Hur man hanterar teknisk överbelastning

Nuförtiden finns det en pryl för allt. Med så många tillgängliga alternativ kan det vara lätt att överbelasta programvara och prylar. Du kan faktiskt skada din mentala hälsa och produktivitet genom att använda för mycket teknik. Det kallas “Tech Overload”, och det kan få dig att känna dig överväldigad.

Det kan också göra det svårare att påbörja eller slutföra uppgifter, vilket leder till låg självkänsla och depression. Men oroa dig inte, du behöver inte sälja allt och flytta till skogen ännu! Här är några tips för att minska teknisk överbelastning på arbetsplatsen.

Rensa ut hårdvara

För mycket hårdvara kan göra det svårt att flytta runt på arbetsytan. Skräpet kan begränsa din rörelse, eller göra det svårt att hitta det du behöver. Ett trångt utrymme kan också öka stressen. Det finns många fördelar med att städa upp din arbetsyta.

Tänk först på hur mycket av din hårdvara som faktiskt hjälper dig. Målet här är inte direkt minimalism (såvida det inte är din grej!) utan ett hälsosamt utrymme mellan “att drunkna i prylar” och “förlorad i ett tomrum”. Du kan göra de flesta jobb med bara en bra arbetsdator och smartphone, men du kan också behöva en ritplatta, speciell ljudutrustning eller andra verktyg.

Här är en bra tumregel: om tiden du sparar genom att använda den är större än den tid du lägger ner på att ställa in den eller flytta den ur vägen, är den en keeper. Skaffa någon teknik som inte tog bort klippet från din arbetsyta, och glöm inte att göra i ordning kablarna och adaptrarna när du är där!

Rensa ut programvara

Du kan förlora mycket tid på att navigera mellan flikar och fönster, hitta appar eller filer eller vänta på att appar ska laddas. Även om din maskin har plats att lagra allt, kan öppna appar tära på dess processorkraft. När du behöver hålla koll på flera appar, aviseringar och programuppdateringar kan det också skapa stress.

Överväg att klippa appar där du kan. Till exempel kan en pappersbaserad planerare vara lika effektiv som en digital. Din att göra-lista kan fungera bra som en post-it-lapp, beroende på din stil. En pappersanteckningsbok är säkrare från hackare än alla digitala lösenordsskyddare. Experimentera och se vad som fungerar för dig.

Om du har en pålitlig internetanslutning kan du använda en apps webbläsarversion. Du kanske måste ge upp vissa funktioner, men det kan spara utrymme, skräp och ansträngning på din dator.

Det viktigaste är att undvika engångsapplikationer. Det vill säga program du bara använder för en uppgift. Du behöver vanligtvis använda dessa tillsammans med andra appar eller webbsidor för att slutföra arbetet. Om du till exempel använder ett program för att utarbeta ett dokument, ett annat för att kontrollera det och ett tredje för att skicka det, är det bättre att använda ett program som gör allt.

Allt-i-ett-appar

Ett sätt att förenkla är att ersätta grupper av appar med en multifunktionsapp. Några av våra favoriter inkluderar Todoist och ClickUp. Dessa appar hanterar arbetsflöde, projektledning och generell produktivitet. Vi gillar webbläsarbaserade Gmail och Google Kalender för e-post, schemaläggning och till och med journalföring.

Microsoft Office Suite (som du kan få för free) har stått sig genom tiderna för medieskapande och redigering. Du kan välja vilka program du laddar ner, så det finns ingen onödig uppsvälldhet. Naturligtvis, om media du skapar inkluderar grafikredigering eller ljuddesign, kan du vara bättre betjänt av Adobe Creative Cloud.

Städar i ordning resten

Med de onödiga apparna och prylarna rensade bort är det dags att börja optimera det som finns kvar. Teknisk överbelastning kommer inte bara från mängden teknik du har, det handlar också om hur du kommer åt och ordnar det.

Optimera programvaran

Du kan vara produktiv med ett rörigt skrivbord. Men om du spenderar mycket tid på att hitta det du behöver kan det vara värt att ta en minut att städa i dina filer.

Aviseringar är mer allmänt irriterande. Massor av irrelevanta meddelanden kommer att döda din produktivitet, så kontrollera aviseringsinställningarna för alla dina appar. Se till att de bara pratar med dig när de har något viktigt att säga.

Slutligen låter många appar dig finjustera dina verktygsfält och funktioner. Stäng av allt du inte använder eller dölj det om du inte kan. Detta kommer med största sannolikhet att påskynda appen och göra din virtuella arbetsyta fri.

Optimera det fysiska utrymmet

När du har rensat ut röran, se till att resterna är tillgängliga. Men kom ihåg att undvika att tränga ihop utrymmet. Även om du använder allt regelbundet kan det att ha allt synligt göra att en arbetsyta känns trång.

Håll tekniken utom synhåll, eller åtminstone ur vägen när du inte använder den. Att investera i hyllor eller en lådenhet kan löna sig för att hålla saker tillgängliga men ändå ur vägen.

Glöm inte att göra en bokstavlig städning också. Damm och spill är inte bara dåligt för din elektronik, utan en smutsig miljö kan också påverka din mentala hälsa negativt. När det gäller tekniken du rensade åt sidan, lägg den inte i papperskorgen! Många donationer och återvinningsdepåer tar emot elektronik, så kontrollera dina lokala alternativ.

Förhindra framtida uppbyggnad

Om du går vidare utan att ändra någon praxis kan du hamna överbelastad igen. Ett sätt att sluta köpa teknik som du inte behöver är att börja ställa två enkla frågor:

Hur hjälper detta? Alltför ofta har vi faktiskt ingen konkret plan för att använda en ny pryl, och den tar bara upp plats. Fyller det ett verkligt behov, eller har du redan en lösning på det problemet? Var ska jag lägga den? Detta gäller mer för hårdvara för att förhindra att din arbetsyta blir för trång, men överväg detta även för programvara. Tänk på hur mycket minne en ny app kommer att ta upp och varifrån du kommer åt den.

Levande Free av Tech Overload

När du har trimmat ditt tekniska lager och skapat några bättre vanor för att skaffa ny teknik, kommer du att få skörda fördelarna. Din arbetsyta blir mindre trång och lättare att flytta runt i. Din dator kommer att fungera snabbare och smidigare, och det blir lättare att komma åt de appar och filer du behöver. Du kommer ett steg närmare den perfekta arbetsmiljön!

Om författaren

Natalie Stewart (77 artiklar publicerade)

Natalie Stewart är en författare för MakeUseOf. Hon blev först intresserad av teknik på högskolan och utvecklade en passion för medieskrivande på universitetet. Natalies fokus ligger på teknik som är tillgänglig och lätt att använda, och hon älskar appar och enheter som gör livet enklare för vanliga människor.

Mer från Natalie Stewart

Prenumerera på vårt nyhetsbrev

Gå med i vårt nyhetsbrev för tekniska tips, recensioner, free e-böcker och exklusiva erbjudanden!

Klicka här för att prenumerera