Lösenordsskyddande av dina dokument är en nödvändighet för att säkra data i din fil. På så sätt kan du dela filer säkert med några få utvalda personer genom att dela lösenordet.
Det finns flera sätt att lösenordsskydda en PDF-fil, inklusive Adobe Acrobat, novaPDF, etc. Du kan kryptera en befintlig PDF med dessa verktyg. För att kryptera ett Word-dokument med AES-kryptering, låt oss konvertera det direkt till en lösenordsskyddad PDF.
Kan du lita på Microsofts lösenordsskydd?
Microsofts krypteringsscheman fram till Office 2003 var svaga. Med de flesta knäckprogram var det lätt att knäcka koden. Sedan Office 2007 har Microsoft använt Advanced Encryption Standard (AES), stark kryptering som inte lämnar något kryphål för programvara för lösenordsknäckning.
Om du begränsar redigeringsåtkomsten med ett lösenord och låter andra se filerna är dessa filer inte helt krypterade, så de kan lätt knäckas. Annat än att begränsa redigeringsåtkomsten, gå för fullständig kryptering med ett lösenord för att helt säkra dina filer.
Dessutom, spara alltid filer i DOCX-format. Tidigare versioner av Microsoft Office kan lagra filer i dokumentformatet, som du inte kan kryptera helt.
Lösenordsskyddande Word-fil
Innan vi går vidare till att konvertera word-filen direkt till en lösenordsskyddad PDF, låt oss diskutera hur du kan lösenordsskydda ett word-dokument. Dessutom, vilka begränsningar du kommer att stöta på när du konverterar en lösenordsskyddad word-fil till ett annat format.
1. Öppna Word-filen.
2. Gå till Arkiv-menyn.
3. Klicka på Skydda dokument.
4. Gå till Kryptera med lösenord.
5. Ange Lösenord.
6. Ange samma lösenord igen.
Din word-fil är nu lösenordsskyddad. Alla, inklusive du, kan bara öppna den här filen med det krypterade lösenordet.
Det finns inget annat sätt att komma åt filen om du glömmer lösenordet. Så skriv ner lösenordet och spara det någonstans.
Begränsningar för att konvertera lösenordsskyddade Word-dokument
Att direkt spara en lösenordsskyddad Word-fil i ett annat format tar bort lösenordsskyddet. Därför måste du lösenordsskydda PDF-filen igen med olika krypteringsmetoder.
Du kan dock konvertera en DOCX-fil direkt till en lösenordsskyddad PDF med Word. Så här kan du göra det.
Konvertera Word-fil direkt till lösenordsskyddad PDF
1. Gå till Arkiv-menyn.
2. Klicka på Exportera.
3. Klicka på Skapa PDF/XPS.
Detta kommer att exportera Word-filen till PDF-format.
Innan du sparar filen, klicka på alternativ knappen precis ovanför Publicera.
4. Öppna Alternativinställningar i dialogrutan Spara.
5. Markera den sista rutan, “Kryptera dokumentet med ett lösenord.”
6. Klicka OK.
En dialogruta visas, som visas ovan, som ber dig att ange lösenordet.
7. Ange och ange lösenordet två gånger.
8. Klicka på OK.
När du trycker på publicera kommer Word automatiskt att spara ditt dokument som en lösenordsskyddad PDF.
Precis som med lösenordsskyddade Word-dokument finns det inget sätt att öppna en lösenordsskyddad PDF utan lösenord.
Kan Excel-filer direkt konverteras till lösenordsskyddade PDF-filer?
Tyvärr kommer inte Excel med denna funktion. När du flyttar till alternativområdet i dialogrutan Spara finns det inget alternativ för att kryptera dokumentet med ett lösenord. Så ovanstående metod kanske inte fungerar på samma sätt med Excel-dokument.
Här måste du konvertera Excel-filen till en PDF och sedan kryptera den med ett lösenord.
Lösenordsskydda data för att göra den säkrare
Lösenordsskyddande känsliga dokument kan hjälpa till att garantera deras säkerhet. Det är enklare och säkrare att konvertera Word-dokumentet direkt till en lösenordsskyddad PDF.
Du kan också använda tredjepartsverktyg för samma ändamål. Men om dokument är för känsliga, använd inte otillförlitliga program.
Om författaren
Shan Abdul (116 artiklar publicerade)
Shan Abdul är civilingenjör. Efter att ha avslutat sin examen och MS har han börjat sin karriär som frilansskribent. Han skriver om att använda olika verktyg och mjukvara för att hjälpa människor att bli mer produktiva som student eller professionell. På fritiden älskar han att titta på Youtube-videor om produktivitet.
Mer från Shan Abdul
Prenumerera på vårt nyhetsbrev
Gå med i vårt nyhetsbrev för tekniska tips, recensioner, free e-böcker och exklusiva erbjudanden!
Klicka här för att prenumerera
