Om du använder Excel och har data uppdelad i flera kolumner som du vill kombinera, behöver du inte göra detta manuellt. Istället kan du använda en snabb och enkel formel för att kombinera kolumner.
Vi kommer att visa dig hur du kombinerar två eller flera kolumner i Excel med et-tecken eller CONCAT-funktionen. Vi kommer också att ge några tips om hur du formaterar data så att det ser ut precis som du vill ha det.
Hur man kombinerar kolumner i Excel
Det finns två sätt att kombinera kolumner i Excel: et-tecken och sammanlänkningsformeln. I många fall är det snabbare och enklare att använda et-teckenmetoden än den sammanfogade formeln. Som sagt, använd det du känner dig mest bekväm med.
1. Hur man kombinerar Excel-kolumner med A-symbolen
- Klicka på cellen där du vill att de kombinerade data ska hamna. Typ = Klicka på den första cellen du vill kombinera. Typ & Klicka på den andra cellen du vill kombinera. tryck på Stiga på nyckel.
Om du till exempel vill kombinera celler A2 och B2, skulle formeln vara: =A2&B2
2. Hur man kombinerar Excel-kolumner med CONCAT-funktionen
- Klicka på cellen där du vill att de kombinerade data ska hamna. Typ =CONCAT( Klicka på den första cellen du vill kombinera. Typ , Klicka på den andra cellen du vill kombinera. Typ ) tryck på Stiga på nyckel.
Om du till exempel vill kombinera cell A2 och B2, skulle formeln vara: =CONCAT(A2;B2)
Denna formel brukade vara CONCATENATE, snarare än CONCAT. Att använda den förra fungerar för att kombinera två kolumner i Excel, men den är avskrivande, så du bör använda den senare för att säkerställa kompatibilitet med nuvarande och framtida Excel-versioner.
Hur man kombinerar mer än två Excel-celler
Du kan kombinera så många celler du vill med båda metoderna. Upprepa helt enkelt formateringen så här:
=A2&B2&C2&D2 … etc. =CONCAT(A2;B2;C2;D2) … etc.
Hur man kombinerar hela Excel-kolumnen
När du har placerat formeln i en cell kan du använda denna för att automatiskt fylla i resten av kolumnen. Du behöver inte skriva in varje cellnamn som du vill kombinera manuellt.
Att göra detta, dubbelklicka på det nedre högra hörnet av den fyllda cellen. Alternativt vänsterklicka och dra det nedre högra hörnet av den fyllda cellen ner i kolumnen.
Tips om hur man formaterar kombinerade kolumner i Excel
Dina kombinerade Excel-kolumner kan innehålla text, siffror, datum och mer. Som sådan är det inte alltid lämpligt att lämna cellerna kombinerade utan att formatera dem.
För att hjälpa dig, här är olika tips om hur man formaterar kombinerade celler. I våra exempel hänvisar vi till et-teckenmetoden, men logiken är densamma för CONCAT-formeln.
1. Hur man sätter ett mellanslag mellan kombinerade celler
Om du hade en kolumn “Förnamn” och en kolumn “Efternamn”, skulle du vilja ha ett mellanslag mellan de två cellerna.
För att göra detta skulle formeln vara: =A2&” “&B2
Denna formel säger att man ska lägga till innehållet i A2, sedan lägga till ett mellanslag och sedan lägga till innehållet i B2.
Det behöver inte vara ett utrymme. Du kan sätta vad du vill mellan taltecknen, som ett kommatecken, ett bindestreck eller någon annan symbol eller text.
2. Hur man lägger till ytterligare text i kombinerade celler
De kombinerade cellerna behöver inte bara innehålla sin ursprungliga text. Du kan lägga till vilken ytterligare information du vill.
Låt oss säga att cell A2 innehåller någons namn (t.ex. Marge Simpson) och cell B2 innehåller deras ålder (t.ex. 36). Vi kan bygga in detta i en mening som lyder “The character Marge Simpson is 36 years old”.
För att göra detta skulle formeln vara: =”Tecknet “&A2&” är “&B2&” år gammalt”
Tilläggstexten är inlindad i taltecken och följs av en &. Du behöver inte använda talmärken när du refererar till en cell. Kom ihåg att ta med var mellanslagen ska gå, så “Tecken” med ett mellanslag i slutet fungerar som ett substitut för “Tecken”.
