En gång i tiden styrde Microsoft Office affärsvärlden. I slutet av 90-talet och början av 00-talet hade Microsofts kontorspaket skjutit åt sidan rivaler som WordPerfect Office och Lotus SmartSuite, och det fanns ingen konkurrens vid horisonten.
Sedan 2006 kom Google tillsammans med Google Dokument och Kalkylarken samarbetande online-kalkylarks- och ordbehandlingsduo som kombinerades med andra kommersiella tjänster för att bilda Google Apps-sviten, senare omdöpt till G Suite, och nu som Google Workspace. Även om Googles produktivitetssvit inte omedelbart tog affärsvärlden med storm, har den med tiden vunnit både funktioner och popularitet, med 6 miljoner betalande kunder, enligt Googles senaste offentliga statistik från mars 2020. .
Samtidigt har Microsoft flyttat sin tyngdpunkt från sin traditionella licensierade Office-programvara till Microsoft 365 (tidigare Office 365), en prenumerationsbaserad version som behandlas mer som en tjänst, med frekventa uppdateringar och nya funktioner. Microsoft 365 är vad vi har fokuserat på i den här berättelsen.
Nuförtiden är det inte lika enkelt att välja en kontorssvit som tidigare. Vi är här för att hjälpa.
Google Workspace vs Microsoft 365
Google Workspace och Microsoft 365 har mycket gemensamt. Båda är abonnemangsbaserade och debiterar företag per person avgifter varje månad, på olika nivåer, beroende på vilka möjligheter deras kunder letar efter. Även om Google Workspace är webbaserat har det också möjlighet att arbeta offline. Och medan Microsoft 365 förlitar sig på installerad datorprogramvara, tillhandahåller den också (mindre kraftfulla) webbaserade versioner av sina appar.
Båda sviterna fungerar bra med en mängd olika enheter. Eftersom det är webbaserat fungerar Google Workspace i de flesta webbläsare på alla operativsystem, och Google erbjuder även mobilappar för Android och iOS. Microsoft tillhandahåller Office-klientappar för Windows, macOS, iOS och Android, och dess webbaserade appar fungerar i alla webbläsare.
Sviterna erbjuder också samma grundläggande kärnapplikationer. Var och en har ordbehandlings-, kalkylblads-, presentations-, e-post-, kalender- och kontaktprogram, tillsammans med programvara för videokonferenser, meddelanden och anteckningar. Var och en har tillhörande molnlagring. Men de individuella applikationerna är ganska olika från svit till svit, liksom hanteringsverktygen för att ta hand om dem i en företagsmiljö. Och båda sviterna erbjuder också massor av extra verktyg. Därför kan det vara extremt svårt att avgöra vilken svit som är bäst för ditt företag.
Det är där den här biten kommer in i bilden. Vi erbjuder en detaljerad titt på alla aspekter av kontorssviter, från en app-för-app-jämförelse till hur väl varje svit hanterar samarbete, hur väl dina appar integreras, prissättning, support och mer. Vårt fokus här är på hur sviterna fungerar för företag, snarare än individuell användning.
Prissättning: Jämförelse av prenumerationer på Google Workspace och Microsoft 365
“Följ pengarna” är forskares heliga refräng överallt, och när du börjar bestämma dig för vilken kontorssvit som är bäst för dig är det också en bra utgångspunkt. Individer kan använda flera av onlineapparna i båda sviterna, inklusive Google Docs, Sheets och Slides, samt Microsoft Word Online, Excel Online och PowerPoint Online, gratis, men företag bör titta på betalda Workspace- och Microsoft-prenumerationer. 365 för nödvändiga säkerhets- och hanteringsfunktioner.
Kolla in tabellerna nedan, först för Google Workspace och sedan för Microsoft 365, för att jämföra planer och priser.
Google Workspace prissättningsalternativ för företag
Google Workspace finns i fyra kommersiella versioner: Business Starter, Business Standard, Business Plus och Enterprise. Business Starter, för 6 USD per användare och månad, kommer med hela paketet med appar och 30 GB lagringsutrymme per användare. Till $12 per användare och månad inkluderar Business Standard-planen allt detta, plus 2 TB lagringsutrymme per användare, såväl som arkiveringsfunktioner, företagssökning och ytterligare administrativa verktyg. Business Plus för 18 USD per användare och månad inkluderar allt som Business Standard-versionen erbjuder, plus ännu fler administrativa kontroller och affärsverktyg.
