Alla företag eller projekt kan använda en praktisk undersökning eller frågesport som du enkelt kan göra med Google Formulär. Allt du behöver göra är att bestämma vad det digitala dokumentet handlar om och sedan komponera det i några få steg.
Här är en detaljerad guide om hur du skapar ett Google-formulär, från att navigera i dina alternativ till att infoga element. Ju mer du lär känna programvaran, desto snabbare kommer du att kunna använda den. Och det är ett bra verktyg att ha i sin arsenal.
1. Starta ett nytt formulär
På huvudsidan för Google Formulär klickar du på den typ av dokument du vill skapa. Det finns ett stort utbud av förberedda val, inklusive OSA, feedback, beställning och kontaktinformationsformulär. Du kan välja vilken som helst av dem och göra ändringar för att passa ditt projekt.
Alternativt, gå för en Tom form. Det låter dig sätta ihop ditt dokument från grunden. Att få det helt rätt tar mer tid och planering, men du kommer garanterat att få något unikt.
2. Namnge och beskriv ditt Google-formulär
När du har startat ett tomt formulär är de två första detaljerna du behöver vara titeln och beskrivningen. Du kan fylla i dem senare, men se till att de är tydliga och koncisa.
Om du till exempel skapar ett frågeformulär från Google kan du förklara vad det är till för och vad du ska tänka på. När du ber om uppdateringar från ditt fjärrteam kan du ge ytterligare instruktioner till personal på olika avdelningar.
3. Ställ in dina frågor
Det är här din plan är viktig. Är du nöjd med ett flervalsformulär, eller vill du hellre att mottagare uttrycker sig fritt? Du kan be om korta och långa svar, kryssrutor och linjära skalor, filuppladdningar och mer.
Skriv först in din fråga eller importera den från ett tidigare formulär. Välj sedan rullgardinsmenyn bredvid frågefältet för att välja hur mottagarna ska svara på det. För att lägga till fler frågor, klicka på Plus ikonen från formulärets högra verktygsfält.
Kom ihåg att hålla din form kort. Människor har inte tid eller tålamod att svara på allt du tänker på, så antingen håll dig till max 10 frågor eller ange vilka du definitivt behöver genom att aktivera deras Nödvändig knappar.
Bilder och videor kan göra din form mer attraktiv. Du kan till exempel försköna en specifik fråga med en bild. För att göra det, klicka på Lägg till bild ikonen mellan frågefältet och svarsmenyn för att se dina alternativ.
Med din enhet, kamera, URL, Google Drive och Google Bilder som tillgängliga källor finns det mycket flexibilitet i den här avdelningen. Genom att välja bildikonen i sidofältet kan du även inkludera foton och infografik mellan frågorna.
Under det hittar du också Lägg till video ikon. Det låter dig ta in bilder via URL eller YouTubes bibliotek.
5. Lägg till titlar och avsnitt
Du kan dela upp formuläret ytterligare med ytterligare två funktioner tillgängliga från sidofältet. För det första, om du har flera ämnen att diskutera, definiera dem med ytterligare titlar och beskrivningar.
För det andra, överväg att använda avsnitt, särskilt när du planerar hur man skapar ett långt Google-formulär. Om du väljer ett av dina befintliga fält och klickar på Lägg till avsnitt ikonen, det fältet och allt ovanför det kommer att klassas som avsnitt 1. Avsnitt 2 startar automatiskt efter det.
Under varje avsnitt hittar du en rullgardinsmeny där du kan tala om för användarna vad de ska göra efter att ha slutfört den. De kan fortsätta till nästa avsnitt, hoppa till ett annat eller skicka formuläret.
6. Anpassa ditt tema
Det finns andra verktyg till ditt förfogande för att göra ditt Google-formulär så attraktivt som möjligt. Överst på huvudsidan hittar du Anpassa tema ikon. Klicka på den och ett nytt sidofält erbjuder dig att lägga till en sidhuvudbild och ändra dokumentets färger och teckensnitt.
