Zoho är ett teknikföretag med ett brett utbud av mjukvarulösningar som hjälper företag att driva på olika sätt. Med så många system och produkter tillgängliga kommer många människor att möta Zoho i sina karriärer och kan till och med vara ansvariga för dem. När du behöver lägga till en användare till en av zohos många produkter, kanske du undrar hur man uppnår det.
Läs vidare för att lära dig hur du introducerar nya användare till Zoho-plattformar.
Lägg till användare i Zoho One
Zoho One är en molnbaserad tjänst som kombinerar hela Zohos ekosystem, vilket gör det till en central arbetsplattform för de flesta anställda. Att lägga till användare till det här kontot är sannolikt avgörande för ditt företag och dess produktivitet. Läs nedan för fullständiga instruktioner om hur du lägger till en ny användare till Zoho One i alla mobil- och webbappar.
För att komma igång, följ dessa steg när du lägger till användare via Zoho One iOS-appen:
- Öppna din Zoho One-app på din iOS-enhet.
- Tryck på fyrkanten med en datorikon i det övre högra hörnet.
- Längst ner i den nya listan letar du efter den gula cirkeln med en symbol inuti. Tryck på cirkeln.
- När du ser “LÄGG TILL ANVÄNDARE”, tryck på den.
- Du kan ange en serie data i avsnittet “Grundläggande information”. Börja med att ange “Förnamn” och “Efternamn”.
- Lägg till ett e-postmeddelande i fältet “E-post-ID”.
- Välj ett lösenord genom att ange ditt eget lösenord eller ett automatiskt genererat lösenord i fältet “Lösenord”.
- I fältet “Företagsinformation” anger du användarens anställd-ID.
- Fyll i följande medarbetarfält: “Beteckning”, “Avdelning”, “Rapportering till” och “Arbetsplats.”
- Om du har anpassade fält, fyll i dem.
- Kontrollera knappen “Skicka e-postmeddelande”.
- Spara den nya användaren genom att trycka på “Lägg till” i det övre högra hörnet.
Alternativt kan du lägga till användare till Zoho One med Android-appen:
- Hitta och öppna Zoho One-appen på din Android-enhet.
- I det nedre högra hörnet hittar du den grå symbolen med en datorskärm och trycker på den.
- När en ny meny visas trycker du på “Användare”.
- Tryck på den gula cirkeln.
- En serie fält som kallas “Grundläggande information” kommer att visas. Börja med att ange “Förnamn” och “Efternamn” för den nya användaren.
- Ange en e-postadress i fältet “E-post-ID”.
- Använd ett anpassat eller automatiskt genererat lösenord i fältet “Ange lösenord”.
- Ange ett anställd-ID under “Företagsinformation”.
- Välj “Beteckning”, “Avdelning”, “Rapportering till”, “Arbetsplats” och “Anslutningsdatum” för den anställde.
- För alla anpassade fält som skapats ovan, se till att fylla i dem.
- Klicka på “Skicka e-postmeddelande.”
- Du kan spara den nya användaren genom att trycka på “LÄGG TILL” i det övre högra hörnet.
Att lägga till användare över de olika telefonapparna är mycket fördelaktigt för alla företag med personal som kommer och går från kontoret eller arbetar på distans.
Det sista alternativet för att lägga till en ny användare till Zoho One är via webbapplikationen. Du bör notera att användningen av webbapplikationen ger fler datainmatningsalternativ för nya användare. Ett exempel skulle vara födelsedatum eller kön.
Så här lägger du till användare till Zoho One-webbappen:
- Bli Medlem zoho en.
- Gå till “Katalog” i menyn till vänster.
- Klicka på “Användare”.
- Hitta och välj “Lägg till användare”.
- Fälten “Grundläggande information” visas. Börja med att fylla i “Förnamn” och “Efternamn” för den nya användaren.
- Ange ett e-postmeddelande i fältet “E-postadress”.
- Fortsätt till “Företagsinformation” genom att ange användarens “Anställd-ID”.
- Välj “Beteckning”, “Avdelning”, “Rapporteringschef” och “Arbetsplats” för den anställde.
- Gå ner till “Lokal information”.
- Lägg till “Språk”, “Land”, “Tidszon” och “Arbetsplats” för användaren.
- Ytterligare information kan anges i fälten “Födelsedatum”, “Kön”, “Anslutningsdatum” och “Sittplats”.
- För alla anpassade fält som du skapat tidigare, fyll i dem.
- Kryssrutan “Skicka e-postmeddelande” ska markeras automatiskt.
- Du kan spara den nya användaren genom att klicka på “Lägg till”.
Zoho One erbjuder många alternativ för att lägga till användare till ditt system, vilket är väldigt enkelt. Nu när du är klar med att följa den här handledningen bör du kunna börja lägga till Zoho One-användare som en mästare.
Lägg till användare i Zoho Creator
Ditt kreativa team eller designteam har utökats med en medlem, eller till och med fem, på grund av snabb tillväxt. Nu måste du lägga till dessa nya användare till ditt företags Zoho Creator-konto för att börja skapa appar. Lyckligtvis låter Zoho Creator dig lägga till en användare individuellt eller som en grupp via en import.
