Med Google Keep kan du skapa anteckningar och att göra-listor som synkroniseras mellan din dator och telefon eller surfplatta. Det är användbart på flera sätt: du kan spela in röstanteckningar och Keep kommer att transkribera dem som textanteckningar. Du kan inkludera bilder i dina anteckningar, och om text visas i en bild kommer bilden att visas i sökresultaten. Du kan skapa påminnelser som utlöses av tid eller plats baserat på dina anteckningar. Du kan dela dina anteckningar med andra och samarbeta om dem.
Keep är gratis för enskilda användare och ingår i en Google Workspace-prenumeration. Du använder den via en webbläsare på din dator, och den finns även som app för din Android- eller iOS-enhet. Du får ut det mesta av Keep om du använder både webbläsarversionen och mobilappen i ditt dagliga arbetsflöde, så att du kan göra anteckningar och komma åt dem var du än är. Dina Keep-anteckningar synkroniseras med molnet via Google Drive.
Den här guiden förklarar hur du snabbt kommer igång med Keep. Skärmbilderna och UI-beskrivningarna hänvisar specifikt till webbversionen, men samma funktioner finns i Keep-mobilappen, bara presenterade på ett annat sätt.
Möt Keep-hemsidan
Börja med att gå till maintenance.google.com. Om du inte redan är inloggad med ditt Google-konto (med Gmail eller Google Workspace) kommer du att bli ombedd att göra det.
Keep-hemsidan består av en huvudinstrumentpanel i mitten och en sidofält till vänster. Första gången du använder Keep kommer huvudkortet att vara tomt; när du börjar lägga till anteckningar kommer de att visas här. Den vita stapeln i mitten av huvudkortet (med “Take a not…” inuti) är vad du använder för att skapa anteckningar.
Skapa en ny anteckning
Börja skriva i textrutan “Anteckning”. När du skriver expanderar den vita stapeln nedåt och blir en ny anteckning. Du kan skriva vilken text du vill eller klistra in text som du kopierat från en annan källa.
Längs toppen av anteckningen kan du skriva en titel för din anteckning. Till höger om denna rubrikrad finns en kartnålsikon. När du klickar på den prioriteras anteckningen genom att fästa den mot toppen av huvudkortet. (Du hittar mer information om hur fästa anteckningar fungerar längre fram i den här guiden.)
Om du klistrar in en webblänk visas en förhandsvisning av den länkade sidan längst ner i anteckningen som en miniatyrbild med exempeltext från sidan. Genom att klicka på förhandsgranskningen öppnas länken i en ny webbläsarflik. Om du vill ta bort förhandsgranskningen klickar du på de tre prickarna som visas längst till höger i förhandsgranskningen och väljer .
För varje ytterligare länk du lägger till kommer en förhandsgranskning att läggas till längst ner i anteckningen, under förhandsvisningen av den tidigare tillagda länken. Den här länkförhandsgranskningsfunktionen kanske inte fungerar för alla länkar du klistrar in i din anteckning. (Det kan också stängas av i Keep-inställningarna, som beskrivs senare i den här guiden.)
Om du vill skapa en lista med numrerade objekt i din anteckning, starta en rad genom att skriva 1. Skriv sedan din text och tryck på tangenten; nästa rad börjar automatiskt med “2”. Du kan radera detta efterföljande nummer genom att trycka på knappen.
5 fler sätt att skapa Keep Notes
Här är andra sätt att skapa en ny anteckning i Keep:
- Starta en att göra-lista genom att klicka på kryssrutan längst till höger i fältet “Anteckningar”. Följ sedan stegen i “Konvertera en anteckning till en att göra-lista” nedan.
- rita en doodle för att lägga i anteckningen genom att klicka på penselikonen längst ned i fältet “Take a Note”. Följ sedan stegen i “Lägg till en ritning” nedan. Observera att det här verktyget endast är tillgängligt när du använder Keep i Chrome, Chrome OS, Microsoft Edge (Chromium-baserat) eller Opera, samt mobilappen.
- Ladda upp en bild för att lägga i den nya anteckningen genom att klicka på bildikonen längst ned i fältet “Take Note”. Följ sedan stegen i “Lägg till eller ta bort bilder” nedan. Om du använder mobilappen kan du ta ett foto med din telefon eller surfplatta.
