Excel-rullgardinslistan är ett mycket användbart verktyg för dem som analyserar och upprätthåller ett långt register över data. När detta slutar fungera kan det vara lite svårt för den som behöver lägga in data ganska snabbt.
Den vanligaste orsaken till att Excel-rullgardinslistan inte fungerar är felaktiga inställningar i din Excel. Lyckligtvis är dessa problem mycket lätta att åtgärda efter att man känner till den verkliga orsaken. Börja med att starta om och logga in och ut.
Du kan enkelt åtgärda problemen du står inför i Excel genom att följa några steg. För steg-för-steg-instruktioner för att fixa Excel-rullgardinslistan som inte fungerar, läs artikeln nedan.
Varför fungerar inte Excel-rullgardinslistan?
Listrutan i Excel kan försvinna från ditt kalkylblad på grund av flera orsaker. Du måste gå igenom Excel och hitta de felaktiga inställningarna för att fixa Excel-rullgardinslistan när den inte fungerar. Nedan finns några möjliga orsaker till att rullgardinsmenyn försvinner.
- Objektet är dolt: I Excel är objekt inställda på att visas som standard. Men ibland kan felaktiga inställningar som dolda objekt påverka rullgardinsmenyn. När detta händer förväxlar användare det med att rullgardinsmenyn inte fungerar.
- Nedrullningsmenyn i cellen är inte markerad: Rullgardinsmenyn i cellen är också en av de inställningar som de flesta kanske inte har lagt märke till, men det kan göra att rullgardinsmenyn inte visas. Data kommer inte att visas om den här rutan inte är markerad, så se till att aktivera den.
- Windows uppdateringsfel: Windows-uppdatering orsakar ibland fel i vissa program. Excel ActiveX-kontroller kan påverkas, vilket gör att vissa funktioner inte fungerar.
Hur fixar jag att Excel-rullgardinslistan inte fungerar?
Efter att ha granskat orsakerna kan du kolla in dessa lösningar och använda dem för att fixa Excel-rullgardinslistan.
dolda föremål
Ibland är objekt dolda från avancerade inställningar eftersom värdena inte visas i rullgardinsmenyn. För att åtgärda detta måste du organisera dina skärminställningar. Så här gör du:
- Klicka på Arkiv finns i det övre vänstra hörnet
- Klicka på alternativ.
- När dialogrutan visas klickar du Avancerad.
- Scrolla ner till Visa alternativ för denna arbetsbok.
- Kontrollera cirkeln Allt snarare Ingenting (dölj objekt).
- Klicka på OK
Öppna och reparera arbetsbladet
Listrutan i Excel fungerar inte om ditt kalkylblad är skadat. Ibland blir filer också skadade men de kan repareras med hjälp av reparationsalternativet. För att reparera måste du hitta din fil.
- Öppna Excel
- Klicka på Arkiv från det övre vänstra hörnet
- Välj den Öppen alternativ.
- Välj Bläddra efter att dialogrutan visas.
- Leta upp din Excel-fil och klicka på den.
- Ändra Öppen möjlighet att Öppna och reparera i bakgrunden.
- Klicka på Fixera och Nära.
Fixa datavalidering
Om din rullgardinslista visar tom när du klickar på den kan det bero på att du har skrivit in tomma celler i källan. Du bör bara markera de celler som innehåller dina listdata så att du inte stöter på fler fel. Följ dessa steg för att hitta källan och fixa den:
- Klicka på Data från den översta menyraden
- Leta upp och klicka Datavalidering
- Kolla Fontän.
Om du ser inkluderingen av tomma celler i källan, ta bort den.
- Korrigera cellens kolumnnummer.
Prova Klistra in special för att kopiera klistra in
Kopiera klistra in i Excel är problematiskt om du använder den äldre versionen av Excel. Du kan inte bara trycka på Ctrl + C och Ctrl + V om den innehåller variabler och specialtecken. Men om du använder den nya versionen av Excel kommer du inte ha några problem med Paste Special.
- Kopiera data.
- Högerklicka på cellenl där du vill klistra in.
- Välj speciell pasta alternativ.
- Välj den Godkännande cirkel.
- Klicka på OK.
Aktivera rullgardinsmenyn i cellen
Om rullgardinsmenyn In Cell inte är markerad i din Excel, kommer värdelistan inte att visas eller pilen kommer inte att visas. Så markera den här rutan och försök använda rullgardinsmenyn igen.
- Öppen Står ut
- Välj listan
- Ska Data från den översta menyraden
- Klicka på Datavalidering
- Markera rutan bredvid Rullgardinsmeny i cellen
Använd SCROLL-funktionen
Om rullgardinsmenyn fungerar bra innan men slutar uppdatera efter att ha lagt till ett nytt objekt, kan du använda KOMPENSERA FÖR fungera. När du använder den här funktionen behöver du inte fortsätta uppdatera flödet varje gång du lägger till ett nytt objekt. Följ dessa steg nedan för att använda OFFSET-funktionen.
- Välj listan
- Ska Data från den översta menyraden
- Klicka på Datavalidering
- Ska inställningar
- Markera rutan under Teckensnitt
- Skriv detta kommando: =OFFSET($B$2,0,0,COUNTA(B:B)-1)
Här,
- B2 är startpunkten för listan
- B:B är kolumnen för listan över vissa ämnen du uppdaterar
Använd funktionen INDIREKT OCH ERSÄTTNING
Utrymmet mellan rullgardinsmenyn skapar problemet med att inte visa värdena i rullgardinsmenyn. Du kan använda tipsfunktionen för att binda textvärdet och returnera cellreferensen. Och Ersätt-funktionen ignorerar utrymmet och ersätter dem med understreck. Följ stegen nedan för att använda indirekta och substitutionsfunktioner.
- Ska Data från den översta menyraden
- Klicka på Datavalidering
- Välj rutan nedan Fontän.
- Skriv detta kommando: =INDIRECT(SUBSTITUTE(C1, “”, “_”))
C1 beror på vilken cellkolumn du vill validera.
- Klick OK.
