Vi har alla varit där: du avslutar arbetet med ett dokument, sparar det, stänger fönstret och… vilken mapp sparade du det i? Vart tog den vägen?
Du kanske laddade ner en fil och den försvann, eller så kanske du behöver en fil som du arbetade med för månader sedan men som inte har någon aning om var du kan ha sparat den. Oavsett vilken fil du har tappat bort finns det ett antal saker du kan göra för att hitta den.
Spotlight-sökning
Om du snabbt vill hitta en fil är Spotlight rätt väg att gå. Träffa cmd + mellanslag för att få fram Spotlight-sökfältet, skriv in det du letar efter, så ser du en lista med resultat från din dator och webben, uppdelade efter typ. Använd piltangenterna eller musen för att välja ett av resultaten, så har du din fil.
Du kan också scrolla hela vägen ner till botten av resultatlistan och välja Visa allt i Finder… för att se resultaten i ett Finder-fönster, vilket ger dig lite mer utrymme att arbeta med.
Spotlight kan hantera booleska operatorer och andra sökattribut, som filtyper och modifierade eller skapade datum, även om du måste känna till rätt syntax. Vi täckte en massa användbar information i vår artikel om Top Spotlight Tips, så kolla in det om du vill lära dig hur du maximerar användbarheten av en av de mest kraftfulla funktionerna i OS X.
En av de största fördelarna med Spotlight är att det också kan söka i vissa appar. Till exempel, när jag söker efter “marathon” här, dyker ett par anteckningar från Evernote upp överst på resultatlistan:
Detta fungerar för e-post såväl som allt som skickas med Messages-appen, vilket är bra om du försöker komma ihåg en konversation som du hade med någon.
Finder Sök
Den enklaste och för många den mest välbekanta metoden att söka på din Mac är med Finder. Öppna bara det, skriv vad du letar efter i sökfältet i det övre högra hörnet och tryck på Retur.
Du kommer att se en lista med resultat som visas, och förhoppningsvis är din fil den första som visas (som vi alla vet kommer det nästan säkert inte att bli det, eftersom det skulle vara för lätt). Finder söker igenom namnen på filerna samt innehållet i dessa filer för att skapa sökresultaten. Till exempel, i den här sökningen letar jag efter ordet “samling”, men de första 11 resultaten har inte “samling” i titeln – det finns dock i texten.
Om du vill söka specifikt efter ett filnamn måste du välja Namn matchar: när den visas under sökfältet. Om du redan har kört din sökning lägger du bara till ett blanksteg i slutet av söktermen så dyker det upp.
För att filtrera efter filtyp, senast öppnad datum, senaste ändringsdatum, skapat datum eller en mängd andra saker (från antalet ljudkanaler till staten eller provinsen enligt leverantören), tryck på + knappen bredvid Spara och använd rullgardinsmenyn för att begränsa din sökning.
Och om du bara vill söka i mappen du befinner dig i, välj bara “[folder name]”där det står Sök: (på bilderna ovan står det “Dokument”).
Smarta mappar
Finder har också en annan mycket användbar funktion för att hitta förlorade saker som kallas smarta mappar, som i princip är sparade sökningar som kan vara väldigt specifika. Du kan till exempel skapa en smart mapp som innehåller allt som har öppnats under de senaste tre dagarna, som den här:
Du kan skapa en som innehåller alla ljudfiler på din dator, eller en som lagrar PDF-filer som har ändrats under de senaste fyra dagarna. Du kan vara hur specifik du vill: om det skulle vara användbart för dig att alltid ha tillgång till dokument som innehåller ordet “teknik” i rubriken, skapats under den senaste månaden och öppnats under den senaste dagen, kan du göra den där:
För att komma igång, gå till Arkiv > Ny smart mapp. Du kommer att se ett Finder-fönster där du kan ange dina sökkriterier (se till att trycka på + knappen när du vill lägga till ett annat kriterium). Få alla kriterier inställda och klicka sedan Spara. Du kommer att bli tillfrågad om du vill behålla en genväg till den här mappen i sidofältet, vilket förmodligen är en bra idé, för om du inte gör det måste du gå till Bibliotek > Sparade sökningar att hitta den.
Du kan också spara alla sökningar som du har kört i Finder som en smart mapp genom att klicka på Spara när du har kört sökningen. Och efter att du har konfigurerat den kommer innehållet i mappen automatiskt att uppdateras för att passa de kriterier du ställde in när du skapade den.
Använd sökappar från tredje part
Den inbyggda sökningen på OS X är riktigt bra, och den hjälper dig att hitta det du letar efter nästan varje gång. Men om du behöver lite mer kraft kan du använda en tredjepartsapp för att leta efter dina filer. På min egen dator använder jag EasyFind, en free app tillgänglig i App Store.
De största fördelarna med att använda EasyFind är att den söker i dolda filer och innehållet i paket, vilket Finder inte gör, och att det går väldigt snabbt utan att behöva indexera filerna på min dator. Den stöder även utökade booleska operatorer, vilket är trevligt om du vill leta efter något riktigt specifikt.
Vi har pratat om Alfred några gånger tidigare på MakeUseOf, och förutom alla andra fantastiska saker den kan göra, är den riktigt bra på att hitta saker. Found, Find Any File och Quicksilver, en annan MakeUseOf-favorit, är andra bra alternativ.
Terminalen
Sedan Spotlight släpptes har Terminal inte varit ett gå-till-verktyg för att söka på din dator, men om du gillar att göra andra saker från Terminal, kanske du vill veta kommandona för att söka från den också. Förmodligen är det bästa kommandot att använda mdfind, som söker i metadata och innehåll för din sökterm (det är i princip terminalkommandot för en Spotlight-sökning).
Du kan också använda användbara taggar som -leva, vilket ger dig liveuppdateringar om antalet matchningar till din sökning, och -bara i, som låter dig ange en katalog. Om du vill se alla andra kommandon du kan använda för att starta mdfind, kolla in manualsidan.
De flesta kommer förmodligen aldrig att behöva använda Terminal, men om du redan använder den till något kan detta vara ett bra sätt att göra den ännu mer kraftfull.
Gå vidare och hitta
Det är lätt att förlora filer på din Mac, men när du har dessa strategier till ditt förfogande bör det vara lätt att hitta dem också. Oavsett om du använder inbyggda, snabba verktyg som Spotlight, appar från tredje part som EasyFind eller automatiserade lösningar som smarta mappar, kommer du att spendera mindre tid på att söka och mer tid att göra.
Hur hittar du förlorade filer på din Mac? Dela dina bästa tips i kommentarerna nedan!
Om författaren
Dann Albright (499 artiklar publicerade)
Dann är en innehållsstrategi- och marknadskonsult som hjälper företag att generera efterfrågan och leads. Han bloggar också om strategi och innehållsmarknadsföring på dannalbright.com.
Mer från Dann Albright
Prenumerera på vårt nyhetsbrev
Gå med i vårt nyhetsbrev för tekniska tips, recensioner, free e-böcker och exklusiva erbjudanden!
Klicka här för att prenumerera