- I mobilappen, spela in ett röstmemo trycka på mikrofonikonen. Börja tala och Keep transkriberar dina talade ord till text i realtid.
- Slutligen erbjuder Google en Behåll Chrome-tillägget. När du har installerat den, högerklicka på Keep-ikonen till höger om Chromes adressfält och välj “Ny tom anteckning”. (För att spara en webbsida för att skapa en ny anteckning, vänsterklicka på samma Keep-ikon. För att använda text på en webbsida för att skapa en anteckning, markera texten, högerklicka på den markerade texten, välj “Spara i Keep.” För att spara en bild på en webbsida för att skapa en anteckning, högerklicka på bilden, välj “Google Keep Chrome Extension” och “Save Image to Keep.”
Förbättra ditt betyg
Längst ner i en anteckning finns ett verktygsfält som låter dig utföra olika åtgärder på en anteckning. Börjar från vänster…
Ställ in en påminnelse för din anteckning
Klicka på klockikonen för att välja vilken dag och tid du vill att Keep ska skicka ett meddelande till din dator, telefon eller surfplatta om denna anteckning. Välj en av Keeps föreslagna påminnelsetider eller ställ in en anpassad tid för varningen att visas. Du kan använda den här funktionen för att påminna dig om ett möte eller annan viktig händelse.
Du kan också välja att ställa in platsbaserade påminnelser. Till exempel kan du komma ihåg att checka in med din chef när du anländer till din destinationsflygplats under en affärsresa.
Bjud in medarbetare
Headshot-ikonen låter dig dela anteckningen med andra så att ni kan arbeta med den tillsammans. Dessa personer kan vara från din kontaktlista sparad i ditt Google-konto (eller din företagskatalog i ett Google Workspace-konto), eller så kan du bjuda in personer genom att ange deras e-postadresser. De kommer att få ett e-postmeddelande som bjuder in dem att samarbeta kring din anteckning; De måste logga in med ett Google-konto för att göra det.
Personer som du bjuder in att samarbeta kan ändra alla aspekter av din anteckning, som beskrivs i den här guiden, förutom att ta bort anteckningen.
Ändra bakgrundsfärgen för en anteckning
Palettikonen låter dig ändra bakgrundsfärgen på anteckningen. Du kan välja mellan 12 färger.
Du kan tycka att det är användbart att ändra bakgrundsfärgen på en anteckning för att göra den lätt att hitta på huvudinstrumentpanelen, eller att ange anteckningar i en liknande kategori med samma färg. Eller så kan du komma med ett färgkodat system; Till exempel har röda lappar högsta prioritet, medan gula lappar har lägst prioritet.
Lägg till eller ta bort bilder
För att lägga till bilder i din anteckning, klicka på den fjärde ikonen för att välja en bildfil som är lagrad på din dator eller mobila enhet. Det kommer att visas överst i din anteckning.
Du kan fortsätta lägga till bilder; Varje efterföljande bild som du lägger till i en anteckning visas till höger om den första bilden du lade till. När du klickar på en bild i en anteckning visar ett visningsverktyg dig bilden i en större storlek.
För att radera en bild, flytta muspekaren över den och klicka på papperskorgen som visas längst ner till höger på bilden.
Arkivera en anteckning
Om du klickar på ikonen “nedåtpil i en ruta” tas anteckningen bort från huvudinstrumentpanelen och sparas i din Keep-kontofil. Det här är ett bra ställe att spara anteckningar för att spara dem när du inte längre använder dem men inte vill ta bort dem.
Tagga en lapp med en etikett
Genom att tagga en anteckning med en eller flera taggar kan du snabbt hitta dem senare. Du kan till exempel välja att bara se anteckningar som du har taggat med etiketten “Arbete” på huvudinstrumentpanelen. (Längre fram i den här guiden kommer vi att diskutera hur man filtrerar anteckningar efter tagg.)
För att lägga till en tagg till en anteckning, klicka på ikonen med tre punkter i anteckningsverktygsfältet och välj från popup-menyn. (Om din anteckning redan har en etikett, välj den från popup-menyn.) Du kan tagga din anteckning med en ny tagg som du skriver i en textruta eller markera kryssrutan för en tagg som du tidigare skapat. När du är klar med att lägga till en tagg till din anteckning klickar du helt enkelt var som helst utanför popupfönstret “Tagnotering”.
