Om du skapar ett stort kalkylark i Google Kalkylark eller behöver läsa ett som har mycket data, är det bra att använda filter på det. Ett filter låter dig dölja specifika data (som siffror eller text) inom ett cellintervall som du väljer så att du kan se hur ditt kalkylblad ser ut utan denna information. Med andra ord filtrerar den bort data som du inte vill se i ditt kalkylark.
Du kan till exempel designa ett filter som bara visar celler som har siffror på 50 eller fler och ett annat filter som bara visar celler som innehåller siffror på 30 eller mindre. Du kan sedan växla mellan dessa två filter för att visa ditt kalkylblad på dessa olika sätt och sedan återgå till det ursprungliga tillståndet för ditt kalkylark med din fullständiga celldata.
Filter vs skärmaskiner
I Google Kalkylark kan du förfina dina kalkylarksdata med hjälp av filter eller utsnitt. En slicer gör nästan samma sak som ett filter, men det är ett verktygsfält som är inbäddat i kalkylarket. Det gör ditt kalkylblad lite mer interaktivt och fungerar som ett bekvämt gränssnitt som du eller andra kan använda för att filtrera celler.
Du kan till exempel ställa in en slicer bredvid ett diagram eller en tabell så att någon som använder ditt kalkylblad snabbt kan ta bort värden från diagrammet eller tabellen och se de filtrerade resultaten i diagrammet eller tabellen.
Skapa ett filter
Välj ett intervall av dataceller i ditt kalkylark. I det här exemplet kommer vi att välja C4 till C11.
Klicka på i verktygsfältet ovanför kalkylarket.
Inuti den övre vänstra cellen du valde, klicka på filterikonen (streckad triangel). Detta öppnar en rullgardinsmeny med sorterings- och filtreringsalternativ.
Sortera ordningen på data i den markerade cellen
De första alternativen du ser i den här panelen är att sortera de markerade cellerna. Till skillnad från att använda ett filter döljer sortering av dina data faktiskt inte någon av datan; Det ordnar helt enkelt om cellerna du har valt i den ordning du väljer.
Du kan sortera siffror eller text i celler (under den översta markerade cellen) i stigande eller fallande ordning. Du kan också sortera efter färg om cellbakgrunden eller texten har en annan färg än kalkylbladets standardfärger.
Om du sorterar siffror eller text genom den här panelen, tillämpas åtgärden omedelbart på cellerna du valde för detta filter.
Filtrera data för den markerade cellen
Nedanför sorteringsalternativen i panelen finns filtreringsalternativ för de celler du valt. Du kan filtrera efter färg (cellbakgrund eller text), skick eller värden.
Filtrera efter värden: Det här alternativet expanderas som standard i rullgardinsmenyn. Under sökrutan finns en lista över alla värden (siffror eller textobjekt) i de markerade cellerna, med en bock bredvid var och en. (Beroende på antalet celler du har valt kan du behöva rulla för att se alla värden.) Med hjälp av sökrutan kan du söka efter ett specifikt nummer eller text i det cellintervall du har valt. Du kan också använda länkarna “Välj alla” och “Rensa” för att kontrollera och avmarkera alla värden på en gång.
Om du avmarkerar ett nummer eller textobjekt i listan under sökrutan och klickar längst ned i rutan, kommer raden som innehåller cellen med numret eller texten du avmarkerade att tas bort från ditt kalkylark. Oroa dig inte, den här raden har inte tagits bort. Filtret du skapade gömde helt enkelt den här raden och visade ditt kalkylblad utan det.
Filtrera efter villkor: Det finns många sätt att filtrera efter villkor, som att bara visa objekt som innehåller viss text, objekt med ett visst datum eller objekt med siffror mellan två specifika värden. Här är ett exempel som ger dig en grundläggande uppfattning om hur det fungerar: Låt oss filtrera de markerade cellerna för att bara visa objekt som innehåller siffror större än 10.
Klicka på . Klicka på rutan med inuti den. I den långa menyn med filtervariabler som öppnas, scrolla ned och välj .
Skriv in i inmatningsrutan under “Större än”. 10. Rulla till botten av panelen och klicka på .
Ditt kalkylblad visar nu bara raderna med celler som innehåller nummer större än 10. Raderna med celler som innehöll nummer mindre än 10 har gömts av filtret.
Filtrera efter färg: Om ditt kalkylblad är formaterat med olika text- eller bakgrundsfärger (inte bara alternerande färger), kan du använda det här filtret för att endast visa rader med en specifik färg.
Klicka på och välj sedan eller från menyn som visas. Välj den färg du vill behålla. Rader formaterade med andra färger kommer att döljas.
Redigera ett filter
När du använder ett filter på ditt kalkylark förvandlas den streckade triangelikonen i den översta markerade cellen till en trattikon. För att justera vad du filtrerar, klicka på trattikonen. Detta öppnar rullgardinsmenyn för filter igen.
Återställ kalkylarket till dess ursprungliga tillstånd (ofiltrerat)
Klicka på i verktygsfältet ovanför kalkylarket.
Notera: Om du använde den här rullgardinsmenyn för att sortera cellerna du valde för detta filter, åtgärderna ovan Nej återställa dem till deras ursprungliga oklassificerade tillstånd.
