Att skanna ett dokument är det bästa sättet att skapa en kopia för att säkerhetskopiera och dela. Traditionellt var folk tvungna att använda separata skannrar för att skanna ett dokument. Men de flesta moderna skrivare har även inbyggda skannrar, så du behöver inte använda en annan enhet.
I den här guiden har vi listat hur du kan skanna från din skrivare till datorer för olika system.
Innan du skannar, se till att lägga till skrivaren till din dator. Glöm inte heller att slå på skrivaren och placera dokumenten med framsidan nedåt i skannern.
Hur man skannar från skrivare till Windows
Det finns främst två program som du kan använda för att skanna från en skrivare eller skanner i Windows. Välj en enligt dina önskemål.
Skanna via Windows Faxa och skanna
Windows inkluderar ett inbyggt dokumentskanningsprogram, Windows Fax och Scan. För att skanna från en skrivare med detta program,
- Starta kommandot Kör och ange wfs.
- Klick Skanna från botten av den vänstra sidofältet.
- Klick Ny skanning.
- Om rätt skrivare inte visas i Scanner, klicka på Förändra.
- Välj skrivaren och klicka OK.
- Konfigurera resten av alternativen efter dina behov.
- Klick Förskott för att kontrollera inställningarna.
- Klick Skanna.
Du hittar den skannade filen under C:\Users\ “användarnamn” \Documents\Scanned Documents.
Använd Windows skanningsapp
Microsoft erbjuder också en skanningsapp som integreras med skannerinställningarna. Från början finns det inte i din konfiguration, men du kan ladda ner den från Microsoft Store. Efter att ha installerat det,
- Tryck på Win + I för att öppna inställningar.
- Ska Enheter antingen Bluetooth och enheter och välj Skrivare och skannrar.
- Klicka på din skrivare och välj Hantera.
- Ställ in rullgardinsmenyn till skannern och klicka Öppna skannern.
- Välj den källa, filtyp och spara plats du vill ha.
- Välj Förskott för att se bilden och göra sista ändringar.
- Träffa Skanna.
Hur man skannar från skrivare till Mac
Det är enkelt att skanna från en skrivare eller skanner på en Mac-enhet. Du kan göra detta från skannerinställningar. Här är de fullständiga stegen för denna metod:
- Klicka på Äpple ikonen och välj Systeminställningar.
- Ska Verktyg och välj Skrivare och skannrar.
- Välj skrivare och gå till Skanna ögonhår.
- Klick Öppna skannern.
- Ställ in skanningsalternativen efter dina behov.
- Träffa Skanna.
Hur man skannar från skrivare till Chromebook
Så här kan du skanna från en skrivare på en Chromebook-dator:
- Ska inställningar.
- Scrolla ner och klicka Avancerad.
- Under Print & Scan väljer du Skanna.
- Välj din skrivare.
- Ändra skanningsinställningarna enligt dina önskemål.
- Träffa Skanna.
Hur man skannar med skrivarprogrammet
De flesta moderna skrivare tillhandahåller guideprogram för att konfigurera skrivarinställningar och skriva ut/skanna. Den första installationen av en skrivare installerar vanligtvis även denna programvara. Annars måste du ladda ner den från tillverkarens webbplats.
Starta appen och få tillgång till dina skanningsalternativ. Det ska vara lätt att navigera. Om du har några problem, sök hjälp från enhetens onlinesupport.
Skrivarprogramvaran ger också flera alternativ som du inte får med standard datorprogram. Du kan använda några av följande funktioner:
- Optisk teckenigenkänning (OCR) av den skannade bilden.
- Skicka en skanning via e-post.
- Skanna till andra filer som TIFF, PDF, XPS, etc.
- Skanna eller kombinera flera bilder till en enda fil.
Hur man skannar genom skrivarens webbserver
De flesta webbportaler för skrivare med inbyggda skannrar tillåter även skanning från skrivaren. Du kan skanna till din lokala enhet eller nätverksmapp eller skicka skanningen som ett e-postmeddelande. Så här kan du komma åt portalen och skanna ett dokument:
- Ange skrivarens IP i adressfältet i en webbläsare.
- Logga in på portalen vid behov.
