Med hjälp av Microsoft Words bokmärken kan du markera text, bilder och platser i ditt dokument som du vill återvända till. Detta liknar att understryka ett stycke eller ett ord i en bok.
Istället för att skanna igenom ett helt dokument hjälper bokmärken dig att hoppa direkt till önskad text, bild eller plats. Bokmärkesfunktionen är också tillgänglig i Outlook, och du kan lägga till så många bokmärken du vill.
Du kan också namnge varje bokmärke för enkel referens. I den här artikeln får du lära dig hur du använder bokmärken i Microsoft Word, tillsammans med tips om hur du lägger till bokmärken.
Vad är ett bokmärke i Microsoft Word?
Ett bokmärke i Microsoft Word fungerar med hyperlänkar, så att du kan navigera till vilken specifik plats som helst i dokumentet. Det fungerar som en intern länk mellan delar av ditt dokument.
Detta är särskilt användbart för att navigera i långa dokument. Du kan använda bokmärken för att hoppa från avsnitt till avsnitt utan att behöva bläddra igenom sida efter sida med text. Du kan till exempel länka ämnen i din innehållsförteckning till exakt de sidor där de börjar använda bokmärken.
Med det sagt, låt oss nu se hur man lägger till och använder ett bokmärke i Microsoft Word.
Hur man lägger till och använder bokmärken i Microsoft Word
Du kan lägga till ett bokmärke i Microsoft Word i tre enkla steg.
- Välj först var du vill lägga till bokmärket. Sätt sedan in bokmärket. Lägg sedan till en hyperlänk som pekar på ditt bokmärke.
Observera att du bara kan lägga till bokmärken till ett Word-dokument via Microsoft Word-skrivbordsappen.
Hur man lägger till ett bokmärke i Microsoft Word
- Öppna ett Word-dokument med hjälp av skrivbordsappen och gå till texten eller platsen du vill bokmärka. Klicka nu på Föra in fliken i menyfliksområdet och klicka sedan på Bokmärke.
I popup-fönstret anger du en Bokmärkes namn och klicka Lägg till när du är klar för att stänga fönstret. Detta skapar ett namn för bokmärket du just har lagt till. Du kan upprepa denna process för valfritt antal bokmärken du vill lägga till.
Observera dock att ditt bokmärkesnamn måste börja med en bokstav, kan innehålla siffror och understreck, men inte mellanslag, bindestreck eller snedstreck, bland annat. Låt oss nu gå igenom hur man lägger till en hyperlänk som pekar på ditt bokmärke.
Hur man lägger till en länk till ett bokmärke i Microsoft Word
Så här kan du lägga till en hyperlänk till ett bokmärke i Microsoft Word.
- Medan du fortfarande är i det öppna Word-dokumentet väljer du texten, bilden eller platsen där du vill lägga till en länk till ditt bokmärke. Tryck Ctrl + Keller högerklicka på ditt val, håll muspekaren över framåtpilen framför Länk och klicka Infoga länk. Alternativt kan du gå igenom bandområdet, klicka på Föra insen på Länk (eller på dess nedåtpil alltså Infoga länk).
Detta öppnar en Infoga hyperlänk dialog ruta. I den Länk till rutan, klicka Placera i detta dokument. Inuti Välj en plats i detta dokument klickar du på bokmärkesnamnet du skapade tidigare och klickar sedan OK.
Du kan också lägga till ett skärmtips som dyker upp när du håller musen över länken. För att göra det, klicka på Skärmtips, skriv in en “Skärmtipstext” och klicka OK.
Du kan likaväl ändra din ankartext. För att göra det, redigera helt enkelt din Text att visa och klicka OK när det är klart.
När du väl har lagt till den, när du klickar på länken, kommer du direkt till ditt bokmärke.
Hur man hittar ett bokmärke i Microsoft Word med Gå till
De Gå till funktionen låter dig hoppa till en sida, avsnitt, rad, bokmärke, kommentar, fotnot och så vidare, istället för att rulla eller använda länkar. Så här hittar du dina bokmärken i Microsoft Word via Gå till.
- Tryck Ctrl + Geller klicka på Hem > Klicka på Hitta rullgardinsmenyn i det högra hörnet av menyfliksområdet och välj Gå till. I den Gå till vad rutan till vänster, välj Bokmärk > Gå till.
