36 % av arbetsgivarna blockerar sociala medier på jobbet, enligt siffror för 2020.
Och även om en del av det har förändrats på grund av en stor övergång till fjärrstyrning, är det normalt för arbetsgivare att vara försiktiga med sociala medier.
Men Facebook försöker ändra på allt detta.
Facebook lanserade Workplace som en ny affärsplattform 2016 och har lagt till funktioner sedan dess.
Facebook Arbetsplatsen har anpassats av många företag.
Så låt oss titta på Facebook på arbetsplatsen idag, gå igenom några av funktionerna och titta på för- och nackdelar.
I slutet av detta inlägg kommer vi att dela våra åsikter om FB Workplace. Tror vi att det är användbart för småföretag?
Är det värt att investera tid? Skulle vi rekommendera det till våra kunder? Läs till slutet för att ta reda på det.
För idag kommer vi att titta på Facebook Workplace, speciellt för småföretag.
Men innan vi går in på kärnan i inlägget, låt oss ta en titt på en kund som vår byrå nyligen hjälpte till med. Facebook-annonser.
Om du behöver hjälp med din Facebook-annonskampanj, överväg att kontakta en digital marknadsföringsbyrå som LYFE Marketing.
Vårt team av interna experter hjälper dig! Ring oss om du vill ha mer information om de tjänster vi erbjuder.
Så nu, låt oss komma till de bra sakerna!
I en video som Facebook lade upp 2019 säger de att:
Tanken bakom det är denna: dina anställda finns redan på Facebook.
Varför inte använda ett verktyg som alla är bekanta med för att koppla ihop ditt företag, oavsett var du är?
Facebook Workplace använder ett antal verktyg för att hjälpa dig sprida ordet, samarbeta i projekt, dela framgångsberättelser och mer.
Vi kommer att titta på dessa verktyg mer i detalj på bara ett par minuter.
Facebook säger att Workplaces främsta mål är att demokratisera företags-IT och göra det tillgängligt och prisvärt för alla.
Facebook Benefits Workplace
Enligt en artikel från CNBC:
Facebook Workplace har 7 miljoner betalande användare.
Microsoft Teams, som jämförelse, har 125 miljoner aktiva användare, medan Slack hade 12 miljoner användare 2019.
Förra månaden sa VD Mark Zuckerberg:
Det finns ett par huvudsakliga fördelar med att använda Facebook Workplace framför andra mer populära plattformar. Låt oss titta på dem innan vi dyker in i verktygen.
1. Facebook Arbetsplatsen är prisvärd
För bara $4 per användare och månad, Facebook Workplace är ett av de mest prisvärda betalda kommunikationsverktygen som finns.
Medan Slack och Microsoft Teams har gratisversioner tillgängliga, börjar deras betallösningar på $6,67 respektive $5 per användare och månad.
Facebook erbjuder en 30-dagars gratis provperiod på Workplace, men har inte ett gratis heltidsalternativ tillgängligt.
Om du är en ideell organisation kan du ansöka om att använda Facebook Workplace gratis. Faktum är att organisationer som:
- Det förenade sättet,
- Önska något,
- Världshälsoorganisationen,
…och fler använder Facebook Workplace.
2. Facebook Workplace är lätt att använda
Verktyget fungerar precis som Facebook gör – med hjälp av nyhetsflöden, grupper, evenemang, meddelanden och mer.
Det är en bra lösning för mindre företag som inte har resurser att skapa ett eget internt kommunikationssystem.
3. Ditt Facebook-arbetsplatskonto är separat från ditt personliga konto
Om du är orolig för att blanda affärer och nöje behöver du inte göra det.
Ditt Workplace-konto är separat från ditt personliga konto.
Din arbetsgivare kan inte komma åt ditt Facebook-konto om du använder Workplace, eftersom kontona är separata.
4. Facebook annonserar inte på arbetsplatsen, så dina data används på olika sätt
Som ni vet kommer merparten av Facebooks intäkter från reklam, och det har funnits en viss oro för integritet och Facebooks användning av data för annonsörer.
Det som är bra med Workplace är att Facebook inte annonserar på plattformen, så att dina uppgifter är mer skyddade.
