Hur man skapar en grupp i Outlook

Upplever du att du upprepade gånger skickar e-postmeddelanden till samma grupp vänner eller kollegor? Detta är väldigt vanligt för många människor, särskilt på jobbet. Men det kan vara tidskrävande och tråkigt att ange varje enskild e-postadress, en efter en, om och om igen. Du riskerar också att glömma att ta med någon i e-postkedjan.

Lyckligtvis finns det en mycket enklare metod: att skapa en kontaktgrupp. Detta gör att du snabbt och bekvämt kan gruppera dina vänner eller kollegor i grupper och skicka e-post till dem alla med minimalt krångel. Låt oss se hur det går till.

Hur man skapar en kontaktgrupp i Outlook för Windows och Mac

Att skapa en Outlook-grupp är något annorlunda beroende på om du använder skrivbordsappen eller onlineversionen. Det här avsnittet fokuserar enbart på skrivbordsversionerna av Outlook för Windows- och Mac-datorer. Så här behöver du göra:

1. Öppna Outlook.
2. Klicka på fliken “Personer” i navigeringsfältet.
3. Välj “Hem” och välj sedan knappen “Ny kontaktgrupp”.
4. Leta efter knappen “Ny kontakt” högst upp på skärmen, men klicka inte på den. Klicka istället på den lilla pilen bredvid. Detta bör visa en rullgardinsmeny. Välj “Kontaktgrupp” från listan.
5. Du kommer att bli ombedd att skapa ett namn för din nya grupp. Ange ett namn och tryck på Enter för att bekräfta.
6. Med ett namn inskrivet är det dags att börja fylla gruppen med människor.

Så här slutför du din nya grupp:

1. Leta efter knappen “Lägg till medlemmar” på menyn till höger.
2. Dubbelklicka på varje person du vill lägga till från din Outlook-lista eller adressbok.
3. Om du vill lägga till någon som inte finns på listan, skriv in deras e-postadress manuellt och fortsätt att lägga till så många kontakter du vill, tryck sedan på “OK”-knappen för att avsluta gruppen.

Hur man skapar en grupp i Outlook.com

Föredrar du att skicka och ta emot meddelanden via webbläsaren? Om du är en webbapplikationsanvändare har processen för att skapa grupp några mindre skillnader, men den är fortfarande enkel. Följ stegen nedan för att få detta att hända:

1. Logga först in på Outlook.com i den webbläsare du väljer.
2. På vänster sida letar du efter den lilla “Människor”-symbolen (det ser ut som två personer tillsammans) och klickar på den.
3. Klicka på rullgardinsmenyn bredvid “Ny kontakt” och välj “Ny grupp”.
4. Välj ett namn för din grupp och ange en kort beskrivning i rutan för ytterligare sammanhang om det behövs.
5. Tryck på den blå “Skapa”-knappen.
6. Du kan sedan börja skriva e-postmeddelanden för de personer du vill lägga till, direkt från din Outlook-kontaktlista.
7. Tryck på knappen “Lägg till” när du har gjort ditt val för att slutföra processen.

Hur man skapar en grupp i Outlook för mobila enheter

Det är till och med möjligt att skapa grupper via Outlook-mobilappen på din iPhone eller Android-enhet. Återigen, det här är väldigt enkelt, och så här gör du:

1. Öppna Outlook-mobilappen.
2. Tryck på din profilbild eller ikon i det övre vänstra hörnet för att visa mappar och menyer.
3. Hitta “Grupper” i listan och tryck på den.
4. I det nedre högra hörnet trycker du på knappen “Ny grupp”.
5. Ange ett namn för din grupp.
6. Lägg till medlemmar genom att skriva namn eller e-postadresser i respektive textfält.
7. Tryck på “Skapa”-knappen längst upp till höger för att avsluta skapandet.

Hur man skickar ett e-postmeddelande till en grupp i Outlook

När du väl har bildat en grupp med någon av metoderna ovan borde det vara mycket lättare att kontakta alla dess medlemmar än tidigare. Så här gör du:

1. Öppna ett nytt meddelande och skriv ämnet och brödtexten du vill skicka.
2. Börja sedan skriva namnet på din grupp i fältet “Till” eller “CC”.
3. Den relevanta gruppen bör visas i en rullgardinslista efter att du har skrivit några bokstäver, och du kan klicka på den för att skicka meddelandet till alla medlemmar i den samlingen.

vanliga frågor

Hur redigerar jag kontaktgrupper i Outlook?

Använd fliken “Personer” i Outlook för att hitta din grupp och välj “Redigera” bredvid den för att komma åt redigeringsskärmen. Du kan ändra titel, profilbild och gruppmedlemslista. Observera att du bara kan redigera grupper som du äger.

Vad är poängen med att använda kontaktgrupper i Outlook?

Fördelen med nätverksgrupper är att de låter dig skicka e-post till fem, 10, 20 eller till och med fler personer samtidigt. Istället för att behöva skriva varje e-postadress manuellt, skriv bara in gruppnamnet och skicka ett meddelande till alla. Att ha grupperade kontakter minskar också risken att av misstag lämna någon utanför chatten.

Är Outlook-kontaktgrupper samma som Office 365-grupper?

Nej, Office 365-grupper skiljer sig mycket från kontaktgrupper i Outlook. Outlook-kontaktgrupper låter dig gruppera olika kontakter, så att du kan e-posta dem alla på en gång. Under tiden är en Office 365-grupp när flera användare kan grupperas tillsammans för att dela samma e-postadress och delade inkorg. Båda alternativen är användbara för professionella användare, men Outlook-kontaktgrupper är också användbara i vardagen för personer som ofta skickar e-post till familj eller vänner.

Hur hanterar jag grupper i Outlook?

Hantera grupper kan göras via fliken “Personer” i din Outlook-app eller Outlook.com, eller via menyn “Grupper” om du är på en mobil enhet. Det är dock värt att notera att endast gruppägare kan redigera sina grupper eller lägga till och ta bort personer. Kom ihåg att om du inte har ägarstatus kommer du inte att kunna göra så mycket mer än att se eller lämna grupper.

Spara tid med Outlook-kontaktgrupper

Kontaktgrupper är ett bra sätt att spara tid på att hantera din inkorg och hålla kontakten med vänner, kollegor och alla andra du chattar med regelbundet. Om du är sugen på att raka några sekunder från dina dagliga e-postrutiner är det här ett bra sätt att börja.

Har du sparat tid med Outlook-grupper tidigare? Känner du till några andra smarta sätt att göra e-postsändningen ännu mer effektiv? Dela dina tankar och idéer i kommentarerna.