Oavsett om du är ett proffs på att planera eller en av de personer som tycker att pappershögen på ditt skrivbord är “organiserat kaos”, råder det ingen tvekan om att att ha en kalender för att rita ut dina dagar, veckor och månader gör livet mycket enklare. Oavsett om du vill erkänna det eller inte.
Detsamma gäller din planering av sociala medier. Att ha en innehållskalender för sociala medier där du planerar och schemalägger allt ditt innehåll i förväg, gör ditt arbete stressfritt och produktivt och skapar utrymme i ditt liv för fritid och avkoppling (det slutliga målet, gör du? SANT?)
Oavsett om du är marknadsförare, företagsägare, varumärkesansvarig eller influencer, är sociala medier livsnerven i de flesta innehållsmarknadsföring. Men i takt med att fler och fler intressenter ger sig in i striden, blir det svårare och svårare att få samma typ av engagemang som vi brukade se på vårt innehåll i sociala medier. Det är därför vi behöver all hjälp vi kan få. Om du tjänar pengar på sociala medier finns det verkligen ingen ursäkt för att inte ha en kalender som vägleder din planering för året, eller åtminstone nästa månad.
Så här skapar du din egen kalender för sociala medier i 5 enkla steg:
Varför du bör använda en innehållskalender för sociala medier
1. Håll koll på viktiga datum
Den första fördelen är också den mest uppenbara fördelen med vilken kalender som helst: den låter dig hålla reda på viktiga datum. Detta gör det enkelt att upptäcka affärsmöjligheter och hjälper dig att planera för viktiga evenemang, helgdagar eller kampanjer i sociala medier. Om du till exempel äger en bokhandel och vet att National Book Lovers Day infaller den 9 augusti ger dig tillräckligt med tid i början av året för att förbereda särskilda kampanjer, kampanjer eller marknadsföringsinnehåll. Kom ihåg att notera “riktiga” helgdagar, som julen eller den 4 juli, och helgdagar på sociala medier, eftersom båda kan erbjuda stora marknadsföringsmöjligheter.
2. Se till att du håller dig relevant och moderiktig
Förutom att du kan rita upp viktiga datum för planeringsändamål, är en social media-kalender också ett bra sätt att hålla reda på allt du lägger upp. Detta gör att du kan se när du börjar upprepa dig själv och när det är dags att generera några nya idéer. Din kalender kommer att göra det klart om ditt innehåll har blivit inaktuellt (du kommer snart att märka det där memet som inte längre är roligt) och du kommer att se när det är dags att gå vidare till nya trender.
3. Hantera din tid
Även om det kan verka som en tidskrävande uppgift att hantera en kalender för sociala medier, är det faktiskt tvärtom. Om du har ditt sociala innehåll planerat och klart kan du schemalägga dina inlägg i förväg och behöver inte ständigt ha jour. Vem vet, du kanske till och med kan åka på semester. Att ha en kalender med viktiga datum och händelser är nyckeln till bättre tidshantering.
4. Håll dig konsekvent
En av de största utmaningarna med marknadsföring på sociala medier är att hålla människor attraherade av att följa och interagera med ditt innehåll. Ett bra sätt att skapa en lojal följare och underhålla folk är att göra inlägg regelbundet. Detta kommer att signalera till dina följare att du är engagerad och lojal inte bara mot ditt varumärke utan mot dem. Det finns inget mer attraktivt på sociala medier än någon som verkligen är engagerad i sitt varumärke och brinner för det de gör. Och inget mindre inspirerande än ett konto som bara stör sig på att lägga upp något nytt en gång om året.
Genom att identifiera dig själv som någon som postar konsekvent, kommer dina följare att ta för vana att interagera med ditt innehåll på en regelbunden basis. Detta kommer att hjälpa dig att bygga en relation med dem som i slutändan kommer att stärka ditt varumärke.
Om att lägga upp innehåll på sociala medier konsekvent är en prioritet för dig (vilket det borde vara), är en kalender ett utmärkt sätt att uppnå detta eftersom det gör att du kan planera och schemalägga framåt.
5. Hitta en balans
Som med de flesta typer av marknadsföring är det ofta en hårfin gräns mellan att underhålla dina följare eller potentiella kunder samtidigt som du utbildar dem om ditt varumärke och att ge intrycket av att du bara försöker sälja saker till dem. Det senare kommer att irritera eller tråka ut dina följare. Tricket är att få rätt balans!