Här är en snabb titt på vad Facebook har att säga om datalagring och användning på Workplace.
Så vi har täckt några fördelar med att använda Workplace, men låt oss ta en djupare titt på de verktyg du kommer att ha till ditt förfogande.
8 Facebook-verktyg för arbetsplatsen
Workplace-plattformen skiljer sig verkligen inte så mycket från Facebook, så du är förmodligen bekant med vart och ett av dessa verktyg.
Vi kommer att täcka vad varje verktyg gör och allt som får dem att sticka ut eller skilja dem från ditt Facebook-flöde.
- Hempanel
- Nyheter
- Grupper
- Chatta på arbetsplatsen
- live video
- Automatisk översättning
- Integrationer
- Kunskapsbibliotek
1. Hempanel
Facebook har organiserade allt i din Home Dashboard till vänster på skärmen.
Det är där du kan se ditt flöde, komma åt ditt kunskapsbibliotek, snabbt hitta grupperna du är en del av och få kontakt med personer du ofta ansluter till.
2. Nyhetsflöde
Varje anställd har ett personligt nyhetsflöde som kommer att prioritera innehållet som är viktigast för dem.
För att se till att alla som borde se ditt inlägg ser det kan du markera inlägg som “viktigt” för att säkerställa distribution till alla.
Till skillnad från ditt vanliga Facebook-flöde, Detta flöde är fritt från röran och konkurrensinformation.
3. Grupper
Organisera enkelt dina anställda och samtal efter ämne, region, avdelning eller intresse.
Du kommer att kunna skicka inlägg direkt till gruppen eller starta meddelanden med gruppen eller individerna.
Användare kan reagera och kommentera dessa inlägg som i en vanlig grupp.
Och funktionen för gruppmeddelanden möjliggör snabbare kommunikation när något är brådskande.
I grupp kan du fäst viktiga uppdateringar högst upp för att se till att alla ser dem.
Du kan också använda frågor och svar-inlägg som låter användare rösta på sitt favoritsvar, så att du snabbt kan få en uppfattning om vad ditt lag tänker. Du kan:
- schemalägg inlägg vid den mest lämpliga tidpunkten för laget,
- dela viktiga filer,
- lista åtgärdspunkter och tilldela uppgifter efter möten, och
- Fira individers eller hela ditt teams hårda arbete med prestationsinlägg.
4. Chatta på arbetsplatsen
Vi tror att det är säkert att säga att vi alla hatar mejl.
Men trots vår e-posttrötthet är skriftlig kommunikation avgörande för en operativ arbetsplats.
Så istället för att översvämma inkorgar, Facebook Chat på arbetsplatsen låter dig skicka direktmeddelanden till grupper, uppsättningar personer eller individer.
Chattfunktionen låter dig hålla allt på ett ställe så att du inte klämmer runt och försöker hitta var e-postmeddelandet var.
Du kan Prioritera specifika meddelanden genom att fästa dem högst upp i ditt chattflöde.
Och när du behöver fokusera kan du stänga av aviseringar tills du är redo att checka in igen.
Du har också möjlighet att skapa omröstningar och enkäter, skicka filer, automatisera uppgifter eller dela din plats direkt i chatten.
Dessutom har du också möjlighet att Samarbeta med grupper från olika företagvilket är idealiskt för samarbete och partnerskap.
5. Livevideo
När team är avlägsna kan det vara lätt att tappa kontakten med kulturen och saker som gör en arbetsplats rolig.
Det kan också vara utmanande att visa annonser och se till att dina anställda känner sig sedda, hörda och känna till.
Många företag ser ett ökat engagemang med livevideo.
Booking.com använder livevideo för brainstorming, frågor och svar och kulturbyggande.
Deltas vice vd för kundupplevelse Charisse Evans säger att livesändningen har hjälpt anställda att se C-Suite (särskilt VD:n) som en människa.
Detta beror på att de ser mer personlighet, kanske några misstag och känner sig anslutna.
Du kan aktivera livetextning så att anställda kan titta på dem, även när ljudet är avstängt. Du kan till och med Översätt automatiskt engelska videoundertexter till:
- franska,
- spanska,
- italienska och
- portugisiska (eller vice versa).
Och du kan redigera undertexterna för de fall när något blir galet.