Du kan ta bort en tagg från en anteckning genom att hålla muspekaren över den och klicka bredvid taggen.
Lägg till en ritning
Kom ihåg att det här alternativet bara är tillgängligt om du använder Keep på Chrome, Chrome OS, den Chromium-baserade webbläsaren Microsoft Edge, Opera eller Keep-mobilappen för Android eller iOS.
Klicka på ikonen med tre punkter i anteckningsverktygsfältet och välj den från popup-menyn. Ett enkelt ritverktyg öppnas; Du kan använda den för att snabbt rita en doodle med en mus, styrplatta eller pekskärmen på din telefon eller surfplatta.
När du är klar klickar du på vänsterpilen i det övre vänstra hörnet för att återgå till din anteckning. Ritningen du skissade visas överst i din anteckning och du kan hantera den som vilken annan bild som helst.
Förvandla en anteckning till en att göra-lista
Klicka på ikonen med tre prickar i verktygsfältet och välj den från popup-menyn. Kryssrutor kommer att ställas in i början av varje textrad i huvuddelen av din anteckning. (Om du aktiverar den här funktionen för en tom anteckning genom att klicka på kryssruteikonen längst till höger i fältet Ta en anteckning, kommer varje ny textrad du skriver att börja med en kryssruta.)
Om du håller muspekaren över ett objekt på din checklista visas en ikon med sex punkter till vänster om kryssrutan. Du kan ändra ordningen på objekt i kryssrutorna genom att klicka och hålla kvar ikonen med sex punkter och sedan dra och släppa objektet någon annanstans i listan. (I mobilappen är ikoner med sex punkter alltid synliga. Tryck bara länge på en bredvid ett objekt i checklistan och dra och släpp objektet någon annanstans i listan.)
Du kan dra in objekt i checklistan: ta tag i ikonen med sex punkter bredvid ett objekt, dra det sedan åt höger och släpp det. Detta gör att du kan få ett kryssruteelement att visas som ett underavsnitt under elementet ovanför det.
Om du klickar på ett objekts kryssruta stryks dess textrad över och skickas till slutet av anteckningen. Om du klickar på kryssrutan igen för att ta bort bocken, skickas textraden i kryssrutan till listan med omarkerade rader. Din text kommer inte längre att vara överstruken.
Du kan ta bort en kryssruta genom att föra muspekaren över den och klicka på den ovanför dess högra ände.
För att avmarkera eller ta bort alla objekt du har markerat, eller för att dölja kryssrutor, klicka på ikonen med tre prickar i verktygsfältet längst ner i anteckningen och välj , eller .
Extrahera text från bilder
Om en bild som bifogas din anteckning visar text kan Keep försöka extrahera den. Klicka på ikonen med tre punkter och välj sedan för att infoga den texten i din anteckning.
Skicka din anteckning till Google Dokument
Klicka på ikonen med tre punkter och välj . En kopia av anteckningen kommer att skickas till din Google Drive, där den kommer att fungera i Google Docs, Googles webbaserade ordbehandlare, som ett vanligt dokument.
Avsluta din anteckning
När du är klar med att justera din anteckning klickar du på . Detta krymper anteckningen och skickar den till huvudinstrumentpanelen på din Keep-startsida. Du kan öppna en anteckning igen genom att klicka på den, göra ändringar i den och klicka igen.
Hantera dina anteckningar
Huvudinstrumentpanelen på din Keep-startsida är där dina anteckningar visas. Föreställ dig det som en stor korktavla där dina anteckningar är fästa som kort. När du väl har skapat flera anteckningar kan det vara svårt att hitta den du vill ha. Men frukta inte: Keep har flera sätt att göra dem lättare att hitta.
Organisera dina anteckningar
Anteckningar som du har fäst (genom att klicka på nålikonen till höger om en antecknings titelrad) finns överst på huvudinstrumentpanelen. De senast fästa anteckningarna visas först. Ofästa anteckningar trycks nedåt mot botten.
För att ordna om dina anteckningar, dra och släpp en anteckning någon annanstans på huvudinstrumentpanelen. De andra lapparna kommer att omarrangeras för att passa lappen på dess nya plats.
Om du vill se en viss ton högst upp på ditt huvudkort, fäst den och sedan, efter att nya fästa toner flyttat den, dra och släpp den närmare toppen.
