Tack vare dess mängd användbara funktioner har Google Meet stigit till en av de mest använda videosamarbetstjänsterna under det senaste året. För att verkligen driva videosamtalstjänsten till massorna har Google arbetat med att integrera Meet i ett gäng av sina andra tjänster. Tidigare kanske du har startat ett möte på Google Meet med Gmail eller har använt Google Meet från Google Classroom, men visste du att du också kan lägga till Google Meet i din kalender?
Ja, du läste rätt. Du kan faktiskt starta eller gå med i ett möte på Google Meet från din kalendertjänst, som inte bara är begränsad till Google Kalender utan också fungerar om du är en Microsoft Outlook-användare. I det här inlägget kommer vi att förklara för dig olika sätt att lägga till Google Meet i din kalender och även berätta hur du använder dess olika funktioner.
Så här schemalägger du ett Google Meet-möte med Google Kalender
Google Kalender har redan en befintlig integration med Google Meet, vilket är ganska uppenbart med Googles ekosystem av produkter. Det är upp till dig att starta ett möte på Google Meet, vilket är lika enkelt som att skapa ett evenemang och lägga till dina gäster till det.
På webben
Du kan starta ett Google Meet-möte i Kalender genom att öppna startsidan för Google Kalender i din webbläsare och klicka på knappen “Skapa” i det övre vänstra hörnet.
En händelse popup visas på skärmen. Klicka här på knappen “Lägg till Google Meet-videokonferens” för kalendern för att lägga till en Google Meet-länk till evenemanget.
När du klickar på knappen “Lägg till Google Meet-videokonferens” kommer evenemangets popup att visa meddelandet “Lägger till konferensdetaljer” och inom några ögonblick bör du kunna se knappen “Gå med i Google Meet” i stället för tidigare knappen “Lägg till Google Meet-videokonferens”.
Du kan kopiera möteslänken direkt från denna popup genom att klicka på kopieringsikonen från event-popupen. Du kan också avbryta Google Meet-länken till evenemanget genom att klicka på “X”-ikonen.
När du har skapat en Google Meet-länk till evenemanget kan du fortsätta att lägga till ett namn för evenemanget i textfältet “Lägg till titel”, välja en tid för det kommande evenemanget och lägga till andra detaljer som gäster, plats och beskrivning . Du kan klicka på knappen “Fler alternativ” för att komma till en större skärm för att skapa händelsen eller klicka på knappen “Spara” för att slutföra kalenderhändelsen.
När du tillfrågas om du vill skicka e-postinbjudningar till dina gäster, klicka på knappen “Skicka” för att bekräfta processen.
Din nyskapade Google Kalender-händelse kommer nu att sparas och kommer att vara tillgänglig för dig från din kalenders startsida.
På Android
Du kan också schemalägga möten på Google Meet genom att använda Google Kalender-appen på din Android-enhet. Det coola med kalenderintegreringen av Meet är att du inte behöver ha Google Meet-appen installerad på din enhet. För att göra detta, öppna Google Kalender-appen på din telefon, tryck på “+”-knappen i det nedre högra hörnet.
Välj nu alternativet “Händelse” från popup-fönstret som visas.
När popup-fönstret för eventet dyker upp trycker du på alternativet “Lägg till videokonferens” som är placerat mellan avsnitten “Lägg till personer” och “Lägg till plats” i händelsefönstret.
När du har klickat på det alternativet bör du kunna se Google Meet-avsnittet läggas till i evenemangsfönstret. Avsnittet bör läsa meddelandet “Videokonferensdetaljer har lagts till”.
Om du inte vill lägga till Google Meet till kalenderhändelsen kan du avbryta det genom att trycka på “X”-ikonen i Google Meet-sektionen.
När du har skapat en Google Meet-länk till evenemanget lägger du till andra detaljer om mötet som evenemangets titel, personer du vill bjuda in, plats, beskrivning, bilaga och mer. När du har lagt till all nödvändig information, tryck på knappen “Spara” i det övre högra hörnet för att slutföra skapandet av evenemanget.
Kalender-appen frågar om du vill skicka e-postinbjudningar till dina gäster. Tryck på knappen “Skicka” för att bekräfta det och slutföra att skapa evenemanget med Google Meet-länken.
Händelsen kommer nu att vara synlig på startskärmen i Google Kalender-appen.
På iOS
Innan du startar eller schemalägger ett Google Meet måste du installera Google Kalender-appen på din iPhone eller iPad. När appen är installerad, tryck på “+”-knappen i det nedre högra hörnet.
Välj nu alternativet “Händelse” från popup-fönstret som visas.
När popup-fönstret för händelsen dyker upp trycker du på alternativet “Lägg till videokonferens”.
En Google Meet-sektion har lagts till i evenemangsfönstret och det kommer att säga “Videokonferensdetaljer har lagts till”.