Du kan streama live från en mobil eller stationär plattform som heter Portal.
På tal om livevideor, om du vill lära dig mer om det, se till att läsa vårt inlägg om livestreaming nedan.
6. Automatisk översättning
När våra team blir mer globala måste vi kunna kommunicera effektivt på alla språk.
Facebook använder maskininlärning för att automatiskt översätta inlägg på både Facebook och Facebook Workplace.
Det finns 91 språkalternativ, och att översätta ett inlägg är lika snabbt som att klicka på knappen.
7. Integrationer
För att säkerställa sömlös fildelning, videosamtal, samarbete, kommunikation och planering…
…Workplace integreras med massor av tredjepartsplattformar som Google Drive, Dropbox, Zoom och mer.
Innan du betalar för att gå med, kolla med Workplace för att se om de verktyg du använder regelbundet är en del av dina integrationsalternativ.
8. Kunskapsbibliotek
Facebook Workplace har gjort det enkelt för dig att skapa, dela och lagra viktig information och dokument, så att anställda kan komma åt dem när som helst.
En av de största fördelarna med att använda Workplace Library är att det inte kräver någon ytterligare konfiguration, formatering eller säkerhet.
Du kan skapa dokument direkt i Workplace och det finns en sökfunktion för snabb åtkomst.
Du kan också styra vem som har tillgång till specifika dokument.
Workplace lutar verkligen åt hur snabbt och enkelt det är att ställa in sitt kunskapsbibliotek.
Här är Virgin Atlantics Senior Communications Channels Manager som pratar om hur snabb implementeringen gick.
Som du kan se från våra exempel har vi dragit nytta av många Facebooks egna förklaringar om vad Workplace är och hur det används.
Låt oss sedan prata om några potentiella verkliga nackdelar, inklusive allt om Facebook Workplace som är tråkigt eller irriterande.
Efter det kommer vi att ge dig våra ärliga tankar, som vi gör med en kund, och låter dig veta om vi skulle rekommendera det här verktyget för småföretag.
Möjliga nackdelar med Facebook Workplace
Facebook Workplace har fått ett positivt mottagande online och har blivit populärt.
Vi kollade in några användarrecensioner, eftersom vi inte använder Facebook Workplace här på LYFE, för att se vad folk verkligen upplever på plattformen.
Vi gjorde detta istället för att bara fokusera på vad Facebook lovar.
1. Nyheterna blir lätt röriga och aviseringar kan vara överväldigande
Beroende på hur mycket aktivitet det är på nya inlägg, kommentarer och meddelanden, kan aviseringar snabbt gå över styr.
Många användare har rapporterat att de känner sig överväldigade av antalet aviseringar.
De sa att de var tvungna att spendera en betydande tid på att bara kontrollera dem för att se till att de inte missade något viktigt.
2. Du kan inte anpassa domänen eller utseendet på din sida.
Precis som med din personliga Facebook-profil har företagssidans alternativ mycket begränsade anpassningsmöjligheter.
När du använder Facebook for Business kan du ändra profilbilden och rubrikbilden, men det är allt som anpassningen tillåter.
3. Workplace och Workplace Chat finns på separata platser
Om du använder din telefon eller surfplatta måste du ladda ner apparna Workplace och Workplace Messenger och vara aktiv på båda så att du inte missar något.
Och om du använder Facebook för personligt bruk behöver du även Facebook och Facebook Messenger för dina personliga konton.
Det är 4 appar på en enhet! åh!
Skulle vi föreslå Facebook Workplace till en av våra kunder?
Det beror på.
Om intern kommunikation var en stor kamp och vår kund redan övervägde att betala för Slack eller Microsoft Teams…
…vi kanske föreslår Facebook The Workplace som ett prisvärt alternativ som inte kräver extra tid för teamet att lära sig använda det.
Men om du är ett litet team på en plats kommer du förmodligen inte att se så stor skillnad i kommunikation eller koppling mellan anställda.
Å andra sidan, om du har många:
- distansanställda,
- deltid, eller
- flexibel personal,
Få exklusiva marknadsföringstips!
Gå med över 50 000 marknadsförare och få exklusiva marknadsföringstips som vi bara delar med våra prenumeranter.
