. Om du inte vill lägga ut den typen av pengar kan du välja mellan flera free alternativ till Microsoft Office eller så kan du använda free Office Online och mobilappar istället.
Även med free lösningar, du behöver ett Microsoft-konto. Även om detta håller på att bli en standard för att logga in i Windows, kan det vara irriterande om du måste logga in på Microsoft Office på skrivbordet innan du kan spara en fil. Om du använder samma konton för Windows och Office bör detta dock inte vara ett problem.
Om du inte vill prenumerera på Office 365 eller hantera ett Microsoft-konto, men behöver hela Office-paketet, kan du fortfarande köpa fristående Office-program eller en fristående version av Office Home & Student 2013 för Windows eller Mac. Om de fristående köpen kommer att vara tillgängliga för Office 2016 är inte klart än.
Fördelar med Office 365
Den största fördelen med Office 365 är att den får regelbundna uppdateringar.
Under 2015 kommer Microsoft att släppa Office 2016, en ny svit för både Windows- och Mac-användare. Office 365-prenumeranter kommer att kunna uppgradera till Office 2016 utan extra kostnad. Om du är en kraftfull Office-användare som vill ligga före kurvan och alltid arbeta med de senaste funktionerna är ett Office 365-abonnemang ett måste.
Men även tillfälliga användare kan dra nytta av prenumerationen. 1 TB onlinelagring för så lite som $20 per år i sig är fantastiskt. Och om du ofta ringer folk utomlands, till exempel när du är på resande fot, kan du ta en timme free Skype-samtal över hela världen (till 60+ länder) kan också komma väl till pass.
Som nämnts ovan ger Office 365 dig tillgång till hela Office-paketet — online, på ditt skrivbord och på dina mobila enheter. Om du lagrar dina filer i molnet kommer du alltid att kunna göra det komma åt och arbeta med dina dokument, oavsett plats. Och skulle du någonsin ha problem med produkten, free Microsoft teknisk support är bara en chatt eller ett telefonsamtal bort.
Viktigast av allt, du behöver inte spendera hundratals dollar i förväg för ett enormt programpaket som du inte använder mycket i slutändan. Microsoft erbjuder en free 1 månads provperiod på Office 365, du kan sedan välja en billig månatlig prenumerationsplan och avbryta den när som helst, om du trots allt inte gillar eller använder den.
Prenumererar du på Office 365?
Microsoft ändrar sakta sin intäktsmodell. Vissa produkter kommer att bli billigare, som t.ex free Windows 10, medan andra kan tyckas bli dyrare. Du kan antingen dra nytta av de extra fördelarna och köpa in den nya affärsmodellen, eller hålla dig till billigare tredjepartsalternativ. Några frågor? Microsoft svarar på dem på denna FAQ-sida.
Din tur! Vilka fördelar med Office 365 gillar du mest eller varför skulle du fortfarande föredra att köpa en fristående Office-svit i framtiden? Låt oss diskutera i kommentarerna!
Om författaren
Tina Sieber (838 artiklar publicerade)
När hon tog sin doktorsexamen började Tina skriva om konsumentteknologi 2006 och slutade aldrig. Nu också en redaktör och SEO, du kan hitta henne på Twitter eller vandra en närliggande stig.
Mer från Tina Sieber
Prenumerera på vårt nyhetsbrev
Gå med i vårt nyhetsbrev för tekniska tips, recensioner, free e-böcker och exklusiva erbjudanden!
Klicka här för att prenumerera
