Du skriver en bok, men du är inte en rik författare än. Ändå behöver du fortfarande free skrivande programvara. Ett automatiskt sparprogram. Programvara som låter dig komma åt utkastet var som helst, spåra ändringar och kontrollera vem som kan redigera det. Google Docs ger dig många verktyg som låter dig använda plattformen som din nya skrivarprogramvara.
Den här artikeln kommer inte att utforska alla Google Docs verktyg. De flesta av dessa verktyg är förmodligen redan bekanta för dig. Istället kommer vi att titta på de redigerings- och formateringsverktyg som du kanske har förbisett, men som är avgörande för att skriva och formatera böcker.
Kan du använda Google Dokument som programvara för bokskrivning?
Google Dokument är en free skrivprogram gjord av allas favorittekniker. Om du har ett Google-konto har du förmodligen tillgång till Google Dokument, även om du aldrig har använt det. Om du har glömt det behöver du ett konto för att använda Gmail och de flesta andra Chrome-funktioner.
Om du är bekant med Google Dokument eftersom du har använt det på jobbet eller i skolan är det bra. Men du borde verkligen skriva ut din roman i ditt eget personliga Google-konto – även om det innebär att du skapar ett nytt konto.
Det här kan låta som ett krångel, men du behöver inte oroa dig för att förlora åtkomsten till dina dokument eller för att kollegor och kollegor ska se vad du håller på med. Båda dessa kan vara jokertecken med modererade konton.
Vilka funktioner i Google Dokument du bör använda när du skriver din bok
Några av funktionerna som gör Google Docs till en utmanare för det bästa programmet för att skriva en bok finns ganska djupt inkapslade i menyer och verktygsfält. Andra är precis på ytan. Men även de verktyg som gömmer sig i sikte har ofta hemliga befogenheter när det gäller att skriva innehåll i längre form. Låt oss ta en titt!
Hur man använder rubriker effektivt
Du kan infoga rubriker i Google Dokument genom att ändra textstilen. Klicka på fältet i det övre verktygsfältet som står Normal text för att öppna en rullgardinsmeny. Om du inte skriver en lärobok behöver du förmodligen inte använda något mindre än Rubrik 3. Du kan också använda det här verktyget för att infoga en Titel och Texta.
Naturligtvis bör du tänka på rubriker i termer av slutläsarnavigering. Men att använda rubriker kan också hjälpa dig att hålla koll på ditt manuskript när det utvecklas.
Genom att använda rubriker kan Google Dokument automatiskt skapa en kontur av ditt manuskript när det sammanställs. För att se din disposition, klicka på den lilla grå anteckningsbokikonen till vänster om sidvyn men under verktygsfälten.
Den här dispositionen är indelad i nivåer baserat på textstilarna som används i dokumentet. Om du inte behöver den graden av organisation eller inte vill krångla till textstilar, kommer texten i fetstil att läggas till i konturen, även om du inte använder rubriker alls. För att komprimera konturen klickar du på vänsterpilen i det övre vänstra hörnet av konturfältet.
Hur man infogar en innehållsförteckning
Genom att använda rubriker kan Google Dokument också skapa en innehållsförteckning åt dig. Välj Föra in från verktygsfältet längst upp på panelen. Det allra sista objektet i rullgardinsmenyn är Innehållsförteckning.
Innehållsförteckningen kan antingen innehålla sidnummer (för läsarens bekvämlighet) eller länkar till olika avsnitt (för författarens bekvämlighet). Även om du väljer sidnummer kan du använda tabellen för att klicka till destinationer i dokumentet.
Tänk på att Google Docs kommer att placera innehållsförteckningen var du än befinner dig, och du kan inte dra och släppa den lika lätt som du kan dra och släppa andra element på sidan. Vidare, den Innehållsförteckning verktyg innehåller inte fet text, bara text formaterad med rubrikstilar.
Vänsterklicka på innehållsförteckningen för att se en uppdateringspil i det övre vänstra hörnet. Klicka på det här verktyget för att uppdatera innehållsförteckningen för att återspegla eventuella ändringar som du har gjort. Genom att vänsterklicka i innehållsförteckningen kan du också göra ändringar manuellt.
