Asana har flera projektledningsverktyg för att effektivisera ditt arbete, till exempel anpassade fält. Dessa gör att du kan inkludera ytterligare data i dina uppgifter. Du kan infoga ett objekt efter steg, kostnad, prioritet eller någon annan aspekt som är avgörande för dina projekt. Detta ger dig en bättre bild av framstegen i din organisation.
Men för att skörda fördelarna med anpassade fält måste du först lära dig hur du lägger till dem. Den här artikeln kommer att förklara hur man gör.
Lägg till anpassade fält
Asana har ett intuitivt gränssnitt som gör att du enkelt kan komma åt praktiskt taget alla funktioner. Detta inkluderar anpassade fält. Här är vad du behöver göra för att inkludera dem:
- Starta Asana och gå till verktygsfältet till vänster.
- Öppna ett befintligt projekt eller starta ett nytt genom att klicka på “+”-tecknet bredvid ett team och välja alternativet “Tomt projekt”. Om du väljer det senare, ge ditt projekt ett namn för att komma till din arbetsyta.
- Gå till det övre högra hörnet i fönstret och tryck på “+”-symbolen. Detta bör ta dig till skärmen “Lägg till fält”.
- Här kan du lägga till en titel, välja typ och inkludera en kort beskrivning. Gör eventuella nödvändiga justeringar.
- Markera rutan som låter dig lägga till fältet i din organisations bibliotek. Detta gör objektet tillgängligt för hela organisationen. Alternativt, markera inte rutan om du vill skapa ett projektspecifikt fält som endast kan nås av vissa personer.
Lägger till anpassade fält i Mina uppgifter
Tyvärr finns det inget sätt att inkludera anpassade fält i avsnittet “Mina uppgifter”. Du kan bara arbeta med dem i enskilda projekt efter att ha laddat upp en befintlig fil eller skapat ett tomt projekt från början.
Lägg till ett anpassat datumfält
Asana stöder för närvarande inte anpassade datumfält. De enda tre typerna av element du kan infoga i dina projekt är dropdown, nummer och text.
Den goda nyheten är att du enkelt kan lägga till datum med Asanas inbyggda datumfunktion. Så här behöver du göra för att lägga till ditt startdatum:
- Öppna en uppgift.
- Klicka på “Förfallodatum” i din uppgift. Ange utgångsdatumet eller välj det från rullgardinsmenyn.
- Ange eller klicka på önskat datum till vänster på skärmen. Programmet bör nu uppdatera uppgiften med start- och förfallodatum, och intervallet bör inkluderas i din arbetsyta.
Observera att Asana först låter dig bestämma ditt förfallodatum. Om du ställer in startdatumet före förfallodatumet kommer förfallodatumet som standard att ha samma värde som ditt startdatum.
Dessutom är dina uppgiftsdatum som standard dagens datum i följande scenarier:
- Dess starttid har inget utgångsdatum eller tid.
- Dess utgångs- och starttid är inte daterad.
- Du ställde in ditt tidsintervall, men tog bort ditt utgångsdatum.
- Du inkluderade bara ett startdatum eller starttid.
vanliga frågor
Hur grupperar och filtrerar jag data efter anpassat fält i Asana?
Ett bra sätt att organisera din arbetsyta är att gruppera och filtrera data efter dina anpassade fält. Följ dessa steg för att konfigurera denna korrigering:
1. Installera Screenful för Asana. Det är en tillägg som låser upp många praktiska funktioner, som att gruppera efter anpassade fält.
2. Öppna ditt projekt eller starta ett nytt.
3. Kontrollera “+”-symbolen längst upp till höger på skärmen.
4. Välj ett “Rullgardinsmeny”-fält i avsnittet “Typ”.
5. Namnge fältet och lägg till så många kategorier du vill.
6. För varje projektuppgift, ange en motsvarande kategori i menyn “Kategori”.
7. Gå till Screenful och välj ditt fältnamn i avsnittet “Gruppera efter”.
Vilka är begränsningarna för anpassade fält i Asana?
Även om anpassade fält är användbara, kommer de med sin beskärda del av begränsningar. Som nämnts ovan är de enda tre typerna du kan välja mellan dropdown, text och nummer. Dessutom kan du bara inkludera upp till 50 objekt/alternativ, och dina projekt kan ha upp till 20 fält. En annan nackdel är att din uppgiftslista kanske bara visar fem fält åt gången.
Varför kan jag inte lägga till anpassade fält i Asana?
Det finns flera anledningar till varför du kanske inte kan lägga till anpassade fält i Asana. Men i de flesta fall kanske din organisation använder grundversionen. Att lägga till anpassade fält är reserverat för Premium-planer eller högre.
Vad kan jag göra med textfält i Asana?
Asana-textfält är otroligt användbara, särskilt för konto- eller leadspårning. Denna typ låter dig ange viss information (till exempel telefonnummer, adress, företag och e-postadress) och få viktig information. Du kan hålla koll på dina kunder, kontrollera deras status och se vem som hanterar varje konto.
Robust funktionalitet till hands
Om du vill förbättra din Asana-upplevelse är det enklaste sättet att lägga till anpassade fält. Det är en lättillgänglig funktion som snabbar upp dina projekt och hjälper till att rensa upp din arbetsyta. Använd bara lämpliga namn och typer, och dina fält kommer att göra dig en värld av gott.
Hur ofta använder du anpassade fält i Asana? Vilken är din favorittyp av fält? Låt oss veta i kommentarsfältet.
