Microsoft Teams har digitaliserat möten för flera institutioner och organisationer. Med sin ökande popularitet har MS Teams utökat sina funktioner. Sådana funktioner inkluderar funktionen att delta i möten.
Som arrangör kan det vara komplicerat att hålla reda på deltagare när de går med och när de går. Nu kan du dock överlåta arbetet med att spåra närvaro till MS Teams.
Om du är intresserad av att kolla närvarorapporten i Teams finns vi här för att hjälpa dig. Den här artikeln hjälper dig att kontrollera närvaro för ett pågående möte och närvaro för ett helt möte, så läs vidare!
Hur kontrollerar jag Microsoft Teams närvarorapport?
Det finns flera sätt att kontrollera närvarorapporten för ett möte i MS Teams. Du kan kontrollera aktuell närvaro i ett livemöte eller till och med se deltagare och deras detaljer efter mötet.
Endast mötesarrangörer och medarrangörer har behörighet att verifiera närvarorapporten. Så se till att du har nödvändig behörighet innan du bearbetar dessa metoder. Dessutom måste du komma ihåg att närvarolistan inte inkluderar deltagarna som ingår i Skrivskyddat läge och de som blev kvar i salen.
av mötet
Du kan se listan över aktuella deltagare från Deltagare ögonhår. Men om du vill se alla deltagare som gick med mellan möten med sina uppgifter kan du ladda ner deltagarlistan i en .CSV (Excel)-fil.
Om du inte ser hela supportrapporten, oroa dig inte, det är inte ett tekniskt problem. Lag visar endast hälften av deltagarna vid större möten (120+ deltagare). Du måste vänta tills mötet är över för att se hela rapporten.
Här är stegen du kan följa för att ladda ner deltagarlistan för ett pågående möte i MS Teams:
- Öppna ditt Teams-möte.
- I menyraden väljer du människor ikonen för att öppna Deltagare sidofältet
- Välj tre poäng (Fler alternativ) tillsammans med deltagare.
- Klicka på Ladda ner närvarolista.
Ditt system kommer att ladda ner kalkylarket till Nedladdningar mapp på din enhet.
Efter mötet
Det finns tre sätt du kan komma åt deltagarrapporten efter att ditt möte är slut i Microsoft Teams. Du kan bara visa eller ladda ner rapporten som ett Excel-kalkylblad på din enhet.
Det här är metoderna du kan kontrollera för att kontrollera närvarorapporten efter att ett möte avslutas i Microsoft Teams:
Från Kalender
Du kan kontrollera närvarorapporten från Kalender fliken i sidofältet. Om du vill se rapporten från Kalender, följ dessa steg:
- Öppna MS Team-appen.
- Från panelen till vänster, gå till Kalender sektion.
- Klicka på ditt möte från rutnätet.
- Gå på Närvaro ögonhår.
- Om mötet har upprepats klickar du på rullgardinsmenyn under mötesnamnet.
- Välj lämpligt datum.
Du kan se deltagare och deras uppgifter på Deltagare. Om du vill ladda ner listan, klicka på Ansvarsfrihet knappen i det övre högra hörnet av skärmen.
Från chatten
För arrangörer och medarrangörer kan du komma åt Assistansrapport i det Chatt sektionen av din teamapp cirka fem minuter efter mötets slut.
Närvarorapporten är unik för alla möten. Det betyder att även om du har mötet upprepat på flera datum, kommer Teams att skicka en enda närvarorapport till alla.
Här är stegen du kan följa för att se och ladda ner chattrapporten:
- går till Chatt panelsektionen till vänster.
- Välj Assistansrapport av listan.
- Gå på Närvaro menyradsfliken.
Se deltagarrapporten på Deltagare. För att ladda ner rapporten, klicka Ansvarsfrihet till höger på skärmen.
Av Chanel
Om du skapade ett möte från kanalen kan du se närvarorapporten från mötesinformationen från den kanal där du startade mötet. Följ stegen nedan för att se eller ladda ned närvarorapporten för din Teams-kanal:
- Hitta det schemalagda mötet från kanalen.
- Välj tre poäng (Fler alternativ) till höger och välj sedan Se detaljer.
- Gå till Närvaro ögonhår.
- Välj rullgardinsmenyn för datum under mötesrubriken för återkommande möten.
- Välj det datum du vill se rapporten.
Lagen kommer att lista detaljerna om deltagarna i Deltagare. För att ladda ner rapporten i en .CSV-fil, välj Ansvarsfrihet i det övre högra hörnet av fönstret.
