Vill du lära dig ett enkelt sätt att skicka WPForms-poster till Google Kalender? Att automatiskt kunna skicka in formuläranmälningar till Google Kalender utan att behöva göra det manuellt kommer att spara mycket tid och göra händelsehantering enklare.
I den här artikeln visar vi dig hur du lägger till händelser i Google Kalender från dina WordPress-formulärposter.
Hur man lägger till händelser i Google Kalender från WPForms
Om du föredrar skriftliga instruktioner, här är en steg-för-steg-guide om hur du lägger till WPForms-händelser i Google Kalender:
Steg 1: Skapa ett WordPress-formulär
Det första du behöver göra är att installera och aktivera WPForms plugin. För mer information, kolla in den här steg-för-steg-guiden om hur du installerar ett plugin i WordPress.
Därefter måste du installera och aktivera formulärmallpaketets plugin.
Med detta plugin kommer du att kunna komma åt den förbyggda formulärmallen för evenemangsplanerare samt massor av andra industri- och nischspecifika mallar för att skapa anpassade formulär för din webbplats.
Detta sparar dig den tid som krävs för att manuellt lägga till fält för evenemangsplanerare i ett enkelt kontaktformulär.
Klick Installera plugin och Aktivera.
Gå sedan till WPForms » Lägg till ny för att skapa ett nytt formulär.
På inställningsskärmen, ge ditt formulär ett namn och scrolla ner till botten av mallskärmen där det står Ytterligare mallar.
Skriv “Event” i sökfältet och sök efter formulärmallen för Event Planner.
Klicka på mallen så skapar WPForms ett formulär för evenemangsplanering åt dig.
Du kan till och med ta det ett steg längre och lägga till det fantastiska nummerintervallsreglaget i ditt offertformulär.
Du kan skapa många typer av formulär med WPForms plugin-mallar:
Alla dessa formulär, och de hundratals fler du kan skapa med plugin-programmet WPForms Forms Template Pack, kan ha ett datum- och tidsformulärfält lagt till som sedan kan skickas till din Google-kalender.
När du har skapat ditt formulär måste du installera och aktivera Zapier-plugin. På så sätt kan du lägga till händelser från inskickade formulär till din Google-kalender.
Zapier-pluginet låter dig ansluta dina WordPress-formulär till över 500 webbappar, inklusive Google Kalender. För mer hjälp med det här steget, kolla in vår handledning om hur du installerar och använder Zapier-plugin.
Låt oss nu ta en titt på hur du ansluter dina WordPress-formulär till Google Kalender.
Steg 2: Skapa en ny Zap
Logga in på ditt Zapier-konto och klicka på göra en zap nära toppen av skärmen. Om du inte har ett Zapier-konto ännu kan du skapa ett här.
Därifrån måste du ställa in en trigger för din zap. För skärmdumpar av varje steg som krävs för att ställa in en formulärutlösare, kolla in vår handledning om hur du använder Zapier med WPForms.
Innan du går vidare är det viktigt att se till att du har haft minst en testpost i formuläret så att du kan fortsätta med hela triggerinställningsprocessen.
För att skapa ett testinlägg i ditt nyskapade formulär kan du testa det i din webbplatss frontend, men bara om du redan har bäddat in det i din webbplats för webbplatsbesökare att använda.
Om du inte har bäddat in ditt formulär på din webbplats kan du göra ett testinlägg från WPForms förhandsgranskningssida för just det formuläret.
Klicka på Förskott för att gå till ditt formulär.
Därifrån fyller du i alla detaljer och klickar Skicka. Detta kommer att loggas som en post så att du kan fortsätta konfigurera din Zapier zap trigger.
Nu när du har en lyckad post i ditt WordPress-formulär, gå tillbaka till ditt Zapier-konto.
När du har anslutit till ditt WPForms-konto, välj formuläret du just skapade från rullgardinsmenyn. Klick Fortsätta.
Zapier kommer att köra ett test på ditt WordPress-formulär för att se till att allt är korrekt inställt och att du har minst en testpost närvarande. Du kommer att se ett framgångsmeddelande om du har gjort allt korrekt fram till denna punkt.
Klick Fortsätta.
Steg 3 – Anslut dina WordPress-formulär till Google Kalender
Nu när Zapier är ansluten till plugin-programmet WPForms är det dags att ansluta WPForms till Google Kalender.
Efter att ha ställt in WPForms som aktiveringsapp i Zapier måste du välja google kalender som actionappen. Använd sökfältet, sök efter Google Kalender-appen och klicka på den.
Därefter väljer du en Google Kalender-åtgärd. Eftersom vi letar efter att lägga till händelser i Google Kalender från formulärposter kommer vi att klicka på Skapa detaljerad händelse alternativ.
Klick Fortsätta.
Därefter måste du ansluta Google Kalender till Zapier. Kom igång genom att klicka Ansluta för att ge Zapier behörighet att komma åt din Google-kalender.
Om du har mer än ett Google-konto väljer du bara det du vill ansluta till Zapier och loggar in.
Klicka sedan Tillåta för att ge Zapier åtkomst till ditt Google-konto.
När du har gett Zapier åtkomst till ditt Google Kalender-konto kommer du att se ditt Google-konto i ditt Zapier-konto.
Klick Spara + Fortsätt.
Steg 4: Ställ in detaljerad Google Kalender-händelse
Nu är det dags att ställa in dina Google Kalender-händelser så att rätt information skickas till din Google Kalender när någon skickar in ett formulär på din webbplats.
Välj först den Google-kalender du vill lägga till händelser i från rullgardinsmenyn.
Lägg till en sammanfattning av evenemanget nedan om du vill. I vårt exempel kommer vi att kalla vår sammanfattning “Party”.
Nu, i Beskrivning avsnitt kommer vi att välja formulärfälten namn, E-postoch Kommentarer eller meddelande i rullgardinsmenyn. Du måste lägga till var och en individuellt.
Fortsätt scrolla ner till Platssektion och välj Adress formulärfält.
Slutligen väljer du Startdatum och tid och Slutdatum och tid i rullgardinsmenyerna.
Klicka på när du har anpassat formulärfälten Fortsätta.
Om du vill vara säker på att din WordPress-formhändelse läggs till i din Google-kalender behöver du bara klicka Skicka testet till Google Kalender på nästa skärm.
Du får ett meddelande om att ett testformulär har skickats till Google Kalender och du ser hur formuläret ser ut.
För att se om testformuläret fungerade, gå till din Google Kalender och kolla in det:
Observera att informationen som fylls i i WordPress-formuläret nu finns i vår Google-kalender, komplett med datum, tid, adress, namn, e-post och kommentar eller meddelande.
När du gillar hur din formulärinlämning ser ut i Google Kalender, gå tillbaka till ditt Zapier-konto, klicka Avslutaoch namnge din zap på nästa skärm för din referens.
Se till att du aktiverar din zap så att den fungerar varje gång någon skickar in ett formulär på din webbplats.
Slutgiltiga tankar
Och där har du det! Nu vet du hur du skickar WPForms-poster till Google Kalender.
För fler bra sätt att använda WPForms och Zapier tillsammans, kolla in dessa guider om hur man:
Så vad väntar du på? Kom igång idag med det mest kraftfulla WordPress-formulärpluginet.
Och glöm inte att om du gillar den här artikeln, följ oss på Facebook och Twitter.
