Om du studerar på högskola eller universitet är molnlagring ett måste. Att hålla ditt arbete online innebär att du inte förlorar ditt arbete, även om du får slut på batteri eller glömmer din enhet hemma. OneDrive har varit ledande inom molnlagring under lång tid, och det fortsätter att vara ett utmärkt val för studenter.
Här är några sätt du kan använda OneDrive för att hantera dina skoluppgifter.
Skaffa OneDrive för Free
Ed Hardie/Unsplash
Först måste du skaffa OneDrive, om du inte redan har det. Om du har ett Microsoft-konto har du redan tillgång till OneDrives free version. För sömlös integration bör du skaffa Microsoft 365 för free medan du håller på.
Ladda ner: Microsoft OneDrive | Microsoft 365
Digitalisera dina pappersanteckningar
Med OneDrive-mobilappen kan du förvandla dina handskrivna anteckningar till PDF-filer. Att skriva anteckningar för hand hjälper dig att komma ihåg materialet bättre, så det här är en fantastisk funktion för studenter.
Börja med att lägga din sida med anteckningar på en plan yta. Det fungerar bättre om ytan är mörkare än papperet. Öppna sedan OneDrive-appen på din telefon och välj din anteckningsmapp.
Tryck på plus (+) signera för att ladda upp en fil och välj sedan Skanna från alternativen. När du tar bilden visas en kontur runt sidan. Oroa dig inte om det inte är perfekt, för du kan fortfarande justera beskärningen efter att du har tagit bilden.
OneDrive låter dig också optimera bilden för dokument, whiteboardfoton och mer. När du har bearbetat en sida kan du lägga till fler sidor i samma fil genom att trycka på Lägg till ny.
Denna process förvandlar dina anteckningar till en flersidig PDF-fil. På så sätt kan du samla alla anteckningar för ett föreläsnings- eller lärobokskapitel i en fil. Detta är mycket bättre än att navigera mellan flera foton eller ensidiga filer.
Dela filer direkt från OneDrive
Google styr inte längre världen av enkel fildelning. Med OneDrive behöver du bara högerklicka eller trycka länge på en fil och välja dela med sig. Detta genererar en delningslänk som fungerar direkt. Inga åtkomstförfrågningar behövs!
Om din klass använder Microsoft Teams kan du också skicka in filer direkt från OneDrive. När du skickar in arbete på Microsoft Teams trycker du bara på Lägg till arbete och välj OneDrive.
Du kan också dela en fil från en dator till en mobil enhet. Högerklicka bara på den i OneDrive, välj skicka till och välj Bluetooth-enhet. Om mottagarens smartphone har Bluetooth aktiverat kommer de att ta emot det direkt. Att högerklicka på en fil ger dig också alternativ att skicka en delningslänk via e-post.
På mobilen kan du också trycka på ellipserna (…) under en fil och välj Dela med sig från popup-menyn. Detta låter dig skicka filen via Bluetooth till en annan telefon. Du kan också välja en app för meddelanden eller sociala medier för att skicka en delningslänk.
Den sista fördelen med att dela från OneDrive är att du inte behöver konvertera någon formatering. Du kan lagra, redigera och dela dina .docx-filer utan att behöva konvertera dem till en annan filtyp.
Håll allt ditt material organiserat på OneDrive
Mimi Thian/Unsplash
En utmaning för skolorganisationen är mängden filer du behöver behålla. En enda klass kan hopa sig med föreläsningsanteckningar, obligatorisk läsning, utkast och mer! Det är bäst om du kan ha dem alla på ett ställe.
Det enklaste sättet är att använda mappar som du gör i lokal lagring. Gör en mapp på toppnivå för varje klass. Gör sedan tre mappar inom varje klassmapp. En för uppgifteren för anteckningaroch en för läsmaterial. Ge varje uppgift en egen mapp inom Uppgifter mapp.
Kom ihåg att du också kan lagra webbsidor på OneDrive. Spara bara sidan under Webbsida, komplett filtyp. Sedan kan du öppna den på skrivbordet eller mobilen med din webbläsare eller HTML-visningsapp.