Enterprise har allt Business Plus gör, plus fler administrativa kontroller och en applikationsbyggare med låg kod. Du måste kontakta Google för information om företagspriser.
Google Workspace affärsplaner
| $6/användare/månad | 12 USD/användare/månad | $18/användare/månad | Kontakta Googles försäljning för prisuppgifter |
| Ja | Ja | Ja | Ja |
| Ja | Ja | Ja | Ja |
| Ja | Ja | Ja | Ja |
| 30GB per användare | 2 TB per användare; delade enheter för team; Sök i allt företagsinnehåll i Google Workspace | 5 TB per användare; delade enheter för team; Sök i allt företagsinnehåll i Google Workspace | Obegränsat; delade enheter för team; Sök i allt företagsinnehåll i Google Workspace |
| Formulär, webbplatser, Keep, Smart Fill, Smart Cleanup, Responses | Formulär, webbplatser, Keep, Smart Fill, Smart Cleanup, Responses | Formulär, webbplatser, Keep, Smart Fill, Smart Cleanup, Responses | Formulär, webbplatser, Keep, Smart Fill, Smart Cleanup, Answers, AppSheet |
| Grundläggande verktyg inklusive slutpunktshantering och grupppolicybaserade kontroller | Allt i Basic plus kraftfullare verktyg, inklusive migreringsverktyget Google Workspace | Allt i Business Standard plus kraftfullare verktyg inklusive säker LDAP, avancerad slutpunktshantering och Vault för att bevara, arkivera och söka data | Allt i Business Plus och kraftfullare verktyg, inklusive slutpunktshantering i företagsklass, förebyggande av dataförlust, S/MIME-kryptering, mer |
För mer detaljerad information, se Google-sida som jämför prisplaner. Observera också att vissa funktioner som är tillgängliga på Google Workspace-planer på högre nivå kan köpas som fristående tjänster. Dessutom erbjuder Google specialiserade versioner av Workspace Enterprise för hälsovård och biovetenskap, detaljhandel, tillverkning och statliga organisationer, och det finns en mängd gratis och betalda versioner av Workspace för Ideella organisationer och läroanstalter.
Microsoft 365 prissättningsalternativ för företag
Microsoft 365 Business-prenumerationer är mer komplicerade, allt från $5 per användare och månad för Microsoft 365 Business Essentials, den mest grundläggande versionen för småföretag, till $35 per användare och månad för Microsoft 365 E5, den mest funktionsrika versionen för företag. Förvirrande nog döpte Microsoft om alla sina små affärsplaner från Office 365 till Microsoft 365, men på företagsnivå erbjuder det både Office 365- och Microsoft 365-planer.
Följande tabeller beskriver vad du får med varje version. De tre planerna i den första tabellen är för småföretag med upp till 300 anställda; de i den andra tabellen är avsedda för större organisationer.
Microsoft 365 Small Business Plans
| $6/användare/månad | $8,25/användare/månad | 12,50 USD/användare/månad | 22 USD/användare/månad |
| 300 | 300 | 300 | 300 |
| Ja | Ja | Ja | Ja |
| Nej Ja | Jaja | Jaja | Jaja |
| Ja | Nej | Ja | Ja |
| Ja | Nej | Ja | Ja |
| 1 TB per användare | 1TB per användare | 1 TB per användare | 1 TB per användare |
| OneNote, Outlook, Microsoft Forms, Visio, Microsoft Lists, Microsoft Reservations | Access3, Editor3, OneNote, Visio | Teams, OneNote, Outlook, Microsoft Forms, Visio, Microsoft Lists, Microsoft Reservations | Teams OneNote, Outlook, Microsoft Forms, Visio, Microsoft Lists, Microsoft Bookings |
| Grundläggande verktyg inklusive hothantering, arkivering och revision. | Endast grundläggande verktyg, inte inklusive arkivering och revision. | Allt i Business Basic plus e-postskydd | Allt i Business Standard plus avancerat hotskydd, Azure-informationsskydd och Intune-hantering av mobila enheter |
Office 365 och Microsoft 365 affärsplaner
| 12 USD/användare/månad | $10/användare/månad | 23 USD/användare/månad | 38 USD/användare/månad | 36 USD/användare/månad | 57 USD/användare/månad |
| Obegränsat | Obegränsat | Obegränsat | Obegränsat | Obegränsat | Obegränsat |
| Ja | Ja | Ja | Ja | Ja | Ja |
| Jaja | Nej Ja | Jaja | Jaja | Jaja | Jaja |
| Nej | Ja | Ja | Ja | Ja | Ja |
| Men | Jaja | Jaja | Jaja | Jaja | Jaja |
