Din dator innehåller olika dokument och filer, varav många är privata eller konfidentiella. Även om du är den enda som använder datorn är det viktigt att förvara dina dokument säkra, bara för att vara säker.
Lösningen är att kryptera eller lösenordsskydda dina dokument och mappar för att förhindra obehörig åtkomst. Och detta är vad vi ska diskutera idag.
I det här inlägget kommer vi att guida dig genom olika metoder för att kryptera dina dokument och mappar på en dator med Windows 11. Dessa metoder inkluderar att använda Windows 11 inbyggda verktyggenom molnlagringeller använder tredje parts applikationer. Låt oss börja.
1. Kryptera med ett inbyggt verktyg
Detta är kanske en av de enklaste metoderna för att kryptera filer i Windows 11. Gå först till platsen för filen eller mappen du vill skydda och följ sedan dessa steg nedan:
- Högerklicka på filen/mappen, gå till Egenskaper och välj sedan Avancerad
- Sätt en bock på alternativet, Kryptera innehåll för att skydda dataoch klicka OK.
- Om du försöker lösenordsskydda en datafil kommer du att se en krypteringsvarning. Vi föreslår att du väljer alternativknappen markerad Kryptera filen och dess överordnade mapp och klicka på OK.
Nu kommer alla som försöker öppna dem från ett separat konto att möta ett fel.
Om du använder den här funktionen för första gången får du ett meddelande om att säkerhetskopiera krypteringsnyckeln.
- Ska Kopiera nu och följ instruktionerna som du kommer att se på skärmen.
- Markera rutan Lösenord tillgängligt på. Certifikatexportguide.
- Ange ett unikt, starkt lösenord och bekräfta det sedan.
- Välj krypteringstyp eller välj standard och klicka sedan Nästa.
- Lägg till sist ett certifikatnamn. Du måste använda detta certifikat tillsammans med lösenordet för att återställa filen eller mappen i framtiden.
2. Kryptera med 7-Zip-appen
Du måste ha använt 7-Zip innan eller åtminstone hört talas om det. Det är ett av de bästa verktygen för att kryptera dina filer i Windows 11.
Stöd senaste AES-256-bitars kryptering för att skydda filerna och mapparna i Windows 11, så att bryta lösenordet och komma åt filerna blir nästan omöjligt.
Alla krypterade filer är dock synliga, vilket innebär att alla kan ta bort dem. Så här krypterar du filer med 7-Zip.
- Ladda ner 7-Zip-applikation.
- För att lösenordsskydda en fil/mapp högerklickar du på den och väljer Visa fler alternativ från snabbmenyn.
- Ska 7 dragkedjor och klicka Lägg till i fil.
- Välj i det nya fönstret Kompressionsnivå från rullgardinsmenyn och välj Lagra. Under Kryptering sektion, ange lösenordet för att skydda filen/mappen. Det är möjligt att aktivera Ta bort filer efter komprimering om du vill radera den gemensamma filen efter kryptering. Klicka nu OK.
- En fil med filtillägget .7z kommer att skapas i en liknande mapp, som kommer att vara lösenordsskyddad, vilket innebär att du inte kommer att kunna komma åt filen utan att ange lösenordet.
- Du kan också dölja den genom att högerklicka på filen och välja Egenskaper.
- Aktivera Dold låda.
- För att visa dolda filer i Windows 11, tryck på Se Visa > Dolda element. Det är allt, dina filer kommer att döljas för vem som helst utan autentisering.
3. Kryptera med OneDrive
Om du vill kryptera dina filer/mappar lokalt och i molnet kan OneDrive vara den bästa kandidaten. Stöder en användbar funktion som kallas personligt valvför att lagra dina viktiga filer, mappar och dokument.
Det som är unikt med OneDrive Personal Vault är att när du försöker öppna det behöver du en 2FA-kod skickad till ditt e-postkonto.
Efter att ha angett koden kan du öppna filerna i Personal Vault. Följ instruktionerna nedan för att kryptera filer via OneDrive.
- OneDrive bör som standard vara installerat på Windows 11. Annars. burk ladda ner den här.
- Gå till aktivitetsfältet och öppna OneDrive från systemfältet. Här, klicka på inställningar och välj Lås upp personligt valv.
- Klicka på Nästaföljt av att ställa in Personal Vault i din OneDrive-mapp.
- Öppna OneDrive, scrolla ner till personligt valv och öppna den.