En innehållskalender för sociala medier låter dig balansera de saker du har att posta och de saker som dina följare vill se. Detta kan inkludera användargenererat innehåll, videor eller nyheter från din bransch eller interaktioner med dina följare. En användbar riktlinje är att följa 80/20-regeln: 80 % av ditt innehåll ska vara användbart, intressant eller underhållande, medan 20 % ska sälja din produkt.
6. Främja lagarbete
En innehållskalender för sociala medier som delas mellan teammedlemmar eller intressenter gör att alla kan vara på samma sida. Att ha en delad kalender på en plattform som Google Drive gör det enkelt att dela upp planeringsuppgifter mellan teammedlemmar. Om någon är ledig under de kommande två veckorna kommer alla att veta när de ska lägga upp vad och det finns ingen anledning att hoppa över ett slag.
Att planera i förväg med en kalender tar bort pressen från både dina teammedlemmar och företagets resurser. Och det är mer sannolikt att du publicerar ditt arbete av högre kvalitet.
Att bryta inlägg tenderar också att ha en ringeffekt i hela organisationen. Om man drar in folk för att jobba med något utan förvarning påverkas även andra teams program och projekt, och det är ofta svårt att få alla tillbaka på rätt spår.
7. Undvik misstag
Alla sociala medieplattformar är inte lika och bör därför behandlas olika. Genom att planera olika innehåll för olika plattformar slipper du se dum ut och be folk retweeta dig på Facebook (vi har alla gjort det!)
Med en innehållskalender för sociala medier kan du planera och schemalägga unika inlägg för varje social plattform i förväg och undvika felsteg.
Nu när du vet fördelarna med att ha en innehållskalender för sociala medier vill du börja ställa in din direkt. Nedan finns tips och tricks för hur du skapar en kalender som fungerar för dig.
Hur man skapar en innehållskalender för sociala medier
Steg #1: Se över din strategi för sociala medier
Innan du börjar fylla i din sociala mediekalender bör du se över din nuvarande strategi och insatser. Gör en grundlig genomgång av plattformarna och innehållet du använder och hur effektivt ditt innehåll är på var och en av dessa plattformar. Fokusera dina ansträngningar på plattformen där de flesta av din publik är aktiv. Finns det någon plattform som har sett särskild tillväxt? Ta en titt på dina analyser för att ta reda på varför. Om det finns en plattform där ditt innehåll inte äventyras. Försök att se varför det är så och vad du kan göra annorlunda. Är det en viss typ av innehåll som fungerar bra? Eller gör du ett inlägg vid en viss tidpunkt när användare är aktiva eller inte? Genomför en grundlig granskning av ditt innehållsprestanda.
Steg 2: Fastställ vem din publik är
Du kanske vet vilka dina följare är, men förstår du den bredare demografin för plattformen du publicerar på? Vilka är personerna som använder varje plattform och vad använder de den till? Till exempel kan människor använda Twitter av mer professionella skäl medan de använder Instagram av personliga skäl. Likaså kan Snapchat-användare vara yngre än Facebook-användare. Det är viktigt att publicera rätt innehåll för rätt målgrupp. Se till att du förstår de olika demografierna innan du ställer in din kalender för sociala medier och planera dina inlägg därefter. En etablerad lyssningsstrategi för sociala medier kommer verkligen att stärka ditt företag på detta sätt.
Steg 3: Planera ditt innehåll
När du väl förstår din publik för varje social medieplattform du är aktiv på kan du börja planera innehåll för varje plattform. Du kan själv bestämma vilka typer av kategorier som är mest användbara för dig. Du kan till exempel dela upp det i media, som videor, blogginlägg, tutorials, Instagram-berättelser, etc. Eller så kan du kategorisera innehållet efter innehållets natur, dvs. kurerat, användargenererat, sponsrat, etc.
Denna övning kommer att ta lite tid, men det kommer definitivt att vara värt det. Den största fördelen med att placera ditt innehåll i olika kategorier är att det hjälper dig att spåra vilket innehåll din publik gillar mest. Kom ihåg att bestämma ditt innehållsförhållande och tänk på 80/20-principen som nämns ovan.
