Procent eller Procent, vi är alla mer eller mindre bekanta med dessa ord. I verkligheten kanske det inte finns någon som inte kommer att bli bekant med det i sitt liv. Men vad är en procentsats egentligen, varför är den viktig och hur kan du enkelt beräkna procentsatsen i Google Sheets? Alla dessa frågor kommer att behandlas i det här inlägget.
En procentsats ger en tydlig känsla av proportioner när man uttrycker kvantiteter. Vem som helst kan göra en tydlig jämförelse i kvantitet genom att ha procentsatser. Istället för vad som helst i ett decimaltal kan ett procenttecken hjälpa dig att enkelt beräkna saker.
Men i vårt dagliga liv använder vi procentsatser för att uttrycka många kvantiteter, såsom bankräntor, rabatter, försäljningsskatter, alla typer av statistik och många fler. Så i hela artikeln kommer jag att vara med dig för att visa dig hur du kan beräkna procentsatser i Google Sheets och visa dem.
Metoder för att beräkna procent i Google Sheets
Tja, innan du dyker in i metoderna måste du veta en sak. Det vill säga, varför använder du procentsatser i Google Sheets?
Ärligt talat är procentformatet det mest effektiva och populära formatet i Google Sheets för att uttrycka värden.
Men du kan inte bara lägga till procenttecken till siffror i Google Sheets, du kan också konvertera siffror till procentvärden.
Varför använder du procent i Google Sheets?
Anta att du har ett bråktal (0,25) i en cell. När du konverterar det till procentformat blir det 25 %.
Utan tvekan är under 25 % mer acceptabelt än 0,25. Och för att göra detta behöver du bara markera cellen och klicka på % tecken från det övre verktygsfältet i Google Kalkylark.
Men låt oss återgå till frågan. Varför behöver du använda procentsatser? Tja, för att förstå det, låt oss ta en titt på bilderna nedan.
Som du kan se används samma skattesats på båda bladen. Men det andra är mer förståeligt än det första.
Det skedde genom att bara använda procenttecknet i tvåan. Så det är mycket tydligt att använda procentsatser är mycket bättre än bara bråktal.
Så jag tror att du håller med mig om att det andra exemplet är lättare att förstå än det första.
Med det sagt kommer jag att diskutera tre enkla metoder för hur du kan beräkna procentsatser i Google Sheets.
Det kan dock finnas flera situationer där du behöver tillämpa procentsatser. Men jag kommer att diskutera dessa nedan 3 viktiga i synnerhet. Låt oss börja utan vidare diskussion.
Metod 1: Beräkna procentandelen av en total
I den här metoden kommer vi att se hur du kan beräkna procentandelen av en total. Till exempel har jag förberett säljblad nedan utifrån vad varje anställd har gjort.
Så först kommer jag att beräkna den totala försäljningen av alla anställda tillsammans. För att göra det använder jag en enkel SUM = SUM(B2:B9) funktion för att beräkna här.
Och senare kommer den att beräkna hur stor procent varje anställd bidrar till summan av försäljningen. formeln skulle vara Försäljning gjord av varje anställd / Total försäljning * 100.
I. Beräkning av total försäljning
För att beräkna den totala försäljningen klickade jag på cell B10 och skrev in SUM-funktionen som nämns ovan i cellen. När du har skrivit klart formeln trycker du på knappen Kom in i knapp. Därför får du den totala försäljningen.
II. Beräkning av andelen av försäljningen som gjorts av varje anställd
Att beräkna procentsatser i Google Sheets är mycket enkelt. En av dem är att beräkna varje individs andel av en total.
När du har beräknat den totala försäljningen måste du följa stegen nedan för att få procentsatsen för varje individ.
Steg 1: Välj C2 enligt mitt datablad för att få det procentuella resultatet av den första raden. Och skriv den här formeln =B2/$B$10 där. Klicka på Enter-tangenten och få den procentsats som den första medarbetaren har gjort.
Steg 2: Som du kan se ovan kommer procentresultatet med ett bråktal. Och det är inte särskilt lätt att förstå.
Så för att få numret med %-tecken, välj först cellen och klicka på % tecken från den översta menyraden. Som ett resultat kommer du att få ett förståeligt resultat.
Steg 3: Nu, för att få andra individuella procentsatser, behöver du inte skriva formeln i varje cell. För att göra detta, välj den första cellen B2 med procentresultatet och dra den från det högra hörnet till cell B9. Och du kommer att få alla cellprocentresultat.
Steg 4: Detta är steget för att ta bort decimaltalet från procentresultatet för att göra det mer kortfattat.
Och för att göra det, välj cell C2 och dubbelklicka på avsnittet markerat nedan från ditt arkverktygsfält. Och du får den faktiska procentsatsen utan något decimaltal efter det.