Sök anteckningar
Överst på Keep-startsidan finns en sökruta som du kan använda för att söka efter text i dina anteckningar. Du kan också begränsa sökningen till vissa typer av anteckningar (till exempel de som innehåller ritningar eller röstmemon), anteckningar som har vissa taggar eller anteckningar som du har delat med vissa kontakter. Keep tillhandahåller användbara genvägar under sökrutan som du kan klicka på för att söka efter anteckningar som innehåller dessa och andra kriterier. Anteckningar som innehåller din sökfråga visas på huvudinstrumentpanelen.
Keep har också några söktrick i rockärmen: minns du hur den transkriberar röstanteckningar till text? Den texten går att söka. Dessutom, om text visas på en bild i en anteckning, kan Keep också söka efter den texten.
Välj listvy eller rutnätsvy
Till höger om sökrutan finns tre ikoner: Uppdatera (en cirkulär pil; klicka här för att ladda om din Keep-startsida), listvyn/rutnätsvyikonen (två horisontella staplar eller fyra små rutor ) och Inställningar (ett kugghjul) .
Som standard är din Keep-hemsida inställd på rutnätsvy, som organiserar dina anteckningar i en rutnätslayout. Genom att klicka på ikonen för horisontella streck försätts din huvudinstrumentpanel i listvy, vilket gör dina anteckningar bredare och visar dem i en enda lång kolumn. Detta kan vara bättre för att bläddra igenom dem på en telefonskärm, eller om du föredrar att se mer information om enskilda anteckningar på ett ögonkast.
I listvyn ändras ikonen till fyra små rutor. Klicka på den för att återgå till rutnätsvyn.
Navigera i det vänstra sidofältet
Keeps vänstra sidofält hjälper dig att filtrera vilka anteckningar som visas på huvudinstrumentpanelen.
- Klicka för att bara se de anteckningar som du har ställt in med påminnelseaviseringar.
- Klicka på en av taggarna för att bara se de anteckningar som du har taggat med den taggen.
- Klicka för att skapa en ny tagg, byta namn på en tagg eller ta bort en tagg.
- Klicka för att bara se de anteckningar du har arkiverat.
- Klicka för att se anteckningar som du nyligen har tagit bort. Härifrån kan du återställa en anteckning till huvudinstrumentpanelen. Annars ligger en raderad anteckning kvar i papperskorgen i sju dagar innan den tas bort permanent från ditt Keep-konto.
Justera inställningarna
Till höger om listvyn/rutnätsvyikonen, klicka på kugghjulsikonen och välj från popupmenyn. En panel öppnas där du kan anpassa standardtider för dina påminnelser, inaktivera anteckningsdelning, stänga av förhandsvisningar av miniatyrer för länkar i dina anteckningar och mer.
Använd kortkommandon
Du kan spara tid i Google Keep genom att använda kortkommandon för att utlösa vissa åtgärder. Nedan är några av de mest användbara genvägarna. Om du vill se mer klickar du på kugghjulsikonen i det övre högra hörnet på Keep-startsidan och väljer , eller skriv helt enkelt ? när du är på startsidan för Keep.
Praktiska kortkommandon för Google Keep
| Starta en ny anteckning | c | c | |
| Starta en ny checklista | jag | jag | |
| Sök anteckningar | / | / | |
| Flytta markeringen till nästa anteckning | j | j | |
| Flytta markeringen till föregående anteckning | k | k | |
| Välj markerad anteckning | x | x | |
| Arkivera valda anteckningar | min | min | |
| Flytta de valda anteckningarna till papperskorgen | # | # | |
| Fäst eller lossa markerade anteckningar | F | F | |
| Växla mellan listvy och rutnätsvy | Ctrl-g | ⌘-g | |
| Kopiera | Ctrl-c | ⌘-c | |
| Skära | Ctrl-x | ⌘-x | |
| Klistra | Ctrl-v | ⌘-v | |
| Ångra | Ctrl-z | ⌘-z | |
| Göra om | Ctrl-y | ⌘-y | |
| Slutför redigeringen av anteckningen | Esc | Esc | |
| Skriv ut anteckning | Ctrl-p | ⌘-s |
Läs det här nästa: Tips för att få ut det mesta av Google Keep på Android
