Behöver du automatiskt skicka ett WordPress-beställningsformulär via e-postkvitto till dina kunder från din WordPress-webbplats? Genom att göra detta sparar du inte bara tid från att behöva e-posta kvitton separat, utan du stärker den relation du har byggt upp med dina kunder.
När allt kommer omkring, varje gång du automatiskt tillhandahåller information till en användare om en formulärinlämning, hjälper du till att etablera ditt rykte som pålitligt och pålitligt.
I den här artikeln visar vi dig hur du automatiskt skickar ett e-postkvitto på ett WordPress-beställningsformulär.
Steg 1: Skapa ett beställningsformulär i WordPress
Det första du behöver göra är att installera och aktivera WPForms plugin. Om du behöver mer information, kolla in den här steg-för-steg-guiden om hur du installerar ett WordPress-plugin.
Gå sedan till WPForms » Lägg till ny för att skapa ett nytt beställningsformulär.
På inställningsskärmen, namnge ditt formulär och välj Fakturerings-/beställningsformulär mall.
WPForms skapar ett formulär åt dig.
Nära botten av beställningsformuläret, på höger sida, klicka på formulärfältet märkt Tillgängliga föremål.
När du gör detta kommer du att se avsnittet på vänster sida märkt Fältalternativ. Det är här du kan ändra fältnamnet, lägga till eller ta bort artiklar till försäljning och bestämma artikelpriser.
Du kan också lägga till ytterligare fält i ditt formulär genom att dra dem från den vänstra panelen till den högra panelen. Och vi har en handledning för dig om du vill lära dig hur du använder kraften i rabatter och lägger till ett kupongkodfält i dina formulär.
Klicka sedan på fältet för att göra ändringar. Du kan också klicka och dra ett formulärfält för att ändra ordningen på formuläret.
Och om du vill visa bilder istället för text är det också enkelt. Se den här artikeln om hur du skapar ett beställningsformulär för visitkort för ett exempel.
Klicka på när ditt formulär ser ut som du vill Spara.
Steg 2: Ställ in betalningsalternativ för beställningsformulär
När ditt beställningsformulär är klart måste du konfigurera det så att det fungerar korrekt och acceptera betalningar från dina kunder.
För att göra detta börjar du med att ställa in betalningsporten så att betalningar behandlas via din webbplats.
WPForms integreras med PayPal, Authorize.Net och Stripe, som är säkra och populära sätt att acceptera betalningar.
Faktum är att WPForms nu ger kunderna möjligheten att göra återkommande betalningar tack vare Stripe-återkommande. För hjälp med detta, kolla in vår dokumentation om hur du ställer in Stripe-återkommande funktionalitet i dina WordPress-formulär.
Dessutom kan du ställa in ditt beställningsformulär så att kunderna har ett val när det kommer till betalningsmetoder.
För vårt exempel kommer vi att ställa in PayPal för att behandla beställningar.
För att komma igång, installera och aktivera WPForms PayPal-plugin. Ska WPForms » Tillbehör och klicka Installera plugin.
När den har aktiverats går du tillbaka till ditt beställningsformulär för att konfigurera dina PayPal-inställningar. För att göra detta, klicka på Betalningar fliken i Formulärredigeraren och välj PayPal.
Välj sedan Aktivera vanliga PayPal-betalningar kryssrutan, ange din PayPal-e-postadress, ställ in läget till Produktionoch konfigurera andra inställningar som du vill.
Spara dina ändringar.
Steg 3: Konfigurera dina beställningsformuläralternativ
Det finns några inställningar att konfigurera när du har anpassat formuläret så att det ser ut som du vill. Låt oss börja med de allmänna inställningarna.
För att komma igång, gå till inställningar » Allmän.
Här kan du konfigurera följande:
- Formnamn – Ändra namnet på ditt formulär här om du vill.
- Formulärbeskrivning – Ge ditt formulär en beskrivning.
- Skicka knapptext – Anpassa kopian på skicka-knappen.
- Förebyggande av skräppost: Stoppa kontaktformulärskräppost med antispam, hCaptcha eller Google reCAPTCHA. Kryssrutan mot skräppost är automatiskt aktiverad på alla nya formulär.
- AJAX Forms – Aktivera AJAX-inställningar utan att ladda om sidan.
- GDPR-förbättringar – Du kan inaktivera lagringen av indata och användarinformation, såsom IP-adresser och användaragenter, i ett försök att följa GDPR-kraven. Kolla in våra steg-för-steg-instruktioner om hur du lägger till ett GDPR-avtalsfält i ditt enkla kontaktformulär.
Klicka sedan Spara.
Nu vill du justera formulärets bekräftelseinställningar.
Formulärbekräftelser är meddelanden som visas för webbplatsbesökare när de skickar ett beställningsformulär på din webbplats. De låter folk veta att deras beställning har behandlats och ger dig möjligheten att låta dem veta vad nästa steg är.
