Vill du att din e-postsignatur ska sticka ut och lämna ett gott intryck? Lär dig hur du skapar en signatur i Outlook i den här guiden.
Det är enkelt att skapa en e-postsignatur i Outlook. Programvaran låter dig skapa anpassade signaturer som automatiskt eller manuellt kan läggas till i dina e-postmeddelanden.
E-postsignaturer kan vara ett utmärkt sätt att skapa ett varumärke, visa professionalism, legitimitet och kontaktpunkter. I den här steg-för-steg-guiden visar vi hur du skapar en signatur i Outlook.
Skapa en signatur i Outlook
- Öppna Outlook och klicka på Fil. Välj sedan alternativ.
Klicka på Post och välj Signaturer att öppna Signaturer och brevpapper meny. Vill du signera dokument online? Skapa en signatur med detta free online signaturtillverkare.
Under EpostsignaturKlicka på Nyoch i Ny signatur skriv in ett namn för signaturen. Detta namn hjälper till att identifiera signaturen i framtiden.
Under Redigera signatur, skriv och formatera din signatur. Du kan lägga till ditt namn, titel, organisation, e-postadress, kontaktnummer, företagets webbplats och logotyp. För att skapa en snyggare signatur kan du använda en av dessa e-signaturgeneratorer för att formatera den. Kopiera/klistra sedan in den i Redigera signatur. Du kan också använda en signaturmall från Microsoft.
Under Välj standardsignatur sektion, ställ in dessa alternativ för din signatur: I Email konto, välj det e-postkonto som ska få signaturen. I den Nya meddelanden, välj den e-postsignatur du vill lägga till automatiskt varje gång du skriver ett nytt meddelande. I den Svar/vidarebefordrarvälj den signatur du vill visa i meddelanden du svarar på eller vidarebefordrar.
Klick OK för att spara signaturen. För att bekräfta om det fungerar som förväntat, öppna ett nytt meddelande; din nya signatur borde redan finnas där. Om du vill lägga till det manuellt, gå till Föra in > Signatur och välj den signatur du vill använda.
Vi utförde dessa steg med skrivbordsversionen av Outlook 2019. Så processen kan vara lite annorlunda för andra versioner av Outlook.
Skapa och använd en anpassad signatur i Outlook
Att lägga till en signatur till dina e-postmeddelanden i Outlook kan få ditt meddelande att se mer professionellt ut. När de används på rätt sätt kan e-postsignaturer vara till hjälp när du kommunicerar med kamrater, kunder och leverantörer.
Om författaren
Denis Manyinsa (46 artiklar publicerade)
Denis är en teknisk skribent på MakeUseOf. Han tycker särskilt mycket om att skriva om Android och har en uppenbar passion för Windows. Hans uppdrag är att göra dina mobila enheter och programvara enklare att använda. Denis är en före detta långivare som älskar att dansa!
Mer från Denis Manyinsa
Prenumerera på vårt nyhetsbrev
Gå med i vårt nyhetsbrev för tekniska tips, recensioner, free e-böcker och exklusiva erbjudanden!
Klicka här för att prenumerera