Dra dock cell C2 igen till C9 från det nedre högra hörnet av cellen. Så småningom kommer du att få procentformatet för alla celler.
Så här kan du räkna ut procentsatser i Google Sheets från en totalsumma.
Bortsett från detta kan det finnas många situationer där du behöver ha procentsatser i Google Sheets. Låt oss gå vidare till nästa metoder.
Metod 2: Beräkna procentandelen i Google Sheets av en andel
Detta är metoden för att beräkna procentandelen av en andel. Med enkla ord är detta beräkningen av hur mycket varje individ har uppnått utifrån sitt tilldelade mål.
Och för att visa dig det har jag förberett följande datablad. Som du kan se har kolumnerna B och C sorterats efter det tilldelade försäljningsmålet och den försäljning varje anställd har gjort under en given period.
Huvudmålet är att se vilka procentandelar de har uppnått, vilket jag kommer att visa dig i kolumn D. Den allmänna formeln för att hitta detta skulle dock vara: Gjorda försäljningar / mål tilldelat * 100.
Beräkning av procentsatser för varje anställd
För att tillämpa den allmänna formeln som nämns ovan i denna situation måste du följa stegen nedan.
Steg 1: Eftersom du har databladet, välj nu cell D2 för att få procenttalen för medarbetaren från rad 2. Klicka på cell D2 och skriv in denna formel =C2/B2 där.
Efter det klicka Kom in i tangenten på ditt tangentbord. Som ett resultat kommer du att få procenttalet som bråktal.
Steg 2: För att konvertera bråktal till tal med ett %-tecken, klicka på cell D2 och placera markören över % övre verktygsfältsikonen. Klicka på den och få siffrorna med %-tecken som är lättare att förstå.
Steg 3: Dra cell D2 från under det högra hörnet till cell D8 för att få procentandelen av resten av cellerna. Det finns ingen anledning att skriva formeln i varje cell om och om igen.
Steg 4: Som du kan se på den sista bilden har procenten fortfarande decimaltal. Du kan dock enkelt bli av med det.
För att göra detta, klicka på cell D2 eller markera alla celler (D2:D8), placera markören över avsnittet markerat nedan i verktygsfältet och dubbelklicka på det.
Varsågod. Alla decimaltal försvinner direkt och du får det procentformat du letar efter. Så här kan du räkna ut procentsatser i Google Sheets från en proportion.
Metod 3: Beräkna procentuell förändring i Google Sheets
I den här metoden kommer jag att visa dig hur du kan övervaka de anställdas försäljningsresultat. Med enkla ord hur du kan beräkna procentuella förändringar. Så här kan du utvärdera de anställdas prestationer.
I följande datablad lägger jag in varje anställds tvåveckorsförsäljningsdata i kolumn B och C. OCH D för att se medarbetarutvärderingen. I ett nötskal, hur ligger det till med ditt försäljningsmål?
Men för att beräkna detta skulle den allmänna formeln vara (Nytt värde – Gammalt värde) / Gammalt värde * 100.
Och för att inkludera denna formel i dina datablad måste du följa några grundläggande steg för att få resultatet. Här är steget nedan.
Steg 1: Klicka på cell D2 för att få resultatet för medarbetaren i rad 2. Så här skriver du denna formel =(C2-B2)/B2 i cellen. Slå Kom in i nyckel och få det procentuella resultatet.
Du kan dock se att resultatet kommer som ett bråktal vilket är svårt att förstå. Så för att få procentandelen av siffran med %-ikonen, se nästa steg.
Steg 2: Klicka på cell D2 och navigera till den övre menyraden. Klicka på % ikon därifrån och få det resultat du letar efter. Nu är det mer förståeligt än tidigare.
Steg 3: För att få det procentuella resultatet för resten av de anställda, dra cell D2 från botten till cell D8. Och du kommer att få ditt procentuella resultat.
Steg 4: För att ta bort decimaltal från procentresultatet, markera cellerna (D2:D8) och klicka på avsnittet markerat nedan i verktygsfältet.
Detta är det definitiva procentuella resultatet från vilket du enkelt kan utvärdera dina anställdas försäljningsresultat. Som du kan se har många av dem ökat sin försäljningsprestanda; medan många av dem föll lite eller mer än lite.
Slår ihop saker
Det är en wrap. Jag hoppas att du har förstått alla metoder som nämns ovan mycket tydligt. Om så är fallet kan du räkna ut procentsatser i Google Sheets väldigt enkelt. Oavsett situation kan du beräkna procentandelen av det om du gick igenom metoderna med koncentration.
Där slutar dock inlägget. Hoppas att du får nytta av det. Så om du tycker att det är användbart och värt att dela, vänligen dela det så att andra kan dra nytta av detta. Viktigast av allt, låt mig veta din erfarenhet av detta i kommentarsfältet nedan.
