Att skapa en uppgift i Outlook är ett effektivt sätt att hålla reda på varje uppgift, så att du vet när den är klar. Men att manuellt skapa en ny uppgift att delegera/slutföra för varje e-postkonto separat kan vara tidskrävande, särskilt när du får många e-postmeddelanden.
För att undvika detta och spara tid kan du konvertera e-postmeddelandet direkt till en uppgift. Genom att göra det kan du undvika att kopiera all uppgiftsinformation som nämns ovan i e-postmeddelandet. Ange bara datum och påminnelsedetaljer.
Hur skapar jag en Outlook-uppgift från e-post?
Mellan de två metoderna förvandlar uppföljningsflaggametoden faktiskt inte din e-post till en uppgift, utan snarare en att göra-lista. Däremot kan du hitta uppgifterna och att göra-listan i samma avsnitt.
Använda dra och släpp-metoden
I den här metoden drar och släpper du helt enkelt ett e-postmeddelande till din inkorg till uppgifter. Du kan använda vänsterklick eller högerklick när du gör det. Men högerklicka är en föredragen metod eftersom det ger dig fler alternativ.
I Outlook-skrivbordsappen
- Öppna Outlook-applikationen och välj inkorg ikon.
- I den högra rutan väljer du meddelandet som du vill konvertera till en uppgift.
- Klicka på e-postmeddelandet och dra det till urklipp ikonen i det nedre vänstra hörnet. Släpp den sedan.
- Alternativt kan du högerklicka på e-postmeddelandet och släppa det till urklippsikonen. Välj sedan ett av följande alternativ.
- Kopiera här som läxa med text– Konverterar e-postmeddelandet till en uppgift, men kopierar inga bilagor.
- Kopiera här som uppgift med bilaga– Konverterar e-postmeddelandet till en uppgift och bifogar meddelandet till uppgiften.
- Flytta hit som uppgift med bilaga– Konvertera e-postmeddelandet till en uppgift och bilaga. Då visas inte originalmeddelandet i din inkorg.
- Gör ändringar i uppgiften, som startdatum, status, prioritet eller något annat, baserat på dina preferenser.
- Klick Spara nära i det övre högra hörnet.
På Outlooks hemsida
- Öppna en webbläsare och logga in på din perspektiv konto.
- Klick Inkorg och välj det e-postmeddelande som du vill konvertera till en uppgift.
- Klick Min dag (checklista-ikonen) i det övre högra hörnet av fönstret.
- Under Do fliken, dra meddelandet till avsnittet Uppgifter och släpp det inuti Lägg till som uppgift.
- Alternativt kan du högerklicka på e-postmeddelandet och välja Avancerade åtgärder > Skapa uppgift.
- Högerklicka på uppgiften i avsnittet Uppgifter och ställ in ett föredraget påminnelse/förfallodatum.
Använder spårningsflaggan
Med den här metoden bokmärker du e-postmeddelandet och hamnar i att-göra-listan. Det ursprungliga meddelandet beror dock fortfarande på den konverterade uppgiften. Detta innebär att om originalet raderas, tas även dess associerade uppgifter bort.
- Klicka på inkorgsikonen och välj e-postmeddelandet.
- Klicka sedan Uppföljning i den övre menyraden och välj önskat datum.
- Alternativt kan du högerklicka på e-postmeddelandet och välja Uppföljning alternativ.
