Google Formulär är ett utmärkt sätt att skapa enkäter och samla in data, men vissa respondenter kan vara ovilliga att svara på frågor. Människor ger ibland falska svar av rädsla för att informationen kan spåras tillbaka. Den goda nyheten är att du kan skapa en anonym undersökning i Google Formulär och bevara dataintegriteten.
Fortsätt läsa för att lära dig mer.
Hur man skapar ett anonymt Google-formulär på Windows PC
Om du gör ett test eller en undersökning i Google Forms på din Windows-dator kan du aktivera funktionen “anonym”. Detta gör att människor kan fylla i formuläret utan att logga in med sina e-postadresser. Så här kan du tillåta anonyma svar i Google Formulär:
- Gå till Google Formulär.
- Skapa ett nytt Google-formulär med hjälp av en inbyggd mall eller skapa din design från ett tomt formulär.
- När du har anpassat undersökningen klickar du på ikonen “Inställningar” längst upp till höger på skrivbordet.
- Gå till fliken “Allmänt” och tryck på kryssrutorna “Samla in e-postadress” och “Begränsa till 1 svar” för att avmarkera dem.
- Alla ändringar sparas automatiskt.
När du avmarkerar alternativet “Begränsa till 1 svar” tillåter Google Formulär alla att skicka in svar, även personer som inte har ett Google-konto. Om du markerar rutan kan endast personer som är inloggade på sina Google-konton fylla i formuläret. Dina svar kommer dock att vara anonyma när du avmarkerar rutan “Samla in e-postadress”.
Innan du publicerar formuläret kanske du vill testa det och kontrollera om det kräver att användare lämnar sina namn och e-postadresser. Lyckligtvis är det relativt enkelt att kontrollera om formuläret är anonymt. Det här är stegen för att göra det:
- Besök Google Formulär och hitta den undersökning du vill konsultera.
- Dubbelklicka på formuläret för att öppna det.
- Navigera till det övre högra hörnet på skrivbordet och klicka på knappen “Skicka”.
- Tryck på länkfältet och tryck på “Kopiera”.
- Öppna en inkognitoflik i Google Chrome. (Du kan använda en annan webbläsare om du inte är inloggad på ditt Google-konto.)
- Klistra in länken i adressfältet för att öppna ditt formulär.
- Fyll i formuläret och skicka in svar.
- Gå tillbaka till Google Formulär på en flik där du är inloggad på ditt Google-konto.
- Gå till fliken “Svar”.
Fliken “Svar” kommer inte att visa personlig information som namn och e-postadresser om undersökningen är anonym.
Hur man gör ett anonymt Google-formulär på en Mac
När du skapar ett Google-formulär ombeds respondenterna att lämna sitt namn och e-postadress innan de svarar på frågor. När de försöker kringgå inloggningssidan kan de inte komma till formuläret. Namn och e-postfält är vanligtvis markerade med en liten asterisk, vilket betyder att de är obligatorisk information.
Lyckligtvis, om du använder en Mac för att skapa ett formulär, kan du aktivera funktionen “anonym” och ta bort namn- och e-postsektionerna. Följande steg hjälper dig att göra det:
- Öppen Google Formulär från din webbläsare.
- Skapa en ny enkät genom att välja en inbyggd mall eller börja från ett tomt formulär.
- När du är nöjd med formuläret och känner dig redo att fortsätta trycker du på den kugghjulsformade “Inställningar”-ikonen i det övre högra hörnet av skärmen.
- Gå till fliken “Allmänt” och klicka på kryssrutorna “Samla in e-postadress” och “Begränsa till 1 svar” för att inaktivera dem.
- Alla ändringar sparas automatiskt.
Google-formuläret du skapade bör nu acceptera anonyma svar. Efter att ha avmarkerat kryssrutan “Begränsa till 1 svar” kommer respondenter utan ett Google-konto att kunna fylla i undersökningen utan problem. När du markerar den här rutan tillåter du endast användare som är inloggade med sitt Google-konto att skicka svar. Din identitet kommer dock att förbli dold eftersom du har avmarkerat rutan “Samla in e-postadress”.
Om du aldrig har skapat ett anonymt formulär tidigare, kanske du vill testa det och se till att det tillåter anonyma svar. Så här gör du:
- Gå till Google Formulär och hitta den undersökning du vill prova.
- Dubbelklicka på formuläret för att öppna det.
- Tryck på knappen “Skicka” längst upp till höger på skärmen.
- Klicka på länkområdet och välj “Kopiera”.
- Öppna en inkognitoflik i Google Chrome. (Du kan använda vilken webbläsare som helst så länge du inte är inloggad på Google.)
- Tryck på adressfältet och klistra in länken i den. Denna åtgärd öppnar ditt formulär.
- Fyll i enkäten och skicka in svar.
- Öppna en ny flik, logga in på Google och gå till Google Formulär.
- Gå till fliken “Svar”.
Fliken “Svar” kommer inte att generera information om respondenternas namn och e-postadresser om formuläret är anonymt. Dessutom behöver respondenterna inte ange personuppgifter innan de fyller i undersökningen. Istället är textfälten omarkerade, vilket betyder att lämna personlig information är valfritt.
Uppdatera dina Google Formulär och gör dem anonyma
Google Formulär är ett utmärkt verktyg för datainsamling, men alla är inte bekväma med att veta att deras svar kan kopplas till deras e-postadresser. Dessutom är respondenter utan ett Google-konto ofta uteslutna från dessa undersökningar. Men du kan undvika detta problem genom att ändra dina formulärinställningar och göra det anonymt. För att vara säker på att det fungerar kan du alltid testa det innan du skickar det vidare till respondenterna.
Har du gjort ett anonymt formulär tidigare? Vilken enhet använde du? Låt oss veta i kommentarsfältet.