Så här lägger du till en ny användare:
- Gå till sidan “Inställningar” och leta efter avsnittet “Användare och kontroll”.
- Klicka på alternativet “Användare”.
- Hitta knappen “Lägg till användare” och klicka på den.
- Ange e-postadressen på fliken “Användare”.
- Välj behörighet för den nya användaren.
- Klicka på “Dela”.
Detta sparar den nya användaren och låter dig börja arbeta.
Men om du behöver lägga till flera användare samtidigt kan du importera en lista med nya användare till Zoho Creator. Att göra det:
- Gå till sidan “Inställningar” och avsnittet “Användare och kontroll”.
- Klicka på alternativet “Användare”.
- Till höger om knappen “Lägg till användare” klickar du på nedåtpilen.
- Välj “Importera användare”.
- Dra och släpp din fil i rutan eller välj “klicka här för att söka” för att hitta filen på din dator.
- Välj rätt behörighet för dessa användare.
- Tryck på “Spara” för att avsluta.
Zoho Creator har en mycket förenklad process för att lägga till flera användare samtidigt. Detta är också användbart om du har ställt in Zoho Creator för ditt företag och behöver lägga till alla dina anställda på en gång.
Lägg till användare i Zoho Desk
Att snabbt lägga till användare till Zoho Desk är det bästa sättet att säkerställa att ditt företag fungerar smidigt och att kundservice kommer i rätt tid. För att lära dig hur du lägger till en ny användare till Zoho Desk snabbt, läs vidare:
- Klicka på inställningsikonen längst upp.
- På sidan “Konfigurera destination”, gå till “Användare och kontroll” och klicka på “Agenter”.
- Gå till sidan “Agent List” och klicka på “Ny agent” i det övre högra hörnet.
- Sidan “Ny agent” visas.
- Ange “Förnamn”, “Efternamn” och “E-postadress”.
- Tilldela sedan “Roll” och “Behörigheter” för den nya användaren.
- Välj “Avdelning” för den nya användaren.
- Du kan ange ytterligare information som “Channel Expertise”, “Biography”, “Desk Phone” och “Cell Phone”.
- För att spara den nya användaren, klicka på “Ny agent”.
När den nya agenten har lagts till är de redo att börja ta emot biljetter och kontakta kunder!
Lägg till användare i Zoho Projects
Förutom sina andra molnbaserade produkter erbjuder Zoho även programvara för projektledning. Zoho Projects gör det enkelt att lägga till användare till dina projekt, undvika förseningar eller missade deadlines.
Så här lägger du till en ny användare i Zoho Projects:
- Navigera till projektet som du vill lägga till en användare till.
- Välj “Användare”.
- På fliken “Användare”, klicka på “Lägg till användare” i det övre högra hörnet.
- Fyll i användarens uppgifter.
- Klicka på “Tilldela”.
Nu när användaren har skapats är ditt projekt bemannat och redo att slutföras.
Lägg till användare i Zoho Books
Som ett bokföringsprogram online har Zoho Books massor av funktioner som hjälper företag att få vad de behöver. En av fördelarna med att använda Zoho Books är hur enkelt det är att lägga till nya användare.
Om du vill lägga till en användare till Zoho Books:
- Gå till Inställningar.”
- Sök efter “Användare och roller”.
- Klicka på knappen “Bjud in användare” i det övre högra hörnet.
- Fyll i användarens e-postadress, namn och roll.
- Tryck på knappen “Skicka”.
När den nya användaren får sin inbjudningsmail kan de logga in och börja arbeta.
Zoho CRM Lägg till användare
För att komplettera sin affärsprogramsvit erbjuder Zoho också en rekryteringsplattform med Zoho Recruit. Denna plattform gör det enkelt för HR-ledningsteam att lägga till nya användare. Så här lägger du till en ny användare till Zoho CRM:
- Du måste logga in på Zoho CRM med administratörsbehörighet.
- Gå till sidan “Inställningar”.
- Gå till “Användare och kontroll” och klicka på “Användare”.
- Klicka på “+ Lägg till ny användare”.
- “Förnamn”, “Efternamn”, “E-post”, “Roll”, “Profil” och “Territorium” för den nya användaren måste anges.
- Tryck på “Lägg till”.
När administratören har sparat den nya användaren är profilen redo att användas.
Zoho: Lägg till alla användare
Zoho är en omfattande uppsättning affärsverktyg som värderas högt av kunder som använder dem. Dess många verktyg är inte bara lätta att komma åt, utan de är också designade för att vara lätta att använda. Det är enkelt att lägga till nya användare till vilken Zoho-plattform som helst. För Zoho Create och Zoho One kan flexibiliteten att lägga till användare i bulk eller i telefonappen vara till stor hjälp för upptagna anställda.
Använder du någon av Zoho-plattformarna som nämns här? Vad var din erfarenhet av att lägga till nya användare? Berätta för oss i kommentarerna!
