Överbelastning av inkorgen kan göra att du känner att du inte gör tillräckligt. Du kan organisera och hantera din Gmail med hjälp av mappar.
Känner du dig överväldigad och rädd att öppna ditt Gmail-konto? Om så är fallet är det dags att börja använda mappar för att hjälpa dig att navigera genom dina e-postmeddelanden.
Gmail-mappsystemet låter dig katalogisera dina e-postmeddelanden och hålla dem organiserade och sorterade. Vi kommer att visa dig hur du skapar mappar i Gmail så att du blir mer produktiv.
Hur man skapar mappar i Gmail
Tekniskt sett har Gmail inga mappar, utan snarare etiketter som fungerar som mappar. Du kan använda etiketterna för att kategorisera dina e-postmeddelanden på samma sätt som mappar gör i andra e-postprogram. Skapa en mapp genom att följa dessa steg:
- Logga in på ditt Google-konto. Tryck på kuggikonen i det övre högra hörnet, dvs inställningaroch klicka sedan på Se alla inställningar, som tar dig till Etiketter. Klicka på Etiketter och scrolla sedan ned tills du kommer till undersektionen etiketter.
4. För att skapa en ny etikett, välj Skapa ny etikett flik. Ett popup-fönster visas.
5. För att namnge din mapp, skriv ett etikettnamn. Du kan skapa en undermapp genom att markera Nest-etikett under och namnge det.
6. Etiketten är klar. Uppdatera sidan så ser du den på den vänstra panelen i din inkorg.
7. För att använda din nyskapade mapp, helt enkelt dra och släpp de e-postmeddelanden du vill ha i mappen från din inkorg. Du kan också skapa en mapp och lägga e-postmeddelanden i den när de hamnar i din inkorg.
8. Du kan färgkoda din etikett genom att klicka på tre prickar ikonen under Märka flik.
9. För att ställa in den färg du vill ha, klicka på önskad färg eller klicka Lägg till anpassad färg för att anpassa till önskad färg.
Sortera dina e-postmeddelanden med mappar i Gmail
E-postmeddelanden kan lätt köra över dig och påverka din produktivitet negativt. Det behöver dock inte vara fallet.
Med etikettfunktionen i Gmail kan du skapa mappar för att hålla all din e-post välorganiserad och förbättra din produktivitet. Så se till att börja använda mappar för att hålla ordning på dina e-postmeddelanden.
Om författaren
Hilda Munjuri (23 artiklar publicerade)
Hilda är en frilansande teknikskribent och tycker om att hänga med i ny teknik och innovationer. Hon tycker också om att hitta nya hacks för att spara tid och underlätta arbetet. I henne free tid kommer du att se henne sköta sin grönsaksträdgård.
Mer från Hilda Munjuri
Prenumerera på vårt nyhetsbrev
Gå med i vårt nyhetsbrev för tekniska tips, recensioner, free e-böcker och exklusiva erbjudanden!
Klicka här för att prenumerera
