Den här kortfattade guiden beskriver flera smarta strategier för att hantera stress, rekommenderade av världens främsta företagsledare.
En färsk studie visar att 60 % av cheferna och professionella kvinnor upplever ångest, stress och psykisk ångest på arbetsplatsen. Dessutom ett växande antal kvinnliga ledare är mer stressade än sina manliga motsvarigheter, trots de senaste framstegen i jämställdhet på kontoret. En undersökning visar att kvinnor upplever stressiga arbetssituationer på grund av att de ständigt känner att män undergräver deras självförtroende, och det finns också det faktum att kvinnliga ledare ständigt måste bevisa sig själva på arbetsplatsen.
Hantera stress positivt
Även om saker och ting fortfarande behöver förbättras i den här frågan, kan kvinnliga ledare hantera press och stress genom att efterlikna positiva förebilder i sättet de hanterar stress. Varje ledare har sitt sätt att hantera ledarskapsstress, och några har blivit experter på att hantera den dagliga pressen på jobbet. Genom att hantera stress positivt blir du inte bara en bättre ledare, utan du tar också hand om dig själv, eftersom att vara konstant stressad kan ta hårt på din fysiska och mentala hälsa. Det är så starka kvinnliga ledare hanterar stress.
Ta pauser för att hantera stress
Att tvinga dig själv att övervinna stress kommer inte att göra dig någon tjänst. Ibland är det viktigt att gå undan och ta en paus för att hantera stress. YouTubes vd Susan Wojicki sa till “TODAY” att det är viktigt att ta ledigt och att ta en paus gör att du kan få ett bra perspektiv för att balansera ditt liv.
Få tillräckligt med sömn
Att vara uppe sent för att arbeta med ett kalkylblad eller svara på e-post är ett recept för en stressfylld arbetsdag nästa dag. För att hantera stress vet de flesta ledare att de måste få tillräckligt med sömn för att möta utmaningarna för varje arbetsdag. Huffington Posts ordförande och chefredaktör Ariana Huffington vet värdet av att få en god natts sömn och förespråkar till och med att ta tupplurar för att ladda om under dagen. Huffington berättade för CNN att en god natts sömn gör att du känner dig “in the zone” och redo att “hantera vad som helst” på arbetsplatsen.
Får tid för en hobby
Att ha en hobby är ett sätt som kraftfulla människor kan hantera stress. The Partnership Inc. Chief Operating Officer Maureen Alphonse-Charles slappnar av att spela fiol, medan upphovsrättsskyddet Tracey Armstrong stödjer Patriots och klipper kuponger under sin fritid. Att ta en hobby kan minska dina stressnivåer, förbättra ditt humör och få dig att känna dig mer avslappnad. Prova på att dansa, yoga, trädgårdsarbete, vandra, måla, simma, idrotta eller spela ett musikinstrument. Det är aldrig för sent att lära sig något nytt, speciellt när det kommer till musik kan du också lära dig fiol stråke och börja producera avslappnande musik.
Lämnar jobbet på kontoret
TV-programskaparen Shonda Rhimes sa att hon svarar inte i telefon eller svara på mail efter kl 19, och ser till att inte jobba på helgerna. Rhimes sa att genom att göra dessa saker kan hon undvika utbrändhet och spendera kvalitetstid med sin familj.
Avsätt tid för mental hälsa och kondition
Skådespelerskan och Honest Companys grundare Jessica Alba tar sig tid att hantera stress genom att ta sig tid att meditera, göra het yoga eller gå på spinnklasser med sina vänner. Alla dessa aktiviteter hjälper Alba att ta hand om hennes allmänna välbefinnande. Du kan prova att ta ett blad från Albas bok och göra någon av de aktiviteter hon nämnde. Eller så kan du prova att få en massage, en manikyr eller till och med en skön promenad i en vacker trädgård. Alla dessa kan göra underverk för att återställa din själ och minska stressnivåerna.
Snabb taktik för att hantera stress
Rumslig ordning på arbetsplatsen
Försök att strukturera ditt kontor så bra som möjligt för att hantera stress. Individuella uppgifter ska vara visuellt olika så att det inte blir kaos eller känslan av att vara överväldigad under stressiga tider. Redskap som filer, lakan etc. hjälp med detta. Skrivbordet ska vara städat i slutet av arbetsdagen och det ska finnas tillräckligt med utrymme för att arbeta under arbetstid. Denna beställning är inte bara viktig för kvaliteten på arbetet och snabbare hämtning av enskilda dokument: med ett städat skrivbord känner man sig också mer mentalt bekväm.
