I den här artikeln kommer du att lära dig sätt att skapa en effektiv dataåterställningsplan som kan bidra till att säkerställa affärskontinuitet.
Data är en av de viktigaste tillgångarna för ett företag. Den innehåller mycket viktig information som din organisation har, från verksamhetsregister till finansiella konton. Därför är det viktigt att till varje pris skydda och skydda den från cyberattacker. Men oavsett hur intensiv din systemsäkerhet är, är sådana katastrofer möjliga. Allt eftersom tekniken fortsätter att utvecklas, gör angripare det också.
Inom informationsteknologi hänvisar termen “katastrof” ofta till ett brott mot cybersäkerhet. Dessa cyberattacker kan korrumpera viktig data och göra vitala system oanvändbara och icke-funktionella. De inträffar ofta oväntat och vissa företags system har brutits även om de trodde att deras cybersäkerhetssystem var väl förstärkt.
Det bästa tillvägagångssättet är att förbereda en idiotsäker dataåterställningsplan (DRP) som hjälper ditt företag att återhämta sig från eventuella förluster som kan uppstå.
Vad är en data-/katastrofåterställningsplan?
En data- eller katastrofåterställningsplan är en handlingsplan som kan hjälpa en organisation att återhämta sig från sina betydande dataförluster och förhindra att ett katastrofalt scenario inträffar för dess IT-tillgångar. Planen är vanligtvis en uppsättning verktyg och procedurer som är nödvändiga för kontinuiteten i affärsverksamheten under och efter en större incident.
Katastrofplaner måste vara effektiva för att motverka attacker och minska hot. Dessa planer används inte bara för cyberattacker; De används också under oväntade strömavbrott, tillfälligt förlust av åtkomst och andra störande händelser. Därför tillåter en katastrofplan dig att fortsätta betjäna och möta dina kunders krav.
Att ha en katastrofplan kan vara avgörande i en organisation, men med en datasäkerhetskopiering kan du snabbt återställa viktig information utan att behöva betala en lösensumma för krypteringsnyckeln. Om du inte vet var du ska börja kan du välja att anställa hanterade IT-tjänster för att få den hjälp du behöver från IT-proffs.
Vad innehåller en data-/katastrofåterställningsplan?
En effektiv dataåterställningsplan består av följande:
- Återhämtningstidsmål (RTO)
Detta är ett mått på hur lång tid det kommer att ta för normal verksamhet att fortsätta. Dessa mål är nödvändiga steg som ditt IT-team måste ta för att återställa all data till dess tillstånd före katastrofen. De är också ganska komplicerade, eftersom de kräver hela infrastrukturen i ditt system och inte bara din data. Om du behöver en snabbare RTO måste du använda mer resurser.
- Recovery Point Objectives (RPO)
Det är den maximala mängden data som går förlorade under och efter återställning från en katastrof, avbrott eller systemfel. Det dikterar också reglerna och procedurerna för en effektiv återhämtningsplan.
De är ansvariga för att genomföra hela katastrofåterställningsplanen. De måste ha tydligt tilldelade roller och ansvar och måste alltid vara beredda att agera när en sådan nödsituation inträffar.
En IT-inventering består av alla ditt företags mjuk- och hårdvarutillgångar och deras skick, oavsett om det är leasat eller inte.
- Säkerhetskopiera data och procedurer
Så här säkerhetskopieras dina resurser för återställning om vissa data permanent går förlorade på grund av cyberattacker eller naturkatastrofer. Dessutom har backupresurser Det är viktigt för en dataåterställningsplan.
- Återställningsförfaranden vid katastrofer
Detta är en uppsättning nödåtgärder som krävs när oväntade attacker inträffar. Dessa implementeras för att förhindra ytterligare dataförlust och skada på din IT-infrastruktur.
En intensiv dataåterställningsplan måste ha webbplatser för dataåterställning. Dessa är alternativa datacenter som används som ett sekundärt driftsätt där all kritisk data och system säkerhetskopieras regelbundet. Dessa är väsentliga för kontinuiteten i verksamheten i händelse av att huvuddatacentret attackeras.
Testning är avgörande för att ha en framgångsrik beredskapsplan. Datasystemdrift kan ändras från tid till annan utan din vetskap, så det är viktigt att utvärdera programmet för att säkerställa att det kommer att fungera i en verklig nödsituation. Förbered en lista över alla dataenheter som behöver testas och notera deras villkor för att se om planen gäller dem och om de kräver ytterligare åtgärder.
Det är hela processen från att återställa förlorad data till att återuppta full systemdrift.
Vilka är de viktigaste stegen i en dataåterställningsplan?
Att skapa en effektiv DRP är inte lika lätt som att skriva ett enkelt dokument. Du kan inte kopiera någon annans plan och använda den som din egen. Det kan orsaka olägenheter som bara skadar ditt företag och förvärrar situationen. Hela processen bör baseras på din organisations behov och de faror den kan möta, och bör skapas unikt för ditt företag.
Det här är de viktigaste stegen du kan ta för en effektiv dataåterställningsplan.