- Ange tvåfaktorsautentiseringskoden som skickas till ditt e-post-ID så kommer du att kunna komma åt valvet.
- Här kan du lagra alla dina konfidentiella filer, mappar och dokument.
- Efter 20 minuters inaktivitet låses valvet automatiskt.
4. Lösenordsskydda MS Office-dokument i Windows 11
Om du vill lösenordsskydda dina Office Word-dokument, Excel-ark och PowerPoint-presentationer i Windows 11 kan du dra fördel av MS Office-säkerhetsfunktionen.
- För att komma igång, öppna MS Office-dokumentet och klicka Arkiv.
- Gå nu till Information och sedan in Skydda dokument.
- Välja Kryptera med lösenord.
- När du är klar anger du lösenordet, följt av att klicka OK.
Notera: Det skulle vara omöjligt att komma åt filen utan ditt lösenord, så skriv ner det någonstans.
5. Kryptera enheter i Windows 11 med BitLocker-kryptering
Microsoft tillhandahåller Bitlocker-kryptering exklusivt för enheter i vissa versioner, inklusive Windows 11 Pro, Enterprise och Education.’
Denna säkerhetsfunktion hjälper till att stoppa datastöld genom återställning om din hårddisk eller bärbara dator blir stulen.
Nedan följer några enkla steg för att lösenordsskydda enheter med BitLocker-kryptering:
- Ska Börja och klicka inställningar
- Här, välj SystemetKlicka sedan Lagring.
- I lagring, gå till Avancerade lagringsinställningarsom du kan se i avsnittet Lagringshantering och välj sedan Diskar och volymer.
- Välj den enhet du vill kryptera med BitLocker och klicka sedan Egenskaper.
- Aktivera BitLocker på BitLocker sektion.
- Klicka på Aktivera BitLocker bredvid den enhet som valts för att kryptera med BitLocker.
- Efter några systemkontroller väljer du hur du vill säkerhetskopiera återställningsnyckeln. Du kan lagra den med alternativet att spara den i en fil, spara den på ditt MS-konto eller skriva ut återställningsnyckeln.
Notera: Återställningsnyckeln är avgörande för att återställa dina data även om du inte har lösenordet. Du kommer inte att kunna komma åt dina filer om du glömmer eller tappar bort ditt lösenord och inte känner till återställningsnyckeln.
- Klicka på när din återställningsnyckel har lagrats Nästa.
- Välj Kryptera endast använt utrymme och klicka Nästa.
- Du måste definiera ditt krypteringsläge. För den mest lämpliga säkerheten, välj Nytt krypteringsläge som den föreslagna och klicka sedan Nästa.
- Kolla nu Kör BitLocker System Checkoch klicka Fortsätta.
- Starta om Windows 11 för att avsluta BitLocker-verifierings- och krypteringsproceduren.
- När din dator har startat om, logga in och låt BitLocker kryptera din dator.
6. Kryptera med WinRAR
winrar, ett annat känt filarkiveringsverktyg, kan också användas för att lösenordsskydda en mapp. För att göra detta, först ladda ner och installera WinRAR och följ sedan dessa steg:
- Gå till platsen för din fil/mapp och högerklicka på den.
- Välj WinRAR och klicka Lägg till i fil…
- På fliken Allmänt, kontrollera flaggan Ta bort filer efter arkivering.
- Klicka på Ställ in nyckeln.
- Sätt ett lösenord under Skriv in lösenord, låda. Skriv också in samma liknande lösenord Ange lösenordet igen för verifiering.
- Klick OK dubbelt. Det är allt.
7. Kryptera med Easy File Locker
Enkelt filskåp från XOSLab är ett annat välkänt gratisprogram för att lösenordsskydda vilken fil och/eller mapp du vill ha.
När du har laddat ner och installerat verktyget, följ dessa steg:
- Starta Easy File Locker och klicka System > Ange lösenord > Bekräfta lösenord.
- Klicka på Filer och mappar > Lägg till mapp.
- Avmarkera Tillgänglig och kolla Synlig.
- Klicka här på tre punkter och gå till mappen du vill lösenordsskydda.
- Välj mappen och klicka sedan OK.
- Nu blir den otillgänglig.
Så här tar du bort filer eller mappar från Easy File Locker-skyddet:
- Välj respektive fil eller mapp.
- Klicka på Filer och mappar > Ta bort.
- Klicka slutligen Ja.