Att göra-listor
Försök att organisera ditt arbete i små bitar för att hjälpa till att hantera stress. Uppgiftslistor, där du sorterar uppgifter efter prioritet, hjälper: Vilka uppgifter behöver bearbetas särskilt perfekt? Å andra sidan är post-it-lappar, som du använder för att tapetsera din skärm, mindre användbara: de kan till och med ge dig en känsla av att du inte längre orkar med kaoset.
Dra nytta av dina egna högpresterande faser
En person är mest produktiv vid 10-tiden. M. Och den andra vid 2 p. M. Du vet förmodligen när du presterar som bäst. Om möjligt, schemalägg viktiga uppgifter under denna tid. På så sätt kan du vara säker på att de aktiviteter du värdesätter högst utförs med maximal koncentration.
Självberöm är bra
Emotion magazine rekommenderar att kvinnor då och då berömmer sig själva inför sin chef (män skulle förmodligen göra detta ändå). På så sätt blir chefen medveten om de framgångar som redan uppnåtts och har mer förståelse om inte alla uppgifter kan bemästras med mer stress. Det rekommenderas också att du berättar för dina kollegor vad du har uppnått. De som bara klagar på stress kommer förr eller senare att bli stämplade som inkompetenta eller irriterande.
Regelbundna pauser
Hoppade du över lunchrasten för att tiden helt enkelt inte skulle räcka till för att jobba? Om möjligt bör detta aldrig vara fallet för att hjälpa till att hantera stress, eftersom en lunchrast är lagligen obligatorisk i mer än 6 timmar om dagen. Om du någon gång under resten av tiden känner att du inte längre kan koncentrera dig på ditt arbete kan du ta en kort paus.
Hälsosam livsstil
Den som lever hälsosamt kan hantera stress mycket bättre än den som främst äter snabbmat och aldrig tränar. Livsmedel som är särskilt bra för att minska stress är: nötter, gröna grönsaker, mörk choklad och bananer. Se till att du får tillräckligt med sömn och spendera tillräckligt med tid utomhus. Se till att du har ett tillfredsställande privatliv och odla dina vänskapsband på fritiden!
Dra dig inte sjuk till jobbet, även om det fortfarande finns mycket att göra! Misstag man gör på grund av förkylning och liknande kan få långtgående konsekvenser. Dessutom kommer ingen av dina lagkamrater att tacka dig för att du blev smittad.
Motverka stress på jobbet med avslappning
För att snabbt ladda batterierna kan du gå en autogen utbildning. Där får du lära dig hur du slappnar av bra på kort tid för att hjälpa dig hantera stress. Men autogen träning är inte den enda avslappningsmetoden. Till exempel kan meditation, yoga eller andningsövningar också hjälpa dig att koppla av från ditt arbete. Att försöka är bättre än att studera: alla avslappningsmetoder har inte en avslappnande effekt på alla människor. Därför bör du själv prova vad som ger dig mest nytta.
Medvetna sammanbrott i kommunikationen
Ingen kan förväntas vara tillgänglig 24 timmar om dygnet. Stäng därför av din mobiltelefon när du vilar eller på fritiden för att hjälpa till att hantera stress. Det bästa du kan göra är att diskutera med din chef när du ska vara tillgänglig. För om du helt enkelt stänger av din mobiltelefon utan förvarning kan du känna skuld och få allvarliga konsekvenser.
Kommunikation av klagomål
Har din kollega inte tillräckligt med arbete samtidigt som du knappt kan rädda dig från uppgifter? Det behöver inte alltid bero på att din kollega kan arbeta effektivare eller snabbare än du. I sådana och liknande fall kan du samordna och be din arbetsgivare att fördela ansvarsområden annorlunda. Om dina kollegor också klagar på för mycket stress på jobbet kan det vara vettigt att be arbetsgivaren att anställa ytterligare en anställd.
Säg inte alltid ja
Blir dina uppgifter för mycket för dig och nu kommer en kollega eller chef till dig med ett annat bekymmer? Vet du inte var du ska hitta tiden? Så var modig och säg nej då och då för att hjälpa till att hantera stress. Men förklara din situation för den sökande: du är redan överbelastad och vet inte hur du ska klara dina egna uppgifter.