Om du till exempel har en formaterad titelsida kommer Google Dokument automatiskt att inkludera den i innehållsförteckningen, men du kan ta bort den manuellt.
Hur man gör sidhuvuden, sidfötter och numrerade sidor
Textstilar och en innehållsförteckning är inte de enda organisatoriska funktioner som Google Dokument ger dig. Du kan även inkludera sidhuvuden, sidfötter och sidnummer. I samma Föra in meny från ovan.
Håll muspekaren över Sidnummer för att explodera en grafisk meny med grundläggande alternativ, eller Fler alternativ. Om du inte vill titta på sidnummer är det okej – du behöver inte ha synliga sidnummer för en numrerad innehållsförteckning.
Om allt du vill ha i sidhuvudet eller sidfoten är sidnumret, behöver du inte öppna några ytterligare menyer. Men om du vill inkludera annat innehåll i sidhuvuden och sidfötter eller justera andra delar av deras visning, finns det några fler steg inblandade.
För att inkludera text i ett sidhuvud eller en sidfot, dubbelklicka bara på den övre marginalen för att lägga till en sidhuvud eller under den nedre marginalen för att lägga till en sidfot. Detta öppnar ett textfält, men det låter dig också öppna enkla formateringsalternativ utan att behöva hantera verktygsfält och rullgardinsmenyer.
Men du kan också komma åt sidhuvuds- och sidfotskontroller via Föra in rullgardinsmenyn eller Formatera rullgardinsmenyn.
Oavsett vilken typ av bok du skriver kan fotnoter vara ett praktiskt sätt att organisera kompletterande information. Det finns två sätt att infoga fotnoter: genom Föra in rullgardinsmenyn eller genom att trycka på Ctrl+Alt+F nycklar. Endera av dessa metoder placerar en anteckning längst ner på sidan, precis ovanför sidfotens marginaler.
Dela och spåra ändringar
Om du behöver ytterligare ett par ögon på ditt dokument ger Google dig alla verktyg du behöver för det också. Välj den blå Dela med sig knappen i det övre högra hörnet av rutan. Härifrån kan du dela utkastet direkt med andra e-postmeddelanden eller organisationer som är länkade till ditt Google-konto.
Du kan också få en länk för att dela ditt dokument med vem som helst. Välj under länkbehörigheterna Förändra för att justera dessa inställningar.
Dessa inställningar låter dig tillåta en annan användare att redigera dokumentet, göra ändringar eller kommentera. Du eller andra redaktörer kan också gå mellan att göra ändringar och föreslå ändringar genom att välja ikonen precis under Dela med sig knapp.
Den här ikonen visas som en penna när du är i redigeringsläge, som en penna i en pratbubbla när du är i förslagsläge, eller som ett öga när du är i visningsläge.
Kom ihåg att du också kan välja Versionshistorik från Fil rullgardinsmenyn för att se tidigare redigeringsversioner av ditt dokument.
Spela runt för att utforska fler funktioner
Det finns många, många verktyg i Google Dokument. Så många att det absolut kan fungera som din primära programvara för att skriva romaner. Verktygen i den här artikeln är några av de mer väsentliga, men det finns säkert fler verktyg under huven.
Om du menar allvar med att skapa en bok med Google Dokument, var inte rädd för att spendera en dag med att trycka på knappar och öppna menyer bara för att se vad som finns tillgängligt.
Om författaren
Johnathan Jaehnig (108 artiklar publicerade)
Jon Jaehnig är en frilansskribent/redaktör som är intresserad av exponentiell teknologi. Jon har en kandidatexamen i vetenskaplig och teknisk kommunikation med en biämne i journalistik från Michigan Technological University.
Mer från Johnathan Jaehnig
Prenumerera på vårt nyhetsbrev
Gå med i vårt nyhetsbrev för tekniska tips, recensioner, free e-böcker och exklusiva erbjudanden!
Klicka här för att prenumerera