| 1 TB per användare | 1 TB per användare | 5 TB per användare; mer tillgängligt på begäran (om färre än 5 prenumerationer, 1 TB per användare) | 5 TB per användare; mer tillgängligt på begäran (om färre än 5 prenumerationer, 1 TB per användare) | 5 TB per användare; mer tillgängligt på begäran (om färre än 5 prenumerationer, 1 TB per användare) | 5 TB per användare; mer tillgängligt på begäran (om färre än 5 prenumerationer, 1 TB per användare) |
| Nej | Nej | Nej | Nej | Ja | Ja |
| Delve, Sway, OneNote, Publisher3, Access3, Forms | Allt i M365 Apps/Enterprise plus Stream, Visio för webben, Planner, Att göra, Microsoft Whiteboard, Yammer, Viva Insights, Viva Connections, Power Apps, Power Automate, mer | Allt i O365 E1 plus Outlook-skrivbordsklient, Dataverse for Teams, mer | Allt i O365 E3 plus telefon- och ljudkonferenser och Power BI Pro | Allt i O365 E3 | Allt i O365 E5 |
| Identitets- och åtkomsthantering, enhets- och applikationshantering, gruppolicystöd, Microsoft Graph API, delad datoraktivering, Active Directory-synkronisering för SSO | Identitets- och åtkomsthantering, enhets- och applikationshantering, grundläggande laglig efterlevnad, Active Directory-synkronisering för SSO | Allt i O365 E1 plus stöd för gruppolicy, delad datoraktivering, informationsskydd, grundläggande eDiscovery och revision | Allt i O365 E3 plus avancerad efterlevnad, hotskydd, Office 365 Cloud App Security och Threat Protection | Allt i O365 E5 plus avancerad slutpunkts- och applikationshantering, hotskanning, Microsoft Defender, Microsoft Intune | Allt i M365 E3 plus avancerat informationsskydd, hotskydd, identitets- och åtkomsthantering, efterlevnad |
Hitta mer om Microsoft 365 Small Business Plansprecis som honom Office 365 affärsplaner och Microsoft 365 affärsplaner. Microsoft erbjuder också en olika Microsoft 365-planer för utbildningsinstitutioner, statliga, ideella och andra institutioner.
Dessutom finns många Office-program och tjänster tillgängliga på begäran. Vissa företag föredrar att betala för en plan på lägre nivå och sedan betala för en eller två av dessa objekt som tillägg snarare än att betala för en fullständig plan med högre nivå.
Google Workspace vs Microsoft 365: App för app
Alla företag har olika behov, och dina kanske sätter större värde på vissa applikationer än andra. För vissa företag kan ordbehandling och e-post vara de viktigaste applikationerna i en kontorssvit, medan andra kan behöva ett kraftfullt kalkylprogram framför allt.
För att hjälpa dig jämför vi de främsta kontorsapparna i Google Workspace och Microsoft 365 så att du kan fokusera på de appar som är viktigast för ditt företag och låta deras styrkor och svagheter vägleda ditt övergripande beslut. Vi har bara inkluderat höjdpunkterna nedan; Om du vill ha mer information om varje app har vi länkat till Computerworld-artiklar som erbjuder detaljerade jämförelser.
Ordbehandling: Google Dokument vs. Microsoft Word
Det är ganska enkelt att bestämma om ditt företag skulle ha det bättre med Google Docs eller Microsoft Word. Vad är viktigare för dina användare: lättanvänt samarbete eller fler funktioner för att skapa och redigera dokument? För samarbete är Google Dokument bättre. För den mest funktionsrika ordbehandlaren du hittar överallt behöver du Word.
Genom att säga att Word har överlägsna funktioner, jag pratar inte om ett gäng verktyg som ditt företag aldrig kommer att använda. Jag pratar om fantastiska funktioner som gör ditt arbetsflöde enklare och mer produktivt.
Om du till exempel skapar en rapport, broschyr, meritförteckning eller nästan vilken annan typ av dokument som helst, erbjuder Word en fantastisk uppsättning fördesignade mallar så att du kan börja skriva snabbt, med vetskapen om att ditt dokument kommer att ha ett gediget, användbart innehåll . design. Word har bara 300 olika affärsmallar, medan Google Docs bara har 55 totala mallar av alla typer, inklusive personliga, affärs- och utbildningsmallar. (Microsoft hävdar att Word har tusentals mallar, men vi kunde inte räkna dem alla.) Word erbjuder också fler typer och stilar av grafik att bädda in i dokument.