Hantera dina filter
Du kan ge ditt filter ett namn och lägga till fler filter, som vart och ett kan visa ditt kalkylblad på olika sätt. Du kan redigera inställningarna för dessa filter eller ta bort dem.
Namnge ett filter: Klicka på i verktygsfältet ovanför kalkylarket. Ett svart verktygsfält visas överst i kalkylarket, och kolumnerna och radrubrikerna i kalkylarket kommer att markeras i svart. Detta indikerar att du nu är i filterhanteraren.
Till vänster om det svarta verktygsfältet, klicka i inmatningsrutan till höger om “Namn:” och skriv ett namn för ditt filter.
Lägg till ytterligare ett filter i ditt kalkylark: Välj ett cellintervall som du vill skapa ett nytt filter för.
Klicka på i verktygsfältet ovanför kalkylarket. Om du inte redan var i filterhanteraren kommer den att dyka upp. Skriv ett namn för ditt nya filter längst upp till vänster.
Klicka på den streckade triangelikonen i den första cellen i ditt nya valda cellområde och ställ in parametrarna för ditt nya filter.
Ändra cellintervallet för ett filter: I det svarta verktygsfältet ovanför ditt kalkylblad i filterhanterarens vyn, klicka i inmatningsrutan till höger om “Omfång:” och redigera eller skriv ett nytt cellområde som filtret ska kontrollera.
Avsluta filterhanteraren: Klicka på i det övre högra hörnet.
Byt till ett annat filter: Genom att skapa och namnge flera filter enligt beskrivningen ovan kan du växla mellan dem och visa ditt kalkylblad på flera sätt.
Klicka på i huvudverktygsfältet ovanför kalkylarket. Välj filternamnet i menyn som öppnas. Kalkylarket visas med det filtret tillämpat och filterhanteraren öppnas samtidigt.
Duplicera ett filter: Om du vill skapa ett nytt filter baserat på ett befintligt, öppna filtret du vill kopiera i Filterhanteraren (klicka och välj filtret). Klicka på kugghjulsikonen uppe till höger och välj från menyn som öppnas. Du kan sedan byta namn på och redigera det nya filtret.
Ta bort ett filter: Öppna filtret du vill ta bort i filterhanteraren, klicka på kugghjulsikonen i det övre högra hörnet och välj från menyn som öppnas.
Skapar en skärare
Klicka på i verktygsfältet ovanför kalkylarket. Sidofältet “Slicer” öppnas till höger. En panel (“Välj ett dataintervall”) visas ovanför ditt kalkylark. (Om du inte ser den här panelen klickar du på ikonen (den ser ut som ett rutnät) på fliken Data i Slicer sidofältet så visas panelen.)
Panelen visar föreslagna dataintervall som du kan välja, eller så kan du klicka i kalkylarket och välja ett cellintervall, eller välja en hel kolumn genom att klicka på kolumnrubriken. I det här exemplet har vi klickat för att välja C5 till C11 i kalkylarket.
När du har gjort ett val klickar du och ett segmenteringsverktygsfält visas ovanför kalkylarket.
Namnge skäraren: Låt oss ge din nya gräsklippare ett unikt namn. Längst upp till höger i skärarens sidofält, klicka och skriv ett nytt namn för skäraren i inmatningsrutan Titel.
Hur man använder segmenteringsverktygsfältet
Klicka på den streckade triangelikonen i skivverktygsfältet. Detta öppnar en rullgardinspanel för skivaren som ser ut och fungerar som den som används för att skapa ett filter, men utan alternativ för att sortera cellerna eller filtrera dem efter färg.
Stegen som beskrivs ovan (under “Filtrera vald celldata”) för filtrering efter värden och filtrering efter villkor fungerar på samma sätt för en rullgardinspanel för skivare.
För att justera vad skivaren filtrerar kan du eller en annan användare klicka på trattikonen till vänster om skärarens verktygsfält. Observera att samma skivare kan filtrera efter både villkor och värden.
Hantera dina skärmaskiner
Du kan redigera, kopiera, ta bort, flytta eller ändra storlek på en skivare. Klicka först för att välja skivaren. En ram visas med åtta punkter runt den.
Ändra storleken på skärmaskinen: Klicka och dra en av dessa punkter för att ändra storleken på utsnittet så att det blir större eller mindre.
Flytta skäraren: Klicka och håll ned skivaren och dra den sedan till ett annat område i kalkylarket.
Redigera, kopiera eller ta bort segmenteringen: Klicka på ikonen med tre prickar längst upp till höger på skivaren; I menyn som öppnas väljer du den funktion du vill ha.
När du tar bort skivaren återställs kalkylarket till dess ursprungliga tillstånd och visar cellerna som gömdes av skivaren.
Ställ in standardfilter för inriktning: Om du vill behålla filtren du har ställt in för en skivare så att någon annan ser samma filtrerade data som standard klickar du på ikonen med tre punkter längst upp till höger på skivaren och väljer från menyn som visas.
Lägg till ytterligare en skivare: Du kan lägga till flera utsnitt till ett ark, men observera att två utsnitt inte kan tilldelas samma rader av celler. Så, till exempel, din första slicer kan tilldelas celler som finns på raderna 1 till 6, men din andra slicer kan inte tilldelas celler i någon av dessa rader.
