Som själva felet indikerar kan du stöta på meddelandet “Excel kan inte öppna filen eftersom filformatet eller filtillägget är ogiltigt” på grund av ett felaktigt eller ostödd filformat eller filtillägg. När du stöter på det här problemet kan du inte längre öppna eller redigera dina filer.
Eftersom MS Excel främst används av studenter och yrkesverksamma, kan det vara ganska problematiskt att Excel inte kan öppna en fil. Om du har hamnat i en liknande situation, låt den här artikeln guida dig genom problemet. I den här artikeln har vi inkluderat möjliga orsaker till detta felmeddelande med fungerande lösningar, så läs vidare!
Vad är problemet “Excel kan inte öppna filen eftersom filformatet eller tillägget är ogiltigt”?
Du kommer vanligtvis att stöta på detta problem om du försöker öppna en gammal Excel-fil i den uppdaterade versionen av Excel-programmet. Äldre Excel-filer använder ett annat filformat som inte längre stöds av nyare versioner av Excel-programmet. På samma sätt visar Excel detta felmeddelande om du inte har tillräckliga behörigheter för att komma åt filen eller om filen har skadats.
Det här är de fyra möjliga orsakerna som vi har satt ihop bakom det här felmeddelandet:
- Kompatibilitetsproblem
- Filformat som inte stöds
- Skadad Excel-fil
- Otillräckliga behörigheter
Hur fixar jag “Excel kan inte öppna filen eftersom filformatet eller tillägget är ogiltigt”?
Även om problemet kan orsaka en hel del panik, är lösningarna ganska enkla! Lösningarna inkluderar att ändra filkompatibilitet för att reparera korrupta Excel-filer. För vart och ett av problemen som vi har presenterat i föregående avsnitt har vi nämnt hållbara lösningar i det här avsnittet.
Ändra bokformat
Nyare versioner av Excel stöder inte längre filer som skapades i tidigare versioner av Excel. Om du stötte på det här meddelandet när du försökte öppna en äldre Excel-fil, måste du ändra formatet på ditt Excel-program.
Du kan enkelt ändra filformatet från din egen version av Excel-applikationen. Följ dessa steg för att ändra det arbetsboksformat som stöds i Excel-programmet:
- Starta MS Excel.
- Välj i sidofältet alternativ. Om du inte ser det, välj Ytterligare > alternativ.
- Klick Spara från panelen till vänster.
- I avsnittet Spara arbetsböcker väljer du rullgardinsmenyn bredvid Spara filer i detta format.
- Välj ditt filformat från listan med alternativ.
- Klick OK.
Ändra behörighetsinställningar
Du måste ha tillgång till vissa behörigheter innan du kan komma åt några filer på din enhet. På samma sätt kan Excel visa det här felet eftersom du inte har rätt behörighet att komma åt filen. I det här fallet måste du ändra behörighetsinställningarna från filegenskaperna.
Här är stegen du kan följa för att ändra behörighetsinställningarna för att komma åt den problematiska Excel-filen:
- Öppna filutforskaren.
- Högerklicka på den problematiska filen och välj Egenskaper.
- Gå till säkerhet ögonhår.
- Klicka på Redigera knapp.
- Välj Lägg till.
- Klicka på i det nya fönstret Avancerad.
- Välj Hitta nu till vänster.
- Från alternativen, klicka Allt.
- Markera alla rutor nedan Tillåta i avsnittet Behörigheter för alla.
- Välj Tillämpa > OK.
Reparera Excel-fil
Din sista utväg för att åtgärda det här problemet är att reparera din Excel-fil om ingen av lösningarna ovan fungerar för dig. Denna lösning är tillämplig om det är en Excel-fil som har skadats. När en fil blir skadad kommer Excel-programmet inte att ha tillräckligt med resurser för att läsa och sedan öppna din fil. Detta kommer att få programmet att visa det ovannämnda felmeddelandet.
För att reparera din Excel-fil kan du använda Öppna och reparera funktion som erbjuds av MS Excel själv. Excel kommer att försöka reparera din fil så att du kan öppna den som vanligt. Om du vill utföra en reparation, följ dessa steg:
- Öppna Excel-applikationen.
- Välj i sidofältet Öppen.
- Klick Bläddra.
- Från din enhet, navigera till platsen för din fil och välj den.
- Visa menyn bredvid Öppen i det nedre högra hörnet av fönstret.
- Välj Öppna och reparera.
- Välj Fixera i dialogrutan.
Även efter att ha utfört reparationen kan Excel misslyckas med att reparera din fil. I sådana här fall kan du fortfarande återställa innehållet i ditt kalkylblad. För att återställa dina data, följ samma steg utom det sista steget och välj Extrahera data från dialogrutan. Detta kommer att återställa data som finns i din Excel-fil.