Men Google Dokument överskuggar Word när det kommer till livesamarbete. Samarbete är sömlöst och har byggts in i appen från grunden, medan det i Word är svårare att använda, inte lika omfattande, och känns som ett tillägg snarare än en integrerad del av programmet.
För icke-livesamarbete (redigering och märkning av dokument för andra att granska) har Word alltid varit guldstandarden, men Google Docs har kommit långt och är nu nästan lika bra som Word. Words redigeringsverktyg har lite mer detaljerade kontroller, men förutom det är de mestadels enhetliga.
För en mer detaljerad jämförelse, gå till “Google Docs vs. Microsoft Word: Vilket fungerar bäst för företag?”
Kalkylark: Google Kalkylark vs. Microsoft Excel
Arbetar de flesta av användarna i ditt företag ensamma med kalkylblad eller samarbetar ofta med andra? Svaret på det avgör om Excel eller Google Sheets är bättre för ditt företag.
För den som främst arbetar ensam är Excel den klara vinnaren. Precis som med Word erbjuder dess breda urval av mallar en skam av rikedomar. Till exempel finns det över 80 mallar bara för olika typer av budgetar. Oavsett om det är en offert för företag eller en offert för speciella ändamål, till exempel för ett marknadsföringsevenemang, kommer du förmodligen att hitta en som passar dina behov och som enkelt kan redigeras. Däremot har Google Kalkylark bara tre olika budgetmallar.
Excel erbjuder också många fler diagramtyper än Google Sheets (19 totalt), inklusive populära som kolumn, linje, cirkel, stapel och område; andra mer komplexa sådana som radar, yta och histogram; och några som är kända främst för dataproffs, som box & whisker. Och många diagramtyper har flera undertyper; Till exempel, bland stapeldiagram hittar du grupperade staplar, staplade staplar, etc., och var och en av dem har två varianter. Google Sheets har bara sju huvudtyper av diagram och en handfull individuella diagram som inte kan kategoriseras. Det är också lättare att skapa diagram med Excel än med Google Kalkylark.
Men Google Sheets överträffar Excel vida i realtidssamarbete. Precis som med Dokument är samarbete inbyggt direkt i Kalkylark. Den har inte bara kraftfullare verktyg, utan de är naturligt integrerade och lättillgängliga. Detsamma gäller för redigering och kommentarer på kalkylblad.
För en mer detaljerad jämförelse, se “Google Sheets vs. Microsoft Excel: Vilket fungerar bättre för företag?”
Presentationer: Google Slides vs. Microsoft powerpoint
Precis som med ordbehandlings- och kalkylbladsapplikationer, om Google Slides eller PowerPoint är bättre för ditt företag beror på en enda punkt: Belönar du samarbete eller kraftfulla funktioner i ett presentationsprogram? Om samarbete är kung i din verksamhet är Google Slides bättre. Av alla andra skäl är PowerPoint det.
PowerPoints QuickStarter-funktion gör till exempel ett snabbt arbete med att starta en presentation. Välj ditt presentationstema så guidar QuickStarter dig genom att skapa en disposition, startbilder, mallar och teman. Även om Google Slides erbjuder ett Explore-verktyg som föreslår layouter samt bilder och annat innehåll relaterat till ämnet för ditt bildspel, är det inte på något sätt likvärdigt med QuickStarter.
På samma sätt, med PowerPoint, är det lättare att lägga till grafik, övergångar, animationer och multimedia. Den har också fler typer av grafer och tabeller. Och det erbjuder sofistikerade alternativ när det kommer till att ge själva presentationen, med innovativa funktioner som Reheare Timings, vilket gånger hur lång tid du tar på varje enskild bild medan du repeterar en presentation. På så sätt kommer du inte att fastna på någon enskild bild och du kan öva på att ge varje bild sitt rätta mått. Google Slides har inget liknande.
Google Slides reglerar dock när det kommer till samarbete och överträffar vida de klumpiga och besvärliga funktionerna som är inbyggda i PowerPoint. Och eftersom Slides erbjuder färre funktioner än Excel, är det lite enklare att skapa bilder i det, eftersom det inte innehåller så många funktioner i gränssnittet.
För en mer detaljerad jämförelse, se “PowerPoint vs. Google Slides: What Works Better for Businesses?”