- Det finns olika gränssnitt för enskilda enheter. I allmänhet måste du komma åt skanningsinställningarna eller skapa en skanningsprofil.
- Ställ in dina skanningsalternativ och följ instruktionerna på skärmen.
Notera: Du kan behöva aktivera den här funktionen från webbserverns inställningar först.
Jag kan inte skanna från skrivare till dator
Om det finns problem med skrivaren eller anslutningen kommer du inte att kunna skanna från din skrivare. Internetanslutningsproblem kommer också att förhindra skanning från en trådlös skrivare.
Om du befinner dig i ett sådant scenario kan du använda lösningarna som vi har tillhandahållit nedan för att lösa problemet.
Kontrollera anslutningen
För fysiskt anslutna skrivare kommer lösa anslutningar att sluta skanna. Sök efter anslutningsproblem om du inte kan skanna. Du kan också koppla ur och koppla tillbaka kablar eller stänga av och slå på enheter genom att bryta strömförsörjningen i 20 sekunder.
Använd skrivarfelsökaren
En annan metod är att använda skrivarfelsökaren. Det löser eventuella mindre problem med dina skrivarinställningar och låter dig skanna. För att köra felsökaren,
- Ska inställningar > Uppdatering och säkerhet > Lösa problem > Ytterligare felsökare.
- Klicka på Skrivare och välj Kör felsökaren.
Kontrollera Internetanslutning
Internetanslutningsproblem kommer att hindra dig från att skanna. Kolla om du har stabilt internet. Om det inte gör det, försök att starta om routern. Se också till att kontrollera dina routerinställningar och ställa in lämpliga inställningar. Du hittar inställningarna du behöver i vår artikel om hur du ansluter skrivaren till WiFi.
Uppdatera drivrutiner
Föråldrade, felaktiga eller saknade skrivardrivrutiner kan också stoppa sådana operationer. Du måste installera eller uppdatera drivrutinen för att åtgärda dessa problem. Vi rekommenderar att du laddar ner den senaste drivrutinen från tillverkarens webbplats och installerar den.
Dessutom kan du ta reda på hur du åtgärdar saknade drivrutinsproblem i vår artikel om hur du åtgärdar skrivardrivrutin inte tillgänglig-fel.
Använd skrivarprogrammet
Om du använde alla ovanstående lösningar men inte kunde åtgärda problemet, bör du prova att använda skrivarprogrammet för att skanna ett dokument. Sådan programvara är utformad specifikt för din skrivare, så det bör inte finnas några kompatibilitetsproblem.
Hur kan jag skanna ett dokument och skicka det via e-post?
Du kan hitta alternativet att skicka dokumentet via e-post medan du skannar bilden. Hitta metoden nedan beroende på vilken metod eller enhet du använder för att skanna dokumentet:
För Windows fax och skanning
Efter att ha skannat bilden eller dokumentet, välj den i listan och klicka Vidarebefordra som e-post från verktygsfältet.
Det tar dig till e-postskärmen där du behöver fylla i de relevanta fälten och klicka Skicka.
För Windows Scanning App
Du måste använda programmet Microsoft Mail för att skicka filen som ett e-postmeddelande. Efter skanning, klicka Se > E-post och följ instruktionerna på skärmen för att skicka e-postmeddelandet.
För Mac
Du måste ställa in alternativet Skanna till som e-post medan du väljer skanningsalternativ för att skicka skanningen som ett e-postmeddelande.
För skrivarprogramvara eller webbserverskanning
Skrivarprogramvara och webbservergränssnitt varierar mellan olika skrivare. De är lätta att navigera, så du kommer förmodligen att ta reda på hur du skickar dokumentet via e-post. Om du har några problem med att göra detta rekommenderar vi att du tar hjälp från skrivarens officiella webbplatser.
Hur skannar man flera dokument till en enda fil?
Du kan inte skanna flera dokument till en TIFF eller PDF eller annan fil med standardfunktionerna på din dator. Du måste använda dedikerad skrivarprogramvara eller några verktyg från tredje part. Alla program har olika gränssnitt, så ta reda på detaljerad information om hur du gör det från deras officiella webbplatser.
