Om du letar efter ett innovativt och roligt sätt att ha teammöten och göra virtuella aktiviteter, prova FigJam.
FigJam är Figmas digitala whiteboard som gör det möjligt för dig att skapa idéer och brainstorma online. Det ger teammedlemmarna en känsla av personliga möten under kollaborativ forskning, stand-ups, frågor och svar och delning av feedback.
Den här artikeln kommer att diskutera hur man använder flera funktioner i FigJam som att bjuda in kollegor, använda mallar och skapa planer med FigJam-tavlan.
Komma igång med FigJam
Det är enkelt att registrera sig för FigJam. Dessutom är verktyget nu tillgängligt för free. Så här kommer du igång med FigJam:
- Besök FigJam-sidan och klicka på Prova FigJam knappen i det övre högra hörnet. På registreringsskärmen anger du din e-postadress och väljer ett lösenord för ditt konto. Alternativt kan du registrera dig med din Gmail. På nästa skärm, skriv in ditt namn och vilken typ av arbete du gör, och du är redo att använda FigJam.
Bjud in teammedlemmar till samarbete
Det finns två sätt att bjuda in någon att arbeta med dig för brainstorming på FigJam whiteboardtavlan.
1. Dela en styrelselänk
Du kan dela en länk till din diskussionsforum med deltagarens e-post. Följ bara dessa steg:
- Efter att ha skapat en FigJam-bräda, klicka på rullgardinsmenyn överst på brädan. Klicka nu på välj Flytta till projekt alternativ.
På nästa skärm väljer du ett projekt och klickar på Flytta.
Klicka på Dela med sig i det övre högra hörnet av tavlan. Skriv in deltagarnas e-postmeddelanden och separera dem med ett kommatecken. När du anger e-postmeddelanden, bestäm om du vill ge dem redigera tillgång eller se tillgång. Klicka på Skicka inbjudan.
Om du skapar en bräda med obegränsad åtkomst, välj Alla som har länken. Klicka nu på Kopiera länk och klistra in länken i ditt inlägg eller nyhetsbrev på sociala medier.
2. Skapa ett team
Om du har teammedlemmar från olika avdelningar kan du skapa flera team. Alla medlemmar får omedelbar tillgång till alla styrelser som du skapar inom det lagets utrymme. För att göra detta, följ dessa steg:
- Från skärmen FigJam-filer, klicka på Skapa nytt team.
Skriv in ett namn för laget och klicka på Skapa team. Klicka på Fortsätta efter att ha lagt till e-postmeddelanden från dina teammedlemmar.
På Slutför installationen skärm, klicka på Välj Starter för att slutföra laguppställningen. Från Medlemmar fliken kan du redigera åtkomsträttigheter till FigJam-filerna.
Från och med nu kan alla brädor som du skapar från Team projekt sektionen kommer att dyka upp på din teammedlems skärm för FigJam-filer.
Utforska och använda FigJam-mallar
Du kan komma åt lättanvända mallar för samarbetande idéer eller projektplanering på FigJam. Du hittar fyra mallar på skärmen FigJam-filer; nämligen Spåna, Retrospektiv, Team standupoch Galna 8:or.
Alternativt kan du skapa en ny FigJam-fil och sedan klicka på Mallar ikonen i verktygsfältet för att hitta en lång lista med FigJam-mallar.
Använda FigJam Board
Att använda FigJams digitala whiteboard kräver ingen omfattande utbildning. Du kan bemästra FigJam genom att gå igenom följande funktioner och funktioner.
1. Panorera och zooma
FigJam är en oändlig whiteboardtavla. Därför är det enkelt att hantera hela projektplanen eller designidéerna i en fil. Du kan aktivera handverktyget genom att trycka på Mellanslagstangenten. Medan du klickar på vänster musknapp, flytta musen för att navigera på whiteboardtavlan.
tryck på Ctrl och rulla mushjulet för att zooma in eller ut. Alternativt kan du klicka på Plus (+) eller Minus (–) tecken på FigJams zoomverktyg.
