Vid första anblicken ser Microsoft Access mycket ut som Microsoft Excel – båda involverar stora mängder data som är organiserade i rader och kolumner. Men utöver det är Access och Excel helt olika.
Lång historia kort, Excel är för dataanalys medan Access är för datahantering. Det är en subtil men avgörande skillnad som betyder att Excel är mer användbart när du behöver knäppa siffror, medan Access är bättre när du måste hantera mycket data som antingen är icke-numerisk eller relationell på något sätt.
Även om det finns massor av resurser för att lära sig Excel, är Microsoft Access-sidan mycket glesare. Det är därför vi har avrundat en free kurser och handledningsserier som introducerar dig till Microsoft Access, varför det är användbart och hur du använder det.
Med tanke på hur Access är en Microsoft-produkt, vem kan då bättre lära dig hur det här programmet ska användas? Lyckligtvis tillhandahåller Microsoft en serie onlinevideor som täcker flera ämnen för nybörjare och mellanliggande.
Videorna täcker nyckelbegrepp och principer som gör Microsoft Access till vad det är, och efterföljande videor utforskar färdigheter som att skapa databas, söka efter data och använda avancerade frågeparametrar. En textgenomgång stöder varje video, med skärmdumpar som guidar dig, så att du kan följa dessa steg i din egen takt om du föredrar det.
Microsofts tutorials kan ibland vara lite torra, men dessa videor ger en förvånansvärt ren introduktion till Access, så tveka inte att kolla in dem.
GCF Lär dig Free är ett initiativ från Goodwill Community Foundation som syftar till att lära ut färdigheter som är nödvändiga för välstånd. Webbplatsen är hem för tusentals lektioner inom olika ämnen, och de är alla tillgängliga för free.
Av dessa lektioner finns det många som täcker grundläggande Microsoft Access-utbildning. De flesta är tillgängliga i antingen text- eller videoformat (båda inkluderar användbara diagram och illustrationer som vägleder dig). Det fina med kursen som helhet är att den introducerar Microsoft Access koncept, innan den visar hur du använder dem.
Även om dessa inte är de mest djupgående handledningarna, är de bra som en introduktion och som repetitionslektioner om du blir rostig och behöver några påminnelser.
Även om Quackit tekniskt sett är en resurs för webbutvecklare, innehåller den en kort och söt handledningsserie för Microsoft Access. Som GCF Learn Frees Access-serien, den här är bra för en inledande översikt. Som sådan bör den kompletteras med en mer djupgående resurs.
Om du är intresserad av att lära dig mer om webbutveckling, överväg att kolla in Quackits andra handledningar om databaser och SQL (inklusive MySQL och Microsoft SQL Server).
Rich Holowczak är en datorguru som har arbetat med många datorsystem som leder ända tillbaka till Apple II och har undervisat i datavetenskap i flera decennier. Det räcker med att säga att han kan sin sak. Hans webbplats är hem för många tutorials, men hans största hit är hans Microsoft Access-serie.
Serien börjar med grundläggande koncept och gränssnittstips, går vidare till manipulering av tabeller/frågor/formulär och slutar med en handfull mer komplicerade ämnen som rapporter, växelbord och avancerad databasdesign.
Richard Rost är en man som känner till Access. Han har undervisat i det sedan 1994, tillsammans med andra Microsoft Office-produkter, och fortsätter att lägga upp regelbundna videohandledningar på sin webbplats, Computer Learning Zone.
Alla Richards nybörjarlektioner är free att se. Det är över fjorton timmars videoträning, som täcker ämnen som att bygga tabeller, mata in data, designa formulär, utveckla rapporter och mer.
Det finns även expertlektioner, avancerade lektioner och utvecklarlektioner, även om dessa kommer med en avgift. Men om du tyckte att nybörjarkursen var användbar kan den vara värd besväret, särskilt som det finns ett studentforum där du kan engagera dig med andra och med Richard för att ställa frågor och dela idéer.
Vi skulle vara försumliga om vi inte nämnde oss själva. Vårt mål på MUO är att förenkla tekniken, det är därför vi har skrivit ett antal Microsoft Access-tutorials som är perfekta för alla kunskapsnivåer. Vi guidar dig genom olika processer steg för steg, illustrerade med tydliga skärmdumpar.
Några av våra användbara Access-artiklar inkluderar:
Det finns massor av intressanta saker du kan lära dig på YouTube, inte minst Microsoft Access. Det finns gott om Access-tutorials tillgängliga på YouTube om du vill söka efter dem, men några av de bästa kommer från Simon Sez IT.
Varje handledning täcker ett specifikt verkligt fall för Access: indexera fält, importera från Excel, skapa ett formulär och mer. Videorna är tydligt berättade och är designade för att du ska kunna följa med och lära dig. Dessutom är det bästa sättet att lära sig att faktiskt göra det.
Om du har en äldre version av Access, har YouTube-kanalen videor som täcker dessa också, ända tillbaka till Microsoft Access 2010. Dessutom finns det fler utbildningsvideor på Simon Sez IT-webbplats, även om de har en prislapp.
Bonus: LinkedIn Learning och Udemy-kurser
Alla ovanstående kurser och handledningar är helt free att använda, men om du är villig att investera lite pengar i din utbildning rekommenderar vi att du tittar på vad som finns tillgängligt på både LinkedIn Learning och Udemy.
Du kan köpa Udemys kurser som en engångsföreteelse, medan LinkedIn Learning fungerar på prenumerationsbasis. I själva verket erbjuder den senare en månad free testversion, så du kanske kan lära dig tillräckligt mycket om Access under den tiden.
Det finns Free Alternativ till Microsoft Access
Så användbar som Microsoft Access kan vara, är inte alla välsignade med en komplett uppsättning Microsoft Office-program. Om du är i den situationen, har du inte tur? Inte nödvändigtvis. Du kan alltid titta på många free alternativ till Access, som LibreOffice Base.
Om författaren
Joe Keeley (777 publicerade artiklar)
Joe föddes med ett tangentbord i händerna och började genast skriva om teknik. Han har en BA (Hons) i Business och är nu en frilansskribent på heltid som tycker om att göra tekniken enkel för alla.
Mer från Joe Keeley
Prenumerera på vårt nyhetsbrev
Gå med i vårt nyhetsbrev för tekniska tips, recensioner, free e-böcker och exklusiva erbjudanden!
Klicka här för att prenumerera