En välutbildad vikarie
Kan du knappt njuta av din semester eftersom du vet att semesterersättning innebär mycket omarbete för dig? När du är sjuk, stannar du hemma med dåligt samvete för att du måste fortsätta tänka på det ständigt växande berget av arbete? Prata sedan med din chef om att mer tid behöver läggas på att utbilda en vikarie. Ofta räcker det inte med en enkel genomgång. Ombudet ska också ha möjlighet att ställa frågor.
Utnyttja semestern och helgen för att koppla av
Förutom en välutbildad semesterersättning hjälper följande saker dig att verkligen koppla av på semestern: Designa din semester så att den blir avkopplande för dig. För en person kan det innebära att åka på den ena sightseeingturen efter den andra, för en annan kan det innebära att lata sig i en hängmatta. Mängden tid som spenderas på semestern ska inte heller underskattas. Det är bäst att ta två veckors semester, eftersom några dagar vanligtvis inte räcker för att slappna av bra.
Samtal om arbete
På möten kan du prata om din kroniska stresssituation. Om arbetsbelastningen är för stor för en person, be dina medarbetare om hjälp. Du kan också diskutera med dina vänner vilket beteende som är korrekt i din nuvarande situation. Om dina vänner är upprörda över det, men du känner ett behov av att prata med någon om dina problem och du är orolig för att hamna i depression eller utbrändhet, är det vettigt att prata med en terapeut. Men innan du tar det här steget bör du försöka lösa problemen på jobbet.
Kortast möjliga resa till jobbet
Pendlar du till jobbet och tillbringar många timmar i veckan på resande fot? Om du älskar ditt jobb kan det vara vettigt att flytta.
För vissa kan det dock räcka med att byta från kollektivtrafik till cykling. Kanske kan du hitta en snabbare väg till kontoret!
Byte av jobb om verksamhetsfältet är felaktigt
Om jobbet är väldigt roligt och du kan hitta tillfredsställelse i det, kan du ofta förbise en del av stressen och kaoset. Det ser annorlunda ut om du tror att du inte vill ägna dig åt detta verksamhetsområde permanent. I det här fallet är det mer meningsfullt att leta någon annanstans. Även om du är intresserad av arbetsuppgifterna men har varit missnöjd med ditt jobb under en längre tid är det vettigt att byta jobb, speciellt om dina kollegor redan trakasserar dig för att du ständigt klagar på stress.
Du kommer att möta stressiga situationer på varje arbetsplats. Men om du är säker på att arbetsmiljön i ett annat företag kommer att vara lika stressig och du vet att du inte orkar med den här typen av stress kan du fundera på ett branschbyte eller en ny utbildning.
De viktigaste sakerna att tänka på
De som har dålig organisation på sitt kontor kommer också att få svårare att hjälpa till att hantera stress. Att göra-listor kan också hjälpa till att prioritera och strukturera individuellt arbete bättre. När du utför de viktigaste uppgifterna bör du om möjligt anpassa dig efter din egen biorytm.
För att låta handledaren veta vad du har i dig som anställd kan det vara vettigt att nämna dina nuvarande prestationer och framgångar. Även om du inte orkar med din arbetsbelastning kan du visa vad du redan har uppnått på detta sätt.
Om du inte kan koncentrera dig längre, ta en kort paus för att hantera stress. Din semesterersättare ska vara så välutbildad som möjligt och din semester ska spenderas på ett sådant sätt att du kan koppla av optimalt. En hälsosam livsstil hjälper till att se till att du kan göra ditt jobb bra. Se även till aktiv avkoppling i vardagen och lämna inte din smartphone igång hela dagen.
Det är också viktigt att ditt självförtroende inte enbart beror på vad du presterar i ditt arbete. Behåll eller skapa andra områden som du kan få självbekräftelse från, till exempel spännande fritidsintressen eller god vänskap.
Det är ensamt och stressigt på toppen, men ledare kan hantera stress genom att ta tid för sig själva, ta en paus från stressigt kontorsarbete och delta i vissa aktiviteter som kan berika deras liv. Genom att göra det kan du övervinna stressiga situationer på arbetsplatsen och bli en bättre ledare i din organisation.