2. Snabba upp processen med Quick Create
Du kan påskynda brainstormingsprocessen genom att använda en uppsättning genvägar. Det kommer vara en Plus (+) om du väljer någon form på tavlan. Använd den här ikonen för att skapa en liknande form eller koppla samman formerna som representerar arbetsflödessektionerna.
3. Engagera med markörchatt
Du behöver inte avbryta diagramsessionen på whiteboardtavlan online för att diskutera design eller arbetsflöden. Skriv livemeddelanden och kommentarer på markören genom att högerklicka och sedan välja Markörchatt. Din text kommer att dyka upp ett tag och försvinna automatiskt.
4. Tid dina sessioner
Du kan spåra tiden det tar för en brainstormingsession på FigJam. Det är mycket fördelaktigt för produktiviteten oavsett om du samarbetar eller arbetar solo. För att aktivera den, klicka på Samarbeta ikonen i det övre högra hörnet av tavlan och välj Timer.
Timerverktyget kommer med funktioner som Paus, Stum, Lägg till tidoch Sluta.
5. Importera och exportera filer
FigJam gör dina mönster och arbetsflöden mer delbara än någonsin. Du kan importera nästan vilken fil som helst till ditt FigJam-kort. På samma sätt kan du exportera dina FigJam-sessioner som flera filtyper.
Du kommer att kunna utföra följande:
Importera JPG-, PNG- och TIFF-bildfiler. Infoga CSV-data som en klisterlapp. Exportera FigJam-fildelar som bildfiler. Exportera data från klisterlappar som CSV-filer.
6. Visualisera data med hjälp av former och markörer
Från FigJam-verktygsfältet kan du komma åt Markör, Formeroch Fästis. Gå till markörmenyn genom att klicka på Markör ikonen på FigJam verktygsfältet. Därifrån kan du anpassa markörens färg och storlek.
Former kan komma till nytta för brainstorming och projektplanering. FigJam ger dig åtta typer av former. Klicka på Form ikonen för att utöka formmenyn och lägga till texter genom att dubbelklicka på dem.
7. Gruppera objekt
Det kan vara tidskrävande att organisera komponenter på FigJam-kortet. Därför låter FigJam dig gruppera objekt så att du kan flytta dem på en gång. Det här är användbart när du har olika sektioner i din brainstorming- eller tankemappningsfil.
Välj ett par former och tryck Ctrl + G för att aktivera en grupp. Du kan också högerklicka på markeringen och sedan välja Gruppval från menyn.
För att dela upp objekt, högerklicka på en grupp objekt och välj Dela upp gruppen. Alternativt, tryck Ctrl + Flytta + G efter att ha markerat de objekt som du vill avgruppera.
8. Uttryck dina känslor med känslor och stämplar
Under flerspelarupplevelser i FigJam kan du och dina teammedlemmar infoga emotes för att uttrycka olika känslor om sessionen. Dessa tillfälliga men energiska uttryck kan göra vilket möte som helst till en livlig session.
Stämplar, å andra sidan, är permanenta element i FigJam-brädorna. Du kan använda dessa för att visa stöd eller andra intryck. Gå till menyn Emote and Stamp genom att klicka på Samarbeta menyn i det övre högra hörnet av tavlan.
Gör brainstorming och samarbete roligt med FigJam
Rätt verktyg är nyckeln till framgångsrika brainstormingsessioner. FigJams omfattande lista med verktyg kommer att förenkla ditt arbetsflöde och göra det roligt att samarbeta med kollegor. Använd de ovan nämnda tipsen för att komma igång med dig och ditt team.
Om författaren
Tamal Das (294 publicerade artiklar)
Tamal är frilansskribent på MakeUseOf. Efter att ha fått gedigen erfarenhet av teknik, ekonomi och affärsprocesser i sitt tidigare jobb på ett IT-konsultföretag, antog han skrivandet som ett heltidsyrke för tre år sedan. Även om han inte skriver om produktivitet och de senaste tekniska nyheterna, älskar han att spela Splinter Cell och binge-titta på Netflix/ Prime Video.
Mer från Tamal Das
Prenumerera på vårt nyhetsbrev
Gå med i vårt nyhetsbrev för tekniska tips, recensioner, free e-böcker och exklusiva erbjudanden!
Klicka här för att prenumerera
