Normalt vet vi alla, Google-program: Dokument, Kalkylark, Presentationer; Det fungerar när du har en internetanslutning på din telefon eller dator. Men hur många av oss vet att dessa också kan användas och redigeras offline? Google Workspace är dock ett molnbaserat verktyg. Men Google tillåter sin användare att göra sitt arbete offline utan att ha en internetanslutning. Med detta sagt är det ganska tydligt att du enkelt kan redigera Google Docs (appen vi kommer att diskutera här) offline så att din produktivitet inte hämmas på något sätt.
Så om du är en person som inte ständigt kan få en ordentlig internetuppkoppling för att slutföra ditt arbete, då är du verkligen på rätt plats. Aktivera den här funktionen med mig på din dator och telefon. Och använd och redigera Google Dokument offline.
Redigera Google Dokument offline på skrivbordet och telefonen
Du kan implementera offlineredigeringsfunktionen för Google Dokument inte bara på ditt skrivbord utan även på din telefon. Så du behöver inte oroa dig för att fortsätta ditt arbete om du befinner dig på en avlägsen plats, på ett flygplan eller någonstans där det inte finns någon internetanslutning. Använd den här funktionen och få saker gjorda enkelt. Låt oss gå till affärer.
I. Redigera Google Dokument offline på skrivbordet
Det är lätt att använda och redigera Google Dokument på din stationära/bärbara dator. För att göra detta behöver du bara känna till några grundläggande inställningar. Och du kan enkelt slutföra det senare.
1. Välj en webbläsare först. Låt oss välja webbläsaren Chrome för att slutföra processen på din stationära/bärbara dator. Öppna webbläsaren och gå till https://drive.google.com/drive/settings
2. När du har följt den kommer nästa sida att visas på din skärm. Scrolla nu för att hitta avsnittet Osammanhängande. Avsnittet säger: Skapa, öppna och redigera senaste Google Dokument, Kalkylark och Presentationer på den här enheten offline.
Tja, läs noga och markera rutan bredvid det första ordet “Skapa …”. Och klicka Gjord äntligen för att slutföra steget.
Vad händer om du redan har förberett så många Doc-filer och vill att de också ska kunna redigeras offline? I så fall måste du gå till din Google Dokument- eller Google Drive-sida.
Efter det, hitta varje fil och högerklicka när markören är över filen. Håll muspekaren över alternativet Tillgängligt offline på den resulterande sidan och aktivera det i enlighet med detta för att använda och redigera Google Dokument offline på skrivbordet.
II. Redigera Google Dokument offline på din telefon
Offlineredigering av Google Dokument är också möjligt på din mobiltelefon, oavsett om du är Android- eller iPhone-användare. Eller så kan du göra det från Google Dokument-appen på din telefon eller från din Google Drive. Google Dokument-appen är dock tillgänglig för både Android och iPhone. Nåväl, låt oss se hur man gör det.
1. Gå först till din Google Dokument-app på din Android/iPhone eller Google Drive för att ha filerna du vill redigera offline.
2. När du väl är inne kan du se 3 punkter under var och en av dina dokumentfiler. Välj nu filen som du vill aktivera offlineredigering på och tryck på de 3 prickarna.
Vid det här laget kommer följande sida att visas på din mobilskärm. Välj Gör tillgänglig offline. Tja, du är klar. Du kommer att få ett bekräftelsemeddelande i enhetens meddelandefält i enlighet med detta.
3. Vad händer om du vill se listan över filer som du har tillämpat offlineredigeringsfunktionen på? För att se den, gå till din Goole-enhet, tryck på de tre staplarna i det övre vänstra hörnet och välj Osammanhängande alternativ. Tja, här är filerna som du kan koppla från din mobiltelefon utan att ha en internetanslutning.
3:e listan över saker du inte får när du är offline
Det finns vissa funktioner som du inte får i offlineutgåvan. Du måste ha en Internetanslutning; Annars saknar du följande funktioner och funktioner i Google Dokument.
1. I Google Dokument kan flera användare arbeta samtidigt om tillstånd har beviljats, och du kan se andra användare om du har en internetanslutning. Därför kommer offlineredigering i Google Dokument inte att stödja redigeringssynlighet för varje användare.
2. Som jag sa tidigare kan Google Docs-filer delas, men du kan inte dela när du är offline. En internetanslutning är nödvändig för att göra detta.
3. Många funktioner kommer inte att vara tillgängliga när du redigerar dina dokumentfiler offline. Till exempel plugins (som du kanske har installerat tidigare), bilder du har lagt till, funktioner för stavningskontroll osv.
På det hela taget är offlineredigering i Google Dokument en fantastisk funktion trots vissa brister. Från och med nu behöver du inte förlita dig på en internetanslutning för att göra grundläggande ändringar i dina Google Dokument.
Sista ord
För att skapa skrivdokument kan Google Docs anses vara det bästa CMS för alla. Men en internetanslutning är nödvändig för att få alla funktioner den har för dig. Du kan dock även redigera Google Dokument offline på din stationära och mobila enhet. För att göra det, följ instruktionerna ovan och redigera dina Google Dokument utan ansträngning.
Tja, det är en wrap för nu. Jag återkommer med en annan intressant och informativ. Tills dess, var försiktig och glöm inte att berätta om din erfarenhet av den här processen. Slutligen, dela detta med din närmaste person om du tycker att det verkligen är användbart.
