Om du ofta har fastnat i e-postmeddelanden är det naturligt att du gör några misstag. Till exempel kan vi ha grammatiska fel, missa några bilagor eller något liknande. I fall som dessa är en livräddare funktionen Microsoft Outlook Recovery.
Det speciella med den här funktionen är att du kan hämta din tidigare skickade e-post och även göra nya ändringar innan du skickar om den. Därför är den här funktionen populär eftersom inte många andra e-postplattformar erbjuder detta praktiska alternativ. Men det finns vissa begränsningar och metoder för att återställa eller redigera din e-post i Outlook framgångsrikt.
Innan du återställer e-post
Innan du fortsätter att återställa din e-post i Outlook finns det några nödvändiga krav.
- Mottagaren har inte läst det ursprungliga e-postmeddelandet och det finns fortfarande kvar i inkorgen.
- Du och mottagaren måste ha ett Exchange-server-e-postkonto eller ett Microsoft 365-konto, tillsammans med Outlook som din e-postklient. Detta är relevant även om du använder Outlook på din telefon.
- Mottagarens inkorg måste vara öppen medan du hämtar mejlet.
- Det ursprungliga e-postmeddelandet ska inte finnas i skräppostmappen eller ha någon interaktion med spamfilter, regler eller plugins.
- Du kan inte komma ihåg Outlook-e-postmeddelanden i webbversionen.
- Du och mottagaren måste tillhöra samma organisation eller arbetsplats.
- Ditt Outlook-konto får inte vara ett MAPI- eller POP-konto.
Hur återställer eller redigerar jag e-post i Outlook?
Metoderna för att återställa och redigera din e-post i Outlook är ganska enkla. Så här kan du göra det:
på datorn
- Öppen panorama och gå till mappen i den vänstra panelen. Där klickar du på Email skickat fil.
- Dubbelklicka på e-postmeddelandet du vill återställa. Om du gör det öppnas den i ett annat fönster.
- Ska Arkiv menyn och sedan Information.
- Klicka på Vidarebefordra och hämta meddelanden.
- Klicka på Kom ihåg detta meddelande.
- Nu kommer du att se två alternativ:
- Välj Ta bort olästa kopior av detta meddelande för att komma ihåg det skickade meddelandet
- Välj Ta bort olästa kopior och ersätt med ett nytt meddelande för att ersätta det skickade meddelandet med ett nytt meddelande. Nu kan du göra ändringar som du vill och klicka Skicka. Det tidigare e-postmeddelandet som skickades till mottagaren kommer att raderas och ersättas med det nya du just redigerade.
- Markera rutan som säger Berätta för mig om återställningen lyckas eller misslyckas. Om du aktiverar det här alternativet kommer du att meddela dig om alternativet för e-poståterställning lyckades eller inte.
- Klicka på OK.
På mobilen
- Tryck på panorama logotyp i det övre vänstra hörnet av skärmen.
- Välj sedan Skickat alternativ.
- Dubbelklicka på det senaste e-postmeddelandet du vill återställa. Gå sedan till Meddelande ögonhår.
- Ska Beteende.
- Från listan med alternativ trycker du på Kom ihåg detta meddelande.
- Knacka på Ta bort olästa kopior av detta meddelande antingen Ta bort olästa kopior och ersätt med ett nytt meddelande.
- Om du vill redigera e-postmeddelandet, tryck på det sista alternativet och fortsätt.
- Tryck på rutan där det står Berätta för mig om återställningen lyckas eller misslyckas för varje mottagare.
- Knacka på Väl.
Hur återställer jag Outlook-e-post på Mac?
Tyvärr tillåter Outlook för närvarande inte macOS-användare att följa samma steg för att hämta och redigera e-postmeddelanden. Du kan dock välja Ångra Skicka kommando som låter dig ta bort dina senaste e-postmeddelanden i flera sekunder efter att de har skickats. Det här är de exakta stegen för att göra detta:
- Direkt efter att du har skickat e-postmeddelandet kommer du att se ett litet meddelande längst ner på skärmen som Ångra. Längden på det här meddelandet beror på den tid du tidigare har avsatt.
- Klicka på Ångra. Du kan nu öppna e-postutkastet.
Tilldela en viss varaktighet till Ångra Skicka alternativ kan du göra det via inställningar. Det är hur:
- Öppna Outlook och gå till preferenser.
- Klicka sedan Sammansättning.
- Från kompositionsfönstret kan du välja önskad tid, från 5 till 20 sekunder.
Stegen ovan är endast tillgängliga i den senaste versionen av Outlook för Mac.
Hur kontrollerar man uttagsberättigande?
Outlook har ytterligare inställningar som gör att du kan kontrollera om din mottagares e-postadress är berättigad till alternativet Återställ. Det här är vad du måste göra:
i fönster
- Klicka på Arkiv från huvudmenyn.
- Ska kontoinställningar. Återigen, rör kontoinställningar från tilläggsmenyn.
- Klicka på i popup-menyn E-post.
- Hitta den specifika mottagaren i namn kolumn. Tillsammans med det kan du se typen av e-post i Kille kolumn.
- han Kille måste visa Microsoft Exchange.
På Mac
- Klicka på panorama från menyraden och gå sedan till preferenser.
- Ska konton.
- Leta reda på det angivna kontot och välj det.
- Du kan se e-posttypen under kontonamnet.