När en Google Meet-länk har skapats kan du fortsätta att lägga till andra händelsedetaljer som titel, personer du vill bjuda in, plats, beskrivning och mer. När det är klart trycker du på knappen “Spara” i det övre högra hörnet för att slutföra skapandet av evenemanget.
Din nya Google Kalender-händelse kommer nu att skapas och visas på appens startskärm.
Gå med i ett Google Meet-möte från Google Kalender
Du kan gå med i ett tidigare schemalagt Google Meet-möte direkt från Google Kalender oavsett om du är värd för mötet eller om du fick en inbjudan till ditt Google-konto.
På webben
Om du vill gå med i ett Google Meet-möte direkt från Google Kalender öppnar du startsidan för Google Kalender i din webbläsare och väljer det evenemang du skapade eller blev inbjuden till.
I popup-fönstret som visas bör du kunna se Google Meet-länken tillsammans med andra händelsedetaljer. Klicka på knappen “Gå med i Google Meet” i popup-fönstret för event för att öppna mötesskärmen.
Följ instruktionerna på skärmen för att gå med i mötet med önskad inställning.
På Android
På samma sätt som du gör det på startsidan för Kalender kan du gå med i ett schemalagt möte från Google Kalender-appen på din Android-enhet. Efter att ha testat processen kan vi bekräfta att du inte behöver ha Google Meet-appen installerad på Android för att gå med i ett schemalagt Google Meet-möte från Kalender.
Innan du går med i ett möte öppnar du Google Kalender-appen på Android och väljer möteshändelsen från appens huvudskärm.
Du kan nu gå med i Google Meet-sessionen som du har schemalagt eller blivit inbjuden till genom att trycka på alternativet “Gå med Google Meet” i eventets popup.
Du kommer nu att föras till mötesförhandsgranskningsskärmen där du kan komma åt kontroller för mötet som kamera, mikrofon och skärmdelning. Tryck på knappen “Gå med” för att komma in i mötet och prata med andra inbjudna till Google Meet-sessionen.
På iOS
För att gå med i en Google Meet-session från Google Kalender öppnar du kalendern på din iOS-enhet och väljer möteshändelsen från appens huvudskärm.
I händelsefönstret som visas trycker du på alternativet “Gå med i Google Meet” som låter dig gå med i den Google Meet-session som du schemalagt eller blev inbjuden till.
När du trycker på alternativet “Gå med i Google Meet” blir du ombedd att installera Google Meet-appen på din iPhone. Tryck på knappen “Hämta” och följ instruktionerna på skärmen för att installera Google Meet på iOS.
Efter att appen har installerats kan du snabbt gå med i mötesskärmen efter att ha tryckt på länken “Gå med i Google Meet”.
Föreslå en ny tid för Google Meet-mötet i Google Kalender
För att minimera tiden som ägnas åt praktiska möten låter Google dig föreslå en ny tid för ett möte som du är inbjuden till. Med det här alternativet kan du ändra tid och datum till något du föredrar och skicka tillbaka det till mötesarrangörerna när du vet att du inte kommer att kunna delta i mötet vid den schemalagda tiden.
Lyckligtvis för dig låter Google Kalender inbyggt användare begära en ny tid till mötesarrangören så att den passar ditt schema. Du kan lära dig hur du kan föreslå en tid för en mötesinbjudan genom att följa inlägget som vi har förberett i länken nedan.
➤ Hur man föreslår en ny tid i Google Kalender
Skapa återkommande möten på Google Meet med hjälp av Kalender
Om du är mötesarrangör för alla personer i din organisation eller om du ofta kurar ihop med ditt team vid en viss tidpunkt varje vecka, låter Google Kalender dig skapa möten som är återkommande. Att skapa ett återkommande möte är lika enkelt som att skapa ett annat Google Meet-möte i din Google Kalender (bokstavligen, eftersom du följer samma steg men med en ändring).
För att skapa ett återkommande möte på Google Meet med hjälp av Kalender, följ instruktionerna i inlägget som vi har länkat nedan.
➤ Hur man skapar ett återkommande möte med hjälp av Kalender
Kan du använda Google Meet från Microsoft Outlook?
Ja. du kan. Om du är någon som inte använder Google Kalender så mycket utan istället använder Microsoft Outlook för att skapa och planera händelser, kan du fortfarande lägga till ett Google Meet-videomöte till en händelse. De du bjudit in till Google Meet-mötet kan sedan gå med genom att klicka på länken till videomötet i deras Outlook-händelsefönster. Detta är möjligt med hjälp av Google Drive-filsystemprogrammet på Windows eller Google Meet-tillägget på en Mac.
Google låter dig gå med i videomöten på Google Meet med Microsoft Outlook via den här detaljerade supportsidan.
Det är allt vi har att dela med dig om att starta och gå med i Google Meet-möten från din kalender.
RELATERAD