Steg #4 – Ladda ner en mall och fyll i ditt innehåll
Äntligen kommer vi till det roliga: Ladda ner en mall och fyll din mall med allt ditt innehåll!
Det finns många, många innehållskalendermallar för sociala medier. Bestäm hur många detaljer du behöver i din kalender (datum, tider, nätverk, länkar) och välj en som passar dina behov.
När du har din mall kan du börja fylla i den. Se till att du har en process på plats för att göra detta varje vecka eller månad. Om du till exempel arbetar med ett team måste du tilldela vem som ska uppdatera kalendern varje vecka eller månad, eller hur långt i förväg du vill planera. Vem kommer att skapa och schemalägga innehållet som behöver publiceras enligt schemat? Hur ofta vill du publicera nytt innehåll? Är alla med på din nya programmeringsplan? Det här är några av frågorna du måste hitta svar på innan du börjar. Även om du är ett enmanslag, kommer det att vara fördelaktigt för dig att ta reda på detaljerna i processen innan du börjar.
Om du arbetar i ett team, kom ihåg att dela kalendern med alla relevanta intressenter och teammedlemmar, även om de inte kommer att arbeta direkt med den. De behöver inte ha redigeringsrättigheter, men det kommer att hjälpa alla att veta vad som planeras när det gäller sociala medier när de planerar innehåll.
Steg #5: Schemalägg ditt innehåll
Efter allt det arbetet har du äntligen nått den del som kommer att börja spara tid. Låt din kalender guida dig att schemalägga ditt innehåll i förväg så att du inte behöver lägga upp nytt innehåll varje timme och vara på dygnet runt.
Om du inte är säker på var du ska börja, ladda ner Influencer Marketing Hubs hashtagkalender, som har alla stora helgdagar och hashtaghelger 2019, från Star Wars Day till National Donut Day till jul. Om du inte har hittat en specifik mall som fungerar för dig, skapa din egen kalender med någon av följande appar eller verktyg.
Nedan är ett exempel på en kalender skapad i Google Drive.
För inspiration, ta även en titt på redaktionskalendrarna för vissa tidningar. De flesta internationella tidskrifter är väldigt bra på att planera ett helt år. Det betyder inte att de börjar arbeta med decemberinnehåll i januari, men det ger journalister, annonsörer och alla intresserade utrymme att vara kreativa månader i förväg.
Nedan följer två exempel:
Modetidningen Elle Magazines redaktionella kalender är väldigt grundläggande och ger bara en översikt över de ämnen den kommer att fokusera på varje månad. Ändå kan det vara mycket användbart, särskilt att se att avståndet mellan dina innehållsämnen är bra och inte upprepas. Det är också viktigt för högre chefer som ska övervaka och godkänna redaktionell planering.
National Geographics resetidningskalender är mycket mer detaljerad och organiserad efter teman som ger en fullständig översikt över det planerade innehållet för hela året, vilket är oerhört användbart för alla teammedlemmar att få inspiration till sin egen planering.
Kalenderappar och verktyg för sociala medier
Google Drive
Google Sheet har allt för att skapa en innehållskalender för sociala medier som passar dina behov. Den är väldigt enkel att använda och lätt att dela med alla teammedlemmar, som kan redigera och arbeta med kalendern för att uppdatera och ändra den.
Evernote
Evernote är en mycket populär app som låter dig planera och organisera dina anteckningar och anteckningar. Vad få vet är att den också har planerings- och kalendermallar som du kan anpassa efter dina behov. Mallarna kan vara dagliga, månatliga eller årliga, etc. och kan visa så mycket eller så lite detaljer som du föredrar.
Hootsuite Planner
Hootsuite är den ultimata sociala medieplaneraren och låter dig hantera alla dina schemalagda inlägg på sociala medier i Hootsuite Planner. Du har en kalender på din instrumentpanel där du enkelt kan skapa nya inlägg. Du kan använda den som tillägg till din kalender i Google Sheets eller ensam.
Trello
Trello är en innehållshanteringsapp som använder anpassningsbara “kort”, “tavlor” och “listor” för att hantera innehållsproduktionsprocessen från början till slut. Det är också till stor hjälp att planera din sociala mediekalender. Ytterligare information kan läggas till kort med bilagor, kommentarer och taggar, vilket gör det till ett utmärkt program för samarbete i team.