Beroende på vilken bild du väljer kommer redigeraren automatiskt att föreslå matchande nyanser för formuläret och dess bakgrund, men bara det första elementet låter dig välja en anpassad färg. Teckensnitten är också begränsade till fyra alternativ. Använd dock allt klokt och du kan producera originalformulär varje gång.
7. Ställ in dina svarsalternativ
Det är lika enkelt att fylla i och returnera Google Formulär som att göra dem. Ännu bättre, systemet kan samla dem på ett ställe, så länge som Accepterar svar växeln är på. Se till att det är det innan du skickar ut dokumentet.
Du har också möjlighet att integrera Google Formulär med Kalkylark. Oavsett om du använder ett nytt eller befintligt kalkylark, kommer det att förvandla formulärets frågor till kolumner för att visa mottagarnas svar när de samlas in.
Det finns ytterligare funktioner att spela med genom Mer ikon med tre prickar. Du kan få e-postvarningar när svar kommer. Du kan ladda ner och skriva ut dem, samt koppla bort dem från deras kalkylblad, till exempel.
8. Justera dina inställningar
När du väl har listat ut hur du skapar ett Google Doc-formulär precis som du vill, bör du finjustera dess prestanda. Klicka på inställningar ikonen högst upp på sidan, så får du ett fönster med tre flikar: allmänt, presentation och frågesporter.
Du kan också välja mellan flera andra alternativ, som att samla in respondenternas e-postmeddelanden eller tillåta dem att redigera sitt bidrag. Dessutom kan du visa en förloppsindikator och ett bekräftelsemeddelande.
Om du vill att formuläret ska vara ett frågesport, verifiera det här, och varje fråga låter dig tilldela det poäng och feedback. Personer som tar testet kan se sina betyg direkt eller efter att du har granskat deras svar. Du kan också avslöja poängvärden och svar, både rätt och fel.
9. Förhandsgranska ditt formulär
Det sista och väsentliga steget för Google Forms-designers är att se på dokumentet som en mottagare skulle göra. Klicka bara på Förhandsvisning ikonen, och din webbläsare öppnar en ny flik och presenterar det färdiga formuläret.
Det här är din chans att inspektera hur allt ser ut och fungerar. Gör ditt eget frågeformulär eller frågesport från Google för att se till att frågorna, poängvärdena och den övergripande layouten är vettiga. Gå vidare och skicka in förhandsgranskningsformuläret för att se om den processen också fungerar bra.
10. Skicka ditt formulär
När det är dags att distribuera formuläret klickar du på Skicka knapp. Du kan dela det via e-post, länk, inbäddad HTML, Facebook och Twitter. Välj den metod du vill ha och fyll i de nödvändiga fälten innan du skickar dokumentet.
Även om du kan inkludera dina medarbetare här, är det något du kan göra mycket tidigare. Du hittar alternativet i menyn som rullar ner från Mer ikonen på huvudsidan.
Förbättra ditt arbetsflöde med Google Formulär
Att lära sig att skapa ett Google-formulär är en fråga om att utforska alla dina tillgängliga verktyg. Prova olika mallar, teman, inställningar och så vidare. Då har du en ganska bra uppfattning om vad du kan göra med alla typer av formulär.
Därifrån kan du ta reda på hur du integrerar Google Forms med andra plattformar du gillar att använda. WordPress-sajter och sociala medier-profiler kan till exempel dra mycket nytta av professionella undersökningar, frågesporter och frågeformulär.
Om författaren
Electra Nanou (156 publicerade artiklar)
Electra är personalskribent på MakeUseOf. Bland flera skrivarhobbyer blev digitalt innehåll hennes professionella fokus med teknik som en nyckelspecialitet. Hennes funktioner sträcker sig från app- och hårdvarutips till kreativa guider och mer.
Mer från Electra Nanou
Prenumerera på vårt nyhetsbrev
Gå med i vårt nyhetsbrev för tekniska tips, recensioner, free e-böcker och exklusiva erbjudanden!
Klicka här för att prenumerera
