Hur man skickar frånvaromeddelande i Outlook

Ibland när du är på semester, på affärsresa eller semester kommer du inte att kunna svara på dina e-postmeddelanden. I sådana fall kan du använda funktionen Frånvaro i Outlook för att automatiskt svara åt dig.

Autosvar från frånvaro är en bekväm funktion i Microsoft Outlook som vidarebefordrar ett förinställt e-postmeddelande när någon skickar ett e-postmeddelande till dig. Du kan också konfigurera Outlook för att vidarebefordra ett förinställt e-postmeddelande inom en viss tidsram eller fortsätta vidarebefordra det på obestämd tid tills du stoppar det själv.

Hur ställer man sig utanför kontoret i Outlook?

Det finns olika metoder för att ställa in ett frånvaro-autosvar beroende på om du använder Outlook-appen eller webben. I skrivbordsversionen av Outlook kommer stegen också att variera om du använder Mac-operativsystemet.

I skrivbordsappen

Om du använder Outlook-skrivbordsappen är det enkelt att konfigurera och konfigurera ett automatiskt frånvarosvar. Men för att använda autosvarsfunktionen i Outlook behöver du ett Outlook-e-postkonto eller ett Microsoft Exchange-konto.

1. Öppna Outlook.
2. Klicka på Arkiv fliken uppe till höger.
3. Välj Automatiska svar.
4. Välja Skicka automatiska svar i det nya fönstret.
5. Om du vill skicka e-postmeddelandet från frånvaro på obestämd tid tills du stoppar det, lämna Skicka endast under detta tidsintervall avmarkerat alternativ.
6. Kolla Skicka endast under detta tidsintervall alternativet om du vill att e-postmeddelandet från frånvaro endast ska vidarebefordras under en viss tid.
7. Välj ditt startdatum och -tid och ditt slutdatum och -tid.
8. Skriv din förinställda e-post i textrutan längst ner.
9. Om du vill skicka olika e-postmeddelanden till personer inom och utanför din organisation, skriv separata e-postmeddelanden inom Inom min organisation och Utanför min organisation Textens ruta.
10. Klick OK.

Om du vill stänga av automatiska frånvarosvar klickar du på knappen Inaktivera högst upp när du öppnar Outlook.

Ovanstående steg fungerar för alla senaste versioner av Outlook. Men om du använder 2007-versionen är metoderna för att komma åt autosvar något annorlunda.

1. I panoramaKlicka på Verktyg ögonhår.
2. Välj Frånvarande assistent.
3. Välja Jag är inte på kontoret just nu alternativ.
4. Ange din förinställda e-postadress.
5. Klick OK.

Om du vill stänga av automatiska frånvarosvar i Outlook 2007 väljer du Ut från kontoret fliken nere till höger och klicka Stäng av automatiska frånvarosvar.

På Outlooks hemsida

Medan metoderna för att ställa in ett autosvar i Outlook-webbappen är liknande, skiljer sig användargränssnittet för webbappen lite.

Om du vill lägga från kontoret på webben i Outlook gör du så här:

1. Ska panorama I nätet.
2. Klicka på inställningsikon längst upp till höger.
3. Välj Visa alla Outlook-inställningar.
4. Ska E-post > Automatiska svar.
5. Aktivera Aktivera automatiska svar.
6. Om du vill ställa in en tidsram för dina automatiska svar, välj Skicka svar endast under en viss tid alternativet och ställ in start- och sluttid.
7. Skriv din förinställda e-post för personer inom och utanför din organisation.
8. Om du inte vill vidarebefordra automatiska svar till personer utanför din organisation, välj alternativet Skicka svar endast till kontakter alternativ istället för Skicka svar utanför din organisation.
9. Klick Spara.

Om du vill redigera eller stänga av dina automatiska svar, gå till Automatiska svar justera som visas ovan och stäng av Aktivera automatiska svar eller redigera dina autosvar där.

I Outlook Mac

Outlook på en Mac OS-dator har också en annan metod för att komma åt funktionen för automatiska svar. Så här kan du göra det:

1. Öppen panorama.
2. Gå till Verktyg fliken och klicka Automatisk svarar. (Om du använder den äldre versionen av panoramaKlicka på Ut från kontoret alternativ.)
3. Ställ in dina autosvar med samma steg som ovan.
4. Klick OK.

Hur lämnar man kontoret i Outlook med ett IMAP- eller POP3-konto?

Funktionen för automatiskt svar från kontoret i Outlook är endast tillgänglig för personer som använder e-postkontot i Outlook. Om du har andra e-postkonton som IMAP, POP3 eller Gmail anslutna till din Outlook-app kommer du inte att kunna komma åt inställningarna för automatiska svar.

Du kan dock fortfarande åtgärda det här problemet genom att använda regelfunktionen i Outlook.

1. Lansera panorama.
2. Välj Ny E-post alternativet i menyfliksområdet.
3. Ange din förinställda e-post som kommer att vidarebefordras som ett automatiskt svar. (Lämna TILL tomt fält.)
4. Klicka på Arkiv och välj Spara Som.
5. Ge det sparade e-postmeddelandet ett namn. (Du kan namnge det vad du vill.)
6. I det Spara som typ alternativ, välj Perspektiv mall.
7. Välj filen att spara som Perspektiv mall kommer automatiskt att flytta den till standardplatsen för att spara mallarna.
8. Klick Spara om du vill spara den på standardplatsen.
9. Om du vill spara mallen på en annan plats, navigera till där du vill spara mallen.
10. Klick Spara och bekräfta.
11. I panoramaVälj Arkiv fliken uppe till höger.
12. Klicka på Regler och varningar alternativ och välj Ny regel.
13. Låg Börja från en tom linjalVälj Tillämpa regeln på meddelanden jag får alternativ.
14. Klick Nästa och klicka Nästa igen utan att ändra något i det nya fönstret.
15. Klick Ja för att tillämpa denna regel på alla meddelanden.
16. I Steg 1: Välj åtgärd(er) rubrik, check svara med hjälp av en specifik mall.
17. I Steg 2 – Redigera regelbeskrivningenKlicka på en specifik mall alternativ.
18. Om du har sparat din Outlook-mall på standardplatsen väljer du Användarmallar i filsystemet bredvid Titta in.
19. Om du har det sparat på en annan plats, klicka Bläddraoch navigera till mappen som innehåller den mallen och öppna mappen.
20. Välj din Outlook-mall och klicka Öppen och Nästa.
21. Klick Nästa igen. (Om du vill lägga till några undantag kan du göra det här.)
22. Ge din regel ett namn om du vill och se till Aktivera denna regel är vald.
23. Klicka på Avsluta.
24. Klick Tillämpa och OK.