Om du har lagt till flera bokmärken, se till att klicka på Ange bokmärkesnamn rullgardinsmenyn och välj ett bokmärkesnamn innan du klickar Gå till.
Detta tar dig till det angivna bokmärket. Klick Stänga när det är klart.
Hur man gör bokmärken synliga i Microsoft Word
Som standard visas inte bokmärken i Microsoft Word. Så här får du Microsoft Word att visa bokmärken.
- Gå till Filscrolla ner till botten och klicka på alternativklicka sedan på Avancerad. Scrolla hela vägen ner till Visa dokumentinnehåll och markera Visa bokmärken kryssruta.
Klicka nu OK att lämna.
Om du lägger till bokmärken till text eller bilder kommer bokmärkena nu att visas som hakparenteser [ ]. Å andra sidan, om du lägger till bokmärken till ett område genom att helt enkelt placera markören, kommer dina bokmärken att visas som en jag-stråle.
Hur man tar bort ett bokmärke i Microsoft Word
Precis som du kan lägga till ett bokmärke kan du också ta bort ett bokmärke i Microsoft Word. Här är hur:
- Öppna Word-dokumentet, klicka på Föra inklicka sedan på Bokmärke. Välj det bokmärke du vill ta bort och tryck sedan på Radera knapp. Du kommer inte att få en varning för borttagningsbekräftelse, så se till att du verkligen vill ta bort ditt bokmärke.
Du måste upprepa denna process om du vill ta bort flera bokmärken.
Hur man tar bort en länk från ett borttaget bokmärke
Även om du har tagit bort ett bokmärke kommer länken du lade till fortfarande finnas där. Så här tar du bort länken från ett borttaget bokmärke i Microsoft Word.
- Välj helt enkelt ankartexten och högerklicka. Välj från menyalternativen Ta bort hyperlänk.
Du bör göra detta för varje bokmärke du tar bort.
Om du inte gör det, och du delar dokumentet, kan andra läsare förväxla dem med aktiva externa länkar.
Vad händer när du kopierar-klistrar, klipper ut och tar bort och lägger till i bokmärken i Microsoft Word
Du kan kopiera-klistra, klippa ut och ta bort och lägga till bokmärken i Microsoft Word. Här är vad som händer när du gör det:
När du kopierar-klistrar in bokmärken i Microsoft Word
Om du kopierar hela eller delar av ett bokmärke och klistrar in någon annanstans i samma dokument, behåller originalet sina bokmärken, men inte den inklistrade kopian.
Å andra sidan, om du kopierar och klistrar in delar av eller hela ett bokmärke i ett annat dokument, kommer båda dokumenten att behålla bokmärkena.
När du klipper ut och tar bort bokmärken i Microsoft Word
Om du klipper ut ett helt markerat objekt (text eller bild) och klistrar in det någon annanstans i samma dokument, flyttas objektet och bokmärket till den nya platsen. Om du tar bort en del av ett bokmärke kommer den återstående texten att behålla bokmärket.
Lägg till i bokmärken
När du lägger till text mellan två tecken i ett bokmärke blir det en del av bokmärket. Samma sak händer när du lägger till text eller foton direkt framför ett bokmärkes öppningsparentes.
Tillägget kommer dock inte att ingå i bokmärket när du lägger till text eller bilder direkt efter den avslutande parentesen.
Börja använda bokmärken i Microsoft Word
Bokmärken i Microsoft Word kan hjälpa dig och dina läsare att förenkla navigeringen i ett dokument. Det kan också spara tid och hjälpa dig att bli mer produktiv.
Oavsett om det är för Microsoft Word, Safari, Chrome, Firefox eller till och med för PDF-filer, kan du börja använda olika bokmärkesfunktioner för att förbättra ditt liv och arbetsflöde.
Om författaren
Joy Okumoko (108 artiklar publicerade)
Joy är en internet- och teknikfantast som älskar internet och allt teknik. När hon inte skriver om internet eller teknik, är hon upptagen med att sticka och göra diverse hantverk, eller titta på NollyWood.
Mer från Joy Okumoko
Prenumerera på vårt nyhetsbrev
Gå med i vårt nyhetsbrev för tekniska tips, recensioner, free e-böcker och exklusiva erbjudanden!
Klicka här för att prenumerera
