En sak som får många företag att överge sina ansträngningar för att lyckas med marknadsföring på nätet är att det är oerhört överväldigande.
Hur många SEO-rapporter har du sett? Jag har sett hundratals av dem. De kan vara djupa, insiktsfulla och helt korrekta, men väldigt få av dem är organiserade så att de kan vara verkligt användbara eller användbara.
I många fall ger även större företag med stora interna marknadsföringsteam upp en idé om att organisera digital marknadsföring. Det finns vanligtvis ett väldefinierat mål och till och med en solid strategi, men sällan finns det en handlingsbar steg-för-steg-färdplan som gör att den strategin kan genomföras.
Saken är den att digital marknadsföring kan vara ganska överväldigande: det finns för många sammanlänkade delar att sätta ihop och det finns för många samtidiga processer att hålla ett öga på, särskilt före och under lanseringen av ett nytt projekt eller kampanj.
Jag tror mycket på att bli organiserad, så här är några verktyg för att ta dig från planering till implementering:
Produktiv planering: agendor, checklistor och förfallodatum
Jag gillar inte marknadsföringsmöten. Inte bara för att det är ett enormt slöseri med tid (vilket tar ifrån mig tid att få saker gjorda), utan också för att möten sällan ger någon en praktisk plan för vart man ska ta vägen därifrån.
Men det är sant att marknadsföringsmöten är ett nödvändigt ont: du måste lyssna på andra teammedlemmars perspektiv, utbyta idéer och diskutera möjliga resultat av vad du än har planerat. Men för att dessa möten ska vara åtminstone något produktiva är det alltid nödvändigt att ha en agenda.
1. Omedelbar agenda
Instant Agenda är ett bra verktyg för att komma igång:
- Låter dig och ditt team skapa och samarbeta kring mötesagendor,
- Sortera dina ämnen efter prioritet (du kan också låta ditt team rösta om ämnen före mötet för att se vilka de tycker är de viktigaste att diskutera)
- Håller koll på tiden
- Låter dig göra anteckningar
- Det hjälper dig att skapa en användbar sammanfattning av mötet som inkluderar (min favoritdel!) markerade åtgärder för alla inblandade.
Instant Agenda är också ett måste-verktyg om du hanterar ett distansteam eftersom det låter dig samarbeta effektivt med alla, inklusive de utanför kontoret.
2. Serpstat
Serpstat, en av mina favorit SEO-plattformar, har nyligen introducerat en ny uppsättning funktioner som gör det möjligt för marknadsföringsteam att bättre organisera sina ansträngningar. Eftersom jag är ett stort fan av att göra-listor och checklistor var jag ganska exalterad över uppdateringen.
Serpstat-checklistor låter dig bryta ner din SEO-taktik i handlingsbara steg. Checklistor är kopplade till dina projekt och du kan också få ditt team att samarbeta om att skapa dem.
För att hålla dig och ditt team inspirerade finns det några fördesignade mallar som du kan välja mellan och redigera. Du kan också spara vilken som helst av dina egna checklistor som en mall för att replikera samma att-göra-lista i alla dina projekt.
Med funktionen kommer du sannolikt att förbättra din nuvarande SEO-rutin och upptäcka uppgifter som du inte hade tänkt på tidigare.
3 till
Det finns andra uppgiftshanteringsuppgifter som jag ofta rekommenderar, men ingen av dem är marknadsföringsfokuserad. Ändå är de andra två att göra-listorna och samarbetsverktygen jag ofta använder för att organisera mina projekt:
- Trello: Det kostnadsfria verktyget som alltid bör nämnas i någon artikel om produktivitet. Jag arbetar med några redaktioner som använder Trello för innehållsplanering och det gör alltid processen mycket bättre organiserad och effektiv.
- Zenkit – Ett nyare verktyg i min arsenal, men något jag känner att jag har väntat på i flera år. Denna att göra-listahanterare är lätt att använda, krånglig och funktionsrik. Det innehåller också bra samarbets- och mindmapping-funktioner.
Båda verktygen ovan låter dig ställa in utgångsdatum, vilket är något jag starkt rekommenderar att du gör. Saker och ting blir aldrig färdiga om inte förfallodagen närmar sig.
Produktiv spårning: rapporter, tillväxt, transparens
Av erfarenhet är att ha ett team som är en del av att övervaka affärstillväxt det bästa sättet att uppmuntra alla inblandade. Om du gör den här processen så transparent och skalad som möjligt, kommer du att tycka att ditt team är mycket mer motiverat och redo att komma med kreativa idéer.
4. Cyfe
Cyfe (Ansvarsfriskrivning: Det här är min innehållsmarknadsföringsklient) är en funktionsrik instrumentpanel för företagshantering som kan användas för att övervaka alla dina marknadsföringsinsatser. Enkelt uttryckt är det en schweizisk kniv för din marknadsföringsövervakning eftersom du kan anpassa den hur du vill.
Det finns dussintals förbyggda widgets inom Cyfe. Jag rekommenderar alltid att du ställer in en instrumentbräda för övervakning av marknadsföring utan stök och delar den med ditt team. På så sätt kommer de att se alla viktiga diagram och trender på en sida – utan att bläddra igenom rapporter eller öppna dussintals flikar.
Några användbara widgets som du kanske vill konfigurera inkluderar:
- Google Analytics-widget. Beroende på ditt teams fokus och mål kan du välja att visa olika mätvärden. Du kan också installera flera Google Analytics-widgets, som var och en markerar ett viktigt mått eller segment.
- facebook widget visar din sidatillväxt
- Twitter-widget visar din kontotillväxt
- Instagram-widget visar din sidatillväxt
- Google Trends-widget visar omnämnanden av ditt varumärke
- Twitter sökwidget visa omnämnanden av ditt varumärke,
- Widget för Google Search Console visar dina viktigaste sökfrågor osv.
Alternativt kan du skapa en robust instrumentpanel i din WordPress-instrumentpanel, men det kan kräva vissa utvecklingsfärdigheter.
5. WhatsApp
Medan dina teammedlemmar eller anställda kan vara för upptagna för att komma ihåg att öppna rapporter, är e-postmeddelanden svåra att missa. Whatagraph är det bästa sättet att hålla ditt team uppdaterat om din trafikstatistik. Den visar marknadsföringsrapporter och skickar ett e-postmeddelande varje vecka med en fin infografik som beskriver hur du gör.
Whatagraph stöder alla viktiga digitala marknadsföringsverktyg inklusive Google Analytics, Facebook-annonser, MailChimp-kampanjrapporter, etc. Det här är en perfekt lösning för alla som inte behöver gå djupare men vill ha koll på den allmänna trenden.
Mer resurser
Det finns många fler artiklar om hur du får hela ditt team involverat i dina marknadsföringsinsatser. Så om du letar efter fler verktyg och idéer, här är lite mer läsning:
Vilka verktyg använder du för att organisera dina marknadsföringsinsatser? Dela kommentarerna!