WPForms har tre typer av bekräftelse:
- Meddelande. Ett enkelt meddelande som visas när någon skickar ett formulär på din webbplats och tackar dig och låter dem veta vad nästa steg är.
- Visa sida. Omdirigera användare till en annan sida på din webbplats, till exempel en tacksida.
- Gå till URL (omdirigering). Skicka besökare till en annan webbplats.
Om du vill visa olika bekräftelser för webbplatsbesökare beroende på vilken typ av produkter eller tjänster de efterfrågar, var noga med att läsa om hur du skapar villkorade formulärbekräftelser.
Klick Spara.
Steg 4: Ställ in dina beställningsformuläraviseringar
Meddelanden är ett utmärkt sätt att skicka ett e-postmeddelande varje gång ett beställningsformulär skickas på din webbplats.
Faktum är att om du inte inaktiverar den här funktionen kommer du att få ett meddelande om det varje gång någon skickar ett beställningsformulär på din webbplats.
Utöver det är formulärmeddelanden också ett bra sätt att skicka e-postkvitton för beställningsformulär till kunder efter att de har skickat en beställning och formuläret har behandlats.
För att skapa en formuläravisering som ska skickas till dina kunder, gå till inställningar » Aviseringar. Välj sedan Lägg till ny avisering.
En modal kommer att visas som ber dig att namnge din avisering. Namnge det vad du vill, eftersom det bara är för din referens, och klicka Okej.
Klicka sedan på Visa smarta taggar länk nedan märkt avsnitt Skicka till e-postadress.
Sedan Välj E-post i rullgardinsmenyn.
Detta säkerställer att ett e-postmeddelande skickas till alla e-postmeddelanden som din kund angett i sin beställningsblankett. Observera att numret på den smarta etiketten representerar fältnumret på ditt beställningsformulär.
Med andra ord, i vårt exempel är det åttonde formulärfältet på vårt beställningsformulär ett e-postformulärfält.
Sedan kan du anpassa e-postämnet, från namn, från e-post- och svarsfält med hjälp av smarta taggar också.
Nästa, i Meddelande , anpassa meddelandet som din kund kommer att se på e-postbeställningskvittot. Till exempel tacka dem, låt dem veta att deras beställning har behandlats, berätta för dem att du kommer att höra av dig inom kort osv.
Slutligen, välj individuella smarta taggar från rullgardinsmenyn för att infoga specifika delar av formulärinlämningsinformation i e-postkvittot. Du kan till exempel lägga till de köpta artiklarna och det totala beloppet som betalats så att din kund vet exakt vad de köpte och för hur mycket.
Eller, om du vill inkludera alla formulärfält i meddelandedelen av din WordPress-beställning från e-postkvittot, klickar du på smarttaggen märkt {all_fields}.
Slutligen, om du vill hålla varumärket i dina e-postmeddelanden konsekvent, kan du kolla in den här guiden om hur du lägger till en anpassad rubrik till din e-postmall.
Detta kommer att ge ditt formulär en professionell touch och få folk att fylla i det att känna sig mer bekväma.
Bra, din formuläravisering är inställd!
Steg 5 – Lägg till ditt beställningsformulär på din webbplats
När du har skapat ett beställningsformulär och anpassat beställningsformulärets e-postkvitto behöver du bara lägga till det på din WordPress-webbplats.
Börja med att klicka på knappen Infoga överst i formulärbyggaren.
Och när meddelandet Infoga på en sida visas klickar du på Skapa ny sida.
Därefter kommer WPForms att be dig att namnge din sida. Skriv in sidrubriken i rutan och klicka Kom igen!
Nu kommer WPForms att öppna en ny sida för ditt beställningsformulär. Gå sedan vidare och klicka på Publicera eller Uppdatera högst upp för att publicera den.
Du gjorde det! Så här kommer ditt färdiga formulär att se ut på sidan.
Sista tankar om WordPress e-postkvitton
Och där har du det! Nu vet du hur du automatiskt skickar ett WordPress-beställningsformulär via e-postkvitto med WPForms e-postmeddelanden.
Om du vill tillåta kunder att skicka beställningar via ditt beställningsformulär utan att betala omedelbart, se till att kolla in vår sammanfattning av den bästa faktureringsmjukvaran för dina WordPress-formulär så att du kan skicka detaljerade fakturor och ta betalt när du är redo.
Och du kan också kolla in vår lista över de bästa VOIP-leverantörerna för småföretag att ta emot samtal från kunder om kvitton och fakturor.
Och om du inte är säker på om WPForms är den rätta lösningen för dina beställningsformulärbehov, gå till avsnittet WPForms recensioner och se vad andra har att säga så att du kan bestämma själv.
Så vad väntar du på? Kom igång idag med det mest kraftfulla WordPress-formulärpluginet.
Och glöm inte att om du gillar den här artikeln, följ oss på Facebook och Twitter.