Du kan till och med ansluta relaterade dokument i en Office 365-fil. Till exempel ett Word-dokument eller PowerPoint.
Följ dessa steg för att skapa en fillänk i ett Office 365-program. Välj först texten du vill länka, välj Länk och välj OneDrive från mappalternativen.
Använd information för att undvika att förlora viktiga filer
Det är lätt att hitta vilken fil som helst i OneDrive, även om du har glömt filnamnet. Varje fil stöder detaljer som titel, kategori, ämne och taggar. Dessa är bra för att söka såväl som att organisera.
För att lägga till taggar, se först till att Detaljerad ruta är synlig. Du kan slå på och av den i Se flik. Du kan också aktivera det genom att klicka på listikonen i hörnet av fönstret.
Klicka sedan på valfri fil och använd sedan Detaljerad ruta för att lägga till taggar, kategorier och mer. Du kan till och med lägga till en sammanfattande beskrivning av PDF-filer och foton. Detta är användbart för att sammanfatta forskningsmaterial.
OneDrive indexerar alla dessa objekt vid sökning. Så även om du har glömt filnamnet kan du fortfarande hitta det om du lägger relaterade ord i detaljerna.
Bifoga OneDrive-filer till Outlook-kalendern
Du kan bifoga OneDrive-filer till din Outlook-kalender för en omfattande planerare. Filerna bifogas direkt till dina händelser och du kan öppna dem från kalendern.
Det bästa sättet är med integrationen “Connect OneDrive + Microsoft Outlook” från Zapier. Du behöver ingen kod för att använda den. Detta låter dig dela och skicka filer mellan OneDrive och din Outlook-kalender.
Att bifoga filer till dina händelser kan spara mycket tid. Du kan bifoga ditt utkast till ett gruppprojekt till mötesdagen. Om du schemalägger tid för att arbeta med en uppgift kan du klicka dig in i ditt utkast direkt från evenemanget.
Om din kalender ansluter till din OneDrive kan du agera på åtaganden direkt.
Lagra känsliga dokument i valvet
Dan Nelson/Pexels
OneDrive tillhandahåller ett lösenordsskyddat valv för känsliga filer. Detta är ett utmärkt ställe att släppa din undervisning eller stipendieinformation eller skatteformulär.
Det är praktiskt att ha det här på samma plats som dina andra skolprylar, eftersom det gör det lättare att komma ihåg. På så sätt behöver du inte leta igenom hela ditt lagringsutrymme när du behöver dem.
När du har aktiverat valvet finns det i din OneDrive-mapp på toppnivå som heter Filer. För att komma åt den måste du ställa in en PIN-kod. Detta skiljer sig från din Microsoft-inloggning.
Free OneDrive-användare kan bara lagra ett fåtal filer i valvet. Men om du uppgraderar till en premiumplan får du utökat lagringsutrymme.
Se dig genom skolan med OneDrive
Om du använder OneDrive för dina skolbehov behöver du aldrig oroa dig för att konvertera filtyp eller format. Du kan också enkelt dela filer med lärare, klasskamrater och dina andra enheter. Slutligen kommer du att njuta av oöverträffad organisation och ett robust söksystem.
Det bästa av allt är att det bara tar några minuter att flytta din nuvarande konfiguration till OneDrive. Med alla dina saker på ett ställe kan du ta dig igenom läsåret!
Om författaren
Natalie Stewart (77 artiklar publicerade)
Natalie Stewart är en författare för MakeUseOf. Hon blev först intresserad av teknik på högskolan och utvecklade en passion för medieskrivande på universitetet. Natalies fokus ligger på teknik som är tillgänglig och lätt att använda, och hon älskar appar och enheter som gör livet enklare för vanliga människor.
Mer från Natalie Stewart
Prenumerera på vårt nyhetsbrev
Gå med i vårt nyhetsbrev för tekniska tips, recensioner, free e-böcker och exklusiva erbjudanden!
Klicka här för att prenumerera