Steg 1: Granska och lista alla dina resurser
Kartlägg först och främst alla dina IT-hanterade tillgångar som finns i din affärsinfrastruktur. Dessa inkluderar hårdvaru- och mjukvaruenheter, servrar och molntjänster, nätverksutrustning och systemdata.
Att lista alla dina tillgångar är avgörande för att snabbt kunna bedöma vilka enheter som är kritiska och behöver skyddas så snart som möjligt, och vilka verksamheter som är väsentliga för verksamheten. Dessutom kommer det att hjälpa dig att förstå hur tillgångar används och deras roll i verksamheten. Börja med att kategorisera dem i låg, medel eller hög effekt och bestäm hur de kan störa din verksamhet.
Steg 2: Bestäm ihållande hot
Efter att ha identifierat kritiskt skadade tillgångar är det nödvändigt att fastställa vilka hot som kan ha orsakat dem genom att utföra en riskbedömning. Fråga din IT-personal, lista dem alla och identifiera vad som kunde ha orsakat systemavbrottet. När detta är gjort kan du generera lösningar på hur du hanterar olika hot.
Steg 3: Fastställ roller och ansvar för din IT-personal
Oavsett om det är grundläggande dokumentation eller korrekt programimplementering har alla anställda olika viktiga roller som kan hjälpa din plan att lyckas. Bestäm all viktig personal som är involverad i genomförandet av hela projektet. Identifiera deras roller och se till att alla vet vad de ska göra som svar på nödsituationer som kan uppstå.
Steg 4: Bestäm dina mål och mål
Hur kommer du att återhämta dig från en naturkatastrof? Vad kommer du att förlora om du inte kan ge ett omedelbart svar? Hur mycket skulle det kosta dig att förlora den värdefulla informationen? Det här är de grundläggande frågorna du behöver lösa under en katastrof. Det är viktigt att ha dina återhämtningspunkt och tidsmål fastställda för effektiv DRP.
En korrekt utvärderad RTO och RPO avgör hur snabbt du kommer att återhämta dig och hur mycket data som kan förloras under och efter processen. Till exempel skulle en entimmes RPO kräva en backup varje timme, och en entimmes RTO skulle vara omöjlig om den minsta återställningstiden bara är två timmar.
Se dessutom till att ge hög prioritet åt data som är exceptionellt viktiga för din organisation. Dessa data är avgörande för återupptagandet av verksamheten och måste nås först före andra. Inkluderar finansiella tillgångar och data om regelefterlevnad.
Steg 5: Konfigurera en het webbplats för fjärrdataåterställning
Om du bor i ett katastrofutsatt område är en sak du bör tänka på vart du ska gå under katastrofer. Det är samma för datacenter; Det är nödvändigt att ha en säkerhetskopia där du kan fortsätta din verksamhet medan huvudsidan är under attack.
Kom också ihåg att dina fysiskt lagrade data är benägna att brand, översvämning och fysisk manipulering. Det är bäst att skapa en säkerhetskopia för data om olyckor inträffar. Nuförtiden väljer många företag molnbaserade lösningar. Det är ett bättre sätt att skydda och komma åt dina data online än att ha fysiska backup-enheter, som USB eller hårddiskar. Fysisk lagring är dock mer motståndskraftig och mindre sannolikt att skadas av cyberhot än molnbaserad lagring.
Steg 6: Testa och utvärdera hela processen
När du har skapat din plan kan du ha frågor. Är du säker på att det kommer att fungera enligt dina förväntningar? Är du säker på att det kommer att lösa problemen du upptäckt? Kommer det att hjälpa dig att återställa all krypterad data? Om du vill ta reda på det, se till att testa deras plan.
Det är viktigt att regelbundet utvärdera din dataåterställningsplan för att säkerställa att den fungerar när det behövs. Detta hjälper dig också att identifiera specifika områden som behöver förbättras eller bytas ut.
Tänk på följande faktorer som kan påverka dess effektivitet under testningen:
Hur lång tid innan allt går tillbaka till det normala? Hur lång tid tar det att nå lägsta funktionalitet? Det här är deadlines du bör överväga och du bör bestämma hur du gör dem snabbare och mer effektiva.
Hur mycket data har du förlorat och återställt under hela processen? Är den förlorade informationen avgörande för dina affärsfunktioner? Att analysera datarörelser kan hjälpa dig att undvika oönskade förluster i en verklig katastrof.
Det är dessa områden som behöver förbättras för att säkerställa att hela processen löper smidigt och utan förseningar.
Med hänsyn till allt
Att planera en dataåterställningsplan kan vara komplicerat för vissa, men det kan ge effektivare säkerhet än traditionella fysiska säkerhetskopior. Eftersom traditionella säkerhetskopior fortfarande är mottagliga för samma problem är det viktigt att skapa en specifik och robust återställningsplan. Med informationen i den här artikeln kan du skapa en effektiv dataåterställningsplan som kan bidra till att säkerställa kontinuitet i verksamheten.