3. Hur man visar siffror korrekt i kombinerade celler
Om dina ursprungliga celler innehåller formaterade siffror som datum eller valuta, kommer du att märka att den kombinerade cellen tar bort formateringen.
Du kan lösa detta med TEXT-funktionen, som du kan använda för att definiera önskat format.
Låt oss säga att cell A2 innehåller någons namn (t.ex. Marge Simpson) och cell B2 innehåller deras födelsedatum (t.ex. 1980-02-01).
För att kombinera dem kan du tänka dig att använda den här formeln: =A2&” föddes på “&B2
Det kommer dock att visas: Marge Simpson föddes 29252. Det beror på att Excel konverterar det korrekt formaterade födelsedatumet till ett vanligt tal.
Genom att använda TEXT-funktionen kan du tala om för Excel hur du vill att den sammanslagna cellen ska formateras. Såhär: =A2&” föddes på “&TEXT(B2,”dd/mm/åååå”)
Det är lite mer komplicerat än de andra formlerna, så låt oss dela upp det:
=A2 – slå samman cell A2. &” föddes den “ – lägg till texten “föddes på” med ett mellanslag på båda sidor. &TEXT – lägg till något med textfunktionen. (B2,”dd/mm/åååå”) – slå samman cell B2 och tillämpa formatet dd/mm/åååå på innehållet i det fältet.
Du kan byta ut formatet för vad numret kräver. Till exempel, $#,##0.00 skulle visa valuta med tusen avgränsare och två decimaler, # ?/? skulle förvandla en decimal till en bråkdel, H:MM AM/PM skulle visa tiden och så vidare.
Du kan hitta fler exempel och information på supportsidan för Microsoft Office TEXT-funktion.
Hur man tar bort formeln från kombinerade kolumner
Om du klickar på en cell i den kombinerade kolumnen kommer du att märka att den fortfarande innehåller formeln (t.ex. =A2&” “&B2) snarare än vanlig text (t.ex. Marge Simpson).
Det här är ingen dålig sak. Det betyder att när de ursprungliga cellerna (t.ex. A2 och B2) uppdateras, kommer den kombinerade cellen automatiskt att uppdateras för att återspegla dessa ändringar.
Det betyder dock att om du tar bort de ursprungliga cellerna eller kolumnerna kommer det att bryta dina kombinerade celler. Som sådan kanske du vill ta bort formeln från den kombinerade kolumnen och göra den till vanlig text.
För att göra detta, högerklicka på rubriken i den kombinerade kolumnen för att markera den och klicka sedan Kopiera.
Högerklicka sedan på rubriken i den kombinerade kolumnen igen – den här gången nedanför Klistra in alternativ, Välj Värderingar. Nu är formeln borta, vilket ger dig rena textceller som du kan redigera direkt.
Hur man slår samman kolumner i Excel
Istället för att kombinera kolumner i Excel kan du också slå samman dem. Detta kommer att förvandla flera horisontella celler till en cell. Sammanfogning av celler behåller bara värdena från den övre vänstra cellen och kasserar resten.
För att göra detta, välj de celler eller kolumner som du vill slå samman. I bandet, på Hem fliken, klicka på Sammanfoga och centrera knappen (eller använd rullgardinspilen bredvid den).
För mer information om detta, läs vår artikel om hur man sammanfogar och tar bort celler i Excel.
Hur man sparar tid när du använder Excel
Nu vet du hur man kombinerar kolumner i Excel. Du kan spara mycket tid – du behöver inte kombinera dem för hand. Det är bara ett av många sätt som du kan använda formler för att påskynda vanliga uppgifter i Excel.
Om författaren
Joe Keeley (802 artiklar publicerade)
Joe föddes med ett tangentbord i händerna och började genast skriva om teknik. Han har en BA (Hons) i Business och är nu en frilansskribent på heltid som tycker om att göra tekniken enkel för alla.
Mer från Joe Keeley
Prenumerera på vårt nyhetsbrev
Gå med i vårt nyhetsbrev för tekniska tips, recensioner, free e-böcker och exklusiva erbjudanden!
Klicka här för att prenumerera